3.3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU SƠ CẤP VÀ THỨ CẤP VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẠC CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG HẠC PHƯƠNG BẮC
3.3.1. Thực trạng xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân lực tại công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc. công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc.
Tại công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc, công tác xác định nhu cầu tuyển dụng hằng năm của công ty được thực hiện theo quy trình sau:
Hoàng Hạc Phương Bắc
Trưởng đơn vị lập kế hoạch TDNL của đơn vị
Trưởng đơn vị bảo vệ kế hoạch TDNL trước hội đồng TD Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch TDNL của các đơn vị
Trưởng bộ phận nhân sự tập hợp kế hoạch TDNL, từ đó xây dựng kế hoạch TD năm Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch TD năm
Nguồn: phòng hành chính nhân sự - công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc
Công tác xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc được thực hiện theo quy trình từ dưới lên, từ các trưởng bộ phận, đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng, tổng giám đốc phê duyệt, trong quá trình đó là sự trao đổi, đóng góp ý kiến của trưởng bộ phận nhân sự cùng các trưởng đơn vị, bộ phận chức năng để cùng xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm của công ty.
Bảng 3.2: Số lượng tuyển dụng trong 3 năm gần đây.
Năm 2012 2013 2014
Số lượng tuyển dụng 25 32 40
Nguồn: phòng hành chính nhân sự - công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc
Qua bảng trên ta thấy số lượng tuyển dụng nhân sự trong 3 năm gần đây tăng rõ rệt đáp ứng yêu cầu công việc cũng như mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Giang – trưởng phòng hành chính nhân sự cho biết: các trưởng đơn vị căn cứ vào kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển nhân lực của toàn công ty, từ đó lập kế hoạch TDNL của đơn vị mình.Khi có nhu cầu tuyển dụng, trưởng đơn vị sẽ lập phiếu “ đề nghị TD” theo mẫu của công ty, bao gồm các thông tin về vị trí, số lượng, thời gian dự kiếnđilàm, bản mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng,...gửi cho trưởng bộ phận nhân sự xem xét và trình lên Tổng giám đốc phê duyệt
Mẫu tờ trình về việc tuyển dụng nhân lực của công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc ( xem phụ lục 1).
Về chất lượng: xét từ công thức số nhân viên mới làm việc tốt / tổng số được lao tuyển tỷ lệ là 72,1 %. Chất lượng của những người được tuyển ở mức khá, chủ yếu động phổ thông, nhưng mọi người đa số đều có ý thức trong công việc, nên số người tuyển dụng đáp ứng nhu cầu của công ty chiếm tới 95% tức sau thời gian thử việc họ đều đáp ứng được yêu cầu công việc để ký hợp đồng. Song số người trụ lại làm việc tại công ty sau 4 năm chiếm tỷ lệ thấp 39,1% chủ yếu là cán bộ nhân viên.
Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực tại công ty.
Thời điểm lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực năm sau của công ty thường vào tháng 9 – 10 của năm trước. Công ty thường tổ chức các chương trình thực tập cho các sinh viên hằng năm để tránh tình trạng nghỉ việc không có người thay thế, các thực tập sinh trong công ty nếu làm tốt công việc sẽ được công ty giữ lại làm việc. Từ nhu cầu số lượng tuyển và vị trí, công việc đăng tuyển, công ty xây dựng kế hoạch tuyển dụng: nguồn tuyển, thời gian, địa điểm, câu hỏi, bài kiểm tra,...Bên cạnh đó, kế hoạch tuyển dụng còn phụ thuộc nhiều vào tình hình cuả doanh nghiệp, thị trường, thực trạng nguồn nhân lực,...
Kế hoạch tuyển dụng nhân lực của công ty TNHH Hoàng Hạc Phương Bắc ( xem phụ lục 2).