THEO BỘ TIÊU CHUẨN CỦA AUN-QA
Bước 1: Trước khi thu thập minh chứng
1. Đọc kỹ tiêu chuẩn, tiêu chí
2. Nghiên cứu các yêu cầu trong nội hàm của tiêu chí
3. Nghiên cứu các minh chứng: các minh chứng này có nội hàm đáp ứng các yêu cầu tiêu chí không?
4. Cần bổ sung thêm những minh chứng gì? Nếu có , ghi thêm minh chứng đó vào mục “Các tài liệu, văn bản liên quan khác”
5. Ghi tên người và nguồn có thể thu thập đư ợc các minh chứng này.
Bước 2: Triển khai thu thập minh chứng
6. Các thành viên của nhóm công tác chuyên trách thu thập minh chứng từ nhiều nguồn
7. Huy động các bộ phận khác trong đơn vị cùng tham gia thu thập hoặc cung cấp các minh chứng.
Bước 3: Nghiên cứu và phân tích minh chứng
8. Chọn lọc ra các minh chứng có những nội hàm phù hợp đáp ứng các yêu cầu của các tiêu chí tương ứng trong từng tiêu chuẩn kiểm định chất lượng 9. Phân tích và chứng minh các “nội hàm” đáp ứng các yêu cầu của từng tiêu
chí tương ứng.
10. Điền thông tin (nội hàm) trong minh chứng vào biểu bảng thống kê t ương ứng hoặc lưu giữ minh chứng trong Hộp Hồ sơ minh chứng theo yêu cầu cụ thể của từng tiêu chí.
Bước 4. Viết báo cáo tự đánh giá
11. Mô tả, phân tích để khẳng định nội hàm của các minh chứng được chọ n lọc đáp ứng những yêu cầu trong nội hàm của từng Tiêu chí. Cần nêu rõ những điểm mạnh, những diểm còn tồn tại và kế hoạch phát triển các điểm mạnh và khắc phục những mặt còn tồn tại
12. Căn cứ theo phần phân tích “nội hàm” của các minh chứng thu thập được, khẳng định Mức đạt được với mỗi tiêu chí.
Trường hoàn toàn không có hoạt động gì, không có kế hoạch hoạt động, không có kết quả thực hiện, không có minh chứng.
Mức 2 điểm: This subject is in the planning stage
Hoạt động này đang trong giai đoạn chuẩn bị, chưa thực hiện
Mức 3 điểm: Documents available, but no clear evidence that they are used
Hoạt động có kết quả, nhưng không có minh chứng
Mức 4 điểm: Documents available and evidence that they are used
Hoạt động có kết quả và có minh chứng
Mức 5 điểm: Clear evidence on the efficiency of the aspect
Có minh chứng rõ ràng về tính hiệu quả của hoạt động
Mức 6 điểm: Example of best practices
Là ví dụ điển hình tốt Mức 6
Mức 7 điểm: Excellent (world-class or leading practices)
Hoàn hảo
Bước 5. Tổng hợp kết quả tự đánh giá
Sau khi đã viết xong báo cáo TĐG, tổng hợp kết quả tự đánh giá đạt được trong từng tiêu chí vào Phiếu tổng hợp kết quả tự đánh giá.