3.2.2.1 Đẩy mạnh việc tuyên truyền, triển khai và áp dụng nghiêm túc các chính sách đối với cán bộ thư viện đã được bạn hành.
Sở VHTT&DL Hà Nội, các UBND và các thư viện trong hệ thống TVCC trên địa bàn Hà Nội hướng dẫn các thư viện, các cơ quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc những quy định có liên quan đến hoạt động thư viện, đặc biệt là chính sách đối với NNL.
Nghiêm túc thực hiên những VBQPPL về thư viện và có liên quan đến công tác thư viện. Đặc biệt là vấn đề chính sách đối với NNL trong thư viện. Các cơ quan thư viện phải cập nhật thường xuyên những quy định. pháp quy,
110
nghị định, nghị quyết, các văn kiện, các tin tức thời sự, …..để mọi cơ quan thư viện có thể cập nhật nhanh chóng, thực hiện nghiêm túc và nâng cao hiểu quả trong quá trình hoạt động.
3.2.2.2 Cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ thư viện
Lãnh đạo Sở VHTT&DL Hà Nội, lãnh đạo UBND các cấp thuộc Tp Hà Nội và lãnh đạo các cơ quan Thư viện nên tạo cho các cán bộ trong cơ quan một môi trường làm việc thuận lợi về vật chất, bên cạnh đó cũng cuần có những động viên khích lệ tinh thần nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ, tạo môi trường làm việc thuận lợi để cán bộ có thể gắn bó với công việc của mình. Các cơ quan Thư viện, Trung tâm văn hóa, Nhà văn hóa, các tủ sách cơ sở cần có những quy định phù hợp để nâng cao đời sông vật chất, tinh thần cho nguồn nhân lực công tác tại cơ quan mình.
Trong khi kinh phí và thời gian hạn hẹp, kiến thức cần cập nhật lại nhiều thì việc học và tự học của mỗi cán bộ TT-TV là điều không thể thiếu. Việc học tại chỗ, tức là học từ những người đi trước tại chỗ làm việc, kế thừa kiến thức và kỹ năng của những người đang làm một công việc cụ thể nào đó là cơ hội tốt cần đặc biệt chú trọng.Nhiều khi những kinh nghiệm tích lũy được trong một tình huống công việc cụ thể lại không thể tìm thấy ở những lớpvề nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.
Như tại Thư viện Hà Nội, có thể cải thiện điều kiện làm việc như trang bị đầy đủ các trang bị kĩ thuật, máy tính cho các cán bộ. Hỗ trợ phí đi lại hoặc có xe để các các cán bộ có thể đi đến các Huyện ngoại thành chấm thi vào những dịp tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách hè, đi hướng dẫn công tác nghiệp vụ cho các Quận, Huyện.
Tại các thư viện Quận, Huyện hay tủ sách cơ sở cũng cần trang bị cho các cán bộ phụ tránh thư viện các trang thiết bị, tối thiếu như máy tính, máy in, điều hòa để phục vụ công việc, tăng diện tích không gian riêng cho thư viện cũng như các cán bộ phụ trách thư viện trực thuộc các Trung tâm văn hóa, Nhà văn hóa.
111
Thực hiện nâng lương trước thời hạn hay có chế độ khen thưởng cho những cán bộ có nhiều thành tích trong công tác, có những sáng kiến hay, mang lại thành tích cao cho cơ quan. Như trao thưởng cho những cán bộ có đóng góp lớn, đạt được thành tích cao trong các hội thi chuyên môn về nghề nghiệp do Bộ VHTT&DL tổ chức, những cán bộ phụ trách của Quận, Huyện, Thị xã, các tủ sách Phường, Xã, tủ sách cơ sở trong nhưng dịp tôt chức liên hoan tuyên truyền giới thiệu sách hè hàng năm. Có chế độ động viện khích lệ đối với các cán bộ có nhiều cống hiến trong sự nghiệp TT-TV và ngành văn hóa của địa phương để họ có thêm niềm vui trong công việc và tiếp tục cố gắng để cống hiến trí tuệ của mình cho những nhiệm vụ được phân công.
Các cơ quan quản lý nên quan tâm bảo vệ và tăng cường sức khỏe đối với nguồn nhân lực công tác tại cơ quan mình. Duy trì việc khám sức khỏe theo định kì trong một năm (tối thiểu là một năm một lần). Đồng thời có biện pháp bảo vệ sức khỏe đặc biệt đối với các cán bộ làm việc trong kho hay thường xuyên tiếp xúc với bụi bẩn từ tài liệu như những hương ước, tài liệu cổ, báo chí …tại Phòng Đại chí của Thư viện Hà Nội; cần được trang bị những dụng cụ bảo hộ lao động, các máy móc hút bụi… Đối với thư viện cấp Quận, Huyện và các thư viện cơ sở, UBND và cáp cấp lãnh đạo cũng nên có chế độ khá sức khỏe hàng năm cho cán bộ công tác tại cơ quan mình.
3.2.2.3 Tạo điều kiện để cán bộ thư viện nâng cao trình độ
Chất lượng NNL phụ thuộc trước hết là quá trình học tập đạo tạo của mỗi cá nhân và tiếp đến là khat năng thích ứng của mỗi cá nhân tại môi trường làm việc của mình. Nhưng một cơ quan có đội ngũ nhân lực tốt và làm việc hiệu quả thì vấn đề cập nhật các kiến thức, xu hướng mới của ngành nghề mình là yếu tốt quan trọng. Bởi trong quá trình phát triển kinh tế xã hội hiện nay, ngành TT-TV cũng có những biến đổi, cái tiến không ngừng theo hướng hiên đại, chuẩn hóa và hội nhập, chính vì thế nếu không cập nhận được những kiến thức về chuyên môn của mình thì cho dù có được đào tạo ở môi trường
112
chất lượng từ đầu ra, nguồn nhân lực vẫn không thế đáp ứng được các yêu cầu của công việc trong thời kì mới.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong hệ thống TVCC trên địa bàn Tp Hà Nội thì các cơ quan quản lý, các thư viện nên đổi mới chiến lược về phát triển nguồn nhân lực. Ban lãnh đạo cơ quan nên khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ của mình có thể tham gia học các khóa học đào tạo về chuyên môn để nâng cao trình độ. Như học lên Đại học, cao học đối với các cán bộ cấp thư viện cấp Huyện trở lên; học Trung cấp, Cao đẳng đối với các cán bộ phụ trách thư viện cấp Xã, Phường và tủ sách cơ cở. Có như thế cán bộ mới có thể có nhận thức đúng đắn về công việc và chuyên môn của mình đồng thời có thể phát huy năng lực để có những cống hiến hứu ích cho công tác.
Trong thời đại mới, ngoài năng lực chuyên môn, nhân lực phải có các kỹ năng mềm và các trình độ khác thì mới có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc được giao. Tuy đối với các thư viện ở cấp Quận, Huyện; Xã, phường hay tủ sách cơ sở yêu cầu về ngoại ngữ hay CNTT chưa nhiều song nếu thiếu những yêu cầu này thì chất lượng công việc sẽ không thể tốt được. Bởi hiện nay, công việc của người cán bộ TT-TV đã có nhiều thay đổi, NNL phải có trình độ tin học, ngoai ngữ nhất định thì mới đáp ứng được yêu cầu. Đối với Thư viện Thành phố thì những yêu cầu ấy là tất yếu, còn đối với các thư viện cấp dưới thì việc cán bộ có năng lực về tin học sẽ rất thuận lợi trong quá trình làm việc, sẽ hiểu biết thêm những kiến thức về quản trị mạng, có thể sự dụng thành thành cáo phần mềm quản lý về thứ viện. Do đó các cấp quản lý, các lãnh đạo của các thư viện nên khuyến kích việc mời chuyên gia về dổ túc thêm những kiến thức về tin học hay đào tạo thêm về ngoại ngữ cho nguồn nhân lực đặc biệt là cấp Huyện và cơ sở.
Hàng năm các cơ quan quản lý hoặc cơ quan thư viện nên có kế hoạch tổ chức những lớp tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ NNL trong toàn bộ hệ thống thư viện cơ sở của địa phương mình, bằng cách mời các chuyên gia về
113
địa phương mình giảng dạy, tập huấn, bổ túc thêm những kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp. Trong những năm gần đây Thư viện Hà Nội có tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho các thư viện cấp Quận, Huyện tuy nhiên chương trình này chương được triển khai xuống các cấp cơ sở, chính vì thế mà đội ngũ cán bộ tham gia công tác tại cấp cơ sở vẫn còn thiều những kiến thức cơ bản và kỹ năng về ngành nghề của mình.
Ngoài ra các cơ quan quản lý, các lãnh đạo thư viện nên tổ chức cho cán bộ của mình đi thăm quan, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau trong thành phố nói riêng và các tỉnh khác trong cả nước.
Các nhà quản lý cũng nên quan tâm nhiều hơn nữa đến công tác tư tưởng và nhận thức của NNL tại cơ quan mình để có thể có những điều chỉnh trong phân công công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mỗi người nhằm thúc đẩy và nâng cao hiểu quả công việc.
* Có chính sách đánh giá và khích lệ cán bộ qua về đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, ý thức trách nhiệm,
Các nhà quản lý các cấp trong cơ quan nên tăng cường công tác kiểm soát việc học và tự học của từng nhân viên dưới sự quản lý của mình; Cử cán bộ tham gia các khóa học cả trong nước và nước ngoài đúng người đúng việc; Thường xuyên và định kỳ đánh giá kết quả học và tự học thông qua năng lực làm việc của từng cá nhân. Có các biện pháp khích lệ về vật chất, tinh thần, điều kiện làm việc… phù hợp và kịp thời nhằm tạo ra một môi trường học tập và làm việc lành mạnh, có hiệu quả.