III. TÌNH HÌNH TRỤC LỢI BẢO HIỂM XE CƠ GIỚI TẠI CÔNG TY BẲO HIỂM HÀ NỘI GIAI ĐOẠN 1998-
1. Những thuận lợi và khó khãn của Công ty trong công tác phòng chống trục lợi bảo hiểm xe cơ giỡ
2.2.1. Đối vói các phòng kinh doanh:
Các phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức, quản lý đại lý phục vụ cho công tác khai thác. Trong việc quản lý đại lý thì quản lý ấn chí là công tác quan trọng nhất và có hiệu quả nhất để tránh hiện tượng đại lý bán bảo hiểm sau tai nạn. Vì vậy, đối với công tác này, Công ty đòi hỏi phòng kinh doanh tuân thủ những qui định sau:
- Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại và hoá đơn thu phí nhận về phải đóng dấu tên phòng.
- Kế toán ấn chỉ của phòng chỉ cấp ấn chỉ khi có phiếu xuất kho do phụ trách phòng ký duyệt cho cán bộ, đại lý có ký quĩ. Khi cấp ấn chỉ phải cấp từng xê-ri theo thứ tự tăng dần. Số lượng ấn chỉ cấp cho cán bộ, đại lý phải căn cứ nhu cầu sử dụng để tránh tình trạng tồn đọng nhiều.
- Hàng ngày cán bộ và đại lý phải quyết toán phí ngay trong ngày ( trước 16h30). Trường hợp cán bộ, đại lý khai thác lẻ từ 16h30 trở đi và ngày nghỉ phải báo cáo và quyết toán vào sáng ngày làm việc kế
đơn yêu cầu và xin ý kiến lãnh đạo, trước khi cấp lại phải thu lại gốc giấy chứng nhận bảo hiểm, hoá đơn thu phí cũ lưu lại cùng với liên lưu của giấy chứng nhận bảo hiểm, hoá đơn thu phí cấp lại.
Hàng tháng các đại lý báo cáo số ấn chỉ đã sử dụng ( số bán, hỏng, mất, cấp lại...), số còn tồn theo từng loại giấy chứng nhận bảo hiểm với kế toán ấn chỉ.
Hàng ngày kế toán ấn chỉ quyết toán gốc giấy chứng nhận bảo hiểm , hoá đơn thu phí phải kiểm tra kỹ tính pháp lý, các dữ kiện ghi trên giấy theo qui định của Công ty và số tiền ghi trên giấy chứng nhận bảo hiểm theo biểu phí. Uốn nắn sửa chữa kịp thời với từng trường hợp vi phạm các quy định trên và phản ánh kịp thời về phòng Kế toán Công ty. Trường hợp nộp phí và quyết toán chậm so với qui định kế toán ấn chỉ lập biên bản và chưa quyết toán hoa hồng.
Hàng tuần kế toán ấn chỉ của các phòng về Công ty quyết toán (tối thiểu là 1 lần) toàn bộ phí và gốc giấy chứng nhận bảo hiểm, hoá đơn thu phí đã bán theo qui định riêng của Công ty.