CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG
2.3 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT QUẢNG TRỊ
2.3.2. Đánh giá thực trạng quản lý tài chính tại Công ty
2.3.2.2. Hạn chế của Công ty
Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc thì công tác quản lý tài chính của Công ty còn tồn tại nhiều mặt hạn chế nhƣ:
Về kết quả hoạt động xuất kinh doanh: Qua phân tích trên ta thấy số liệu tuyệt
đối của các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước nhưng tính toán các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận thì mức độ sụt giảm theo từng năm lại rất rõ.
Các khoản phải thu năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010 và năm 2009 chứng tỏ việc quản lý công nợ phải thu của khách hàng là khá hạn chế, công nợ tăng dần đều qua các năm cho thấy Công ty còn lơ lài trong việc thu hồi nợ.
Các chỉ tiêu tài chính nhƣ tỷ số hoạt động, tỷ số khả năng sinh lời, tỷ số quản lý nợ, đòn bẩy tài chính... còn chưa phù hợp với các mục tiêu định hướng phát triển của Công ty qua các năm.
Tài sản cố định của năm 2011 tăng đột biến so với hai năm 2009 và năm 2010, nguyên nhân là do đầu tƣ bên ngoài, tuy nhiên việc đầu tƣ này chƣa mang lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Vòng quay vốn chủ sở hữu so với doanh thu qua ba năm lại giảm dần chứng tỏ Công ty chƣa xem xét và đánh giá kỹ trong việc sử dụng hiệu suất của vốn chủ sở hữu.
Vốn kinh doanh Công ty còn thiếu nhiều so với vốn điều lệ nên thiếu chủ động trong việc ban hành chính sách tài chính cạnh tranh với các đơn vị bạn nói chung và các công ty phát hành cùng ngày nói riêng, ảnh hưởng đến việc bố trí vốn trả thưởng đảm bảo kịp thời cho khách hàng và thiếu vốn cho đầu tƣ mở rộng phục vụ sản xuất kinh doanh.
Công tác tham mưu cho lãnh đạo ban hành chính sách hỗ trợ thị trường đôi lúc chƣa theo kịp nhu cầu thực tế. Công tác kiểm tra, giám sát chuyên môn, xây dựng và thực hiện quy chế quy định trong công tác quản lý công nợ, thế chấp, chi tiêu thường xuyên, công tác khoán quản lý chƣa theo sát tình hình thực tế. Nợ tồn đọng cuối năm của nhiều khách hàng vƣợt quá quy định, đã xảy ra nợ xấu mất khả năng thanh toán.
Một số văn phòng bố trí nơi làm việc, nơi ở, nơi chứa hàng hóa chƣa phù hợp, chưa đảm bảo an toàn, việc phân công công việc cho cán bộ dưới quyền chưa rõ ràng, cụ thể, mối quan hệ phối hợp trong trong nội bộ văn phòng còn rời rạc, vẫn còn tình trạng phân công công việc một cách hình thức, đối phó với sự kiểm tra của Công ty là chính, nhiều văn phòng chưa quan tâm đến việc lưu giữ tài liệu văn bản, hồ sơ văn phòng. Công tác vệ sinh nơi ở, nơi làm việc chƣa đƣợc chú trọng.
Việc thực hiện quy trình thanh hủy vé bước một chưa thật sự quan tâm đúng mức còn xảy ra thiếu sót, chậm khắc phục những thiếu sót trong chấp hành quy trình thu hủy.
Công tác nắm bắt thị trường chưa chú trọng, thiếu biện pháp quản lý cán bộ ủy quyền tham gia thu hủy vé theo hợp đồng ủy quyền. Một số văn phòng chƣa chú trọng phân công chuyên quản đại lý đến từng cá nhân để nâng cao trách nhiệm, cán bộ văn phòng chưa chú trọng nhiều tới việc giữ mối liên hệ thường xuyên với đại lý để nắm bắt tình hình thị trường, tạo lòng tin với khách hàng. Đa số văn phòng thiếu chủ động trong nắm bắt thông tin, công tác báo cáo còn chậm.
Bị động trong đề xuất bổ sung, thay đổi chính sách đối với đại lý, chính sách khoán, công tác tự kiểm tra chƣa đƣợc coi trọng.
Việc phát hành vé Bóc chủ yếu cho các khách hàng không có hợp đồng, phân công quản lý nội bộ chƣa chú trọng nên nhiều nguy cơ rủi ro trong quản lý nợ. Còn nhiều đại lý có quy mô quá nhỏ (VP Gia lai, điểm giao dịch Phú Yên…) nên gây nhiều trở ngại trong thực hiện các chính sách hỗ trợ và quản lý
Cuối kỳ, công nợ ở một số đại lý khá cao, vƣợt kỳ nợ, đặc biệt có Đại lý Giang- Ninh Thuận, Đại lý Ái Minh- Huế có thể không thu hồi đƣợc nợ. Riêng công nợ vé Bóc vẫn tồn đọng cao, chậm luân chuyển ảnh hưởng đến phát hành, luân chuyển vốn kinh doanh.
Công tác tuyên truyền quảng cáo còn bị động, công tác tham mưu xây dựng đổi mới định mức kinh tế kỹ thuật liên quan còn chậm
Việc phối kết hợp với các phòng chức năng trong một số nhiệm vụ liên quan đôi lúc thiếu đồng bộ; công tác kiểm tra, nắm bắt thông tin thị trường chưa được chú trọng đúng mức.
Văn phòng Công ty chƣa đáp ứng đủ nơi làm việc, các phòng ban bộ phận làm việc chật hẹp dẫn đến hiệu quả và năng suất chƣa cao.
Một số khu vực thị trường còn thiếu và yếu về nhân sự. Chế độ tiền lương còn nhiều bất cập, chính sách khuyến khích động viên cán bộ làm thị trường trong việc nâng cao kỹ năng nghề nghiệp còn thiếu tính nhất quán.