9. Bố cục của luận văn
3.2 Giải pháp cụ thể của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý
công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC của các cơ quan cấp bộ đòi hỏi phải thực hiện song song đồng thời các giải pháp nêu trên, từ việc hoàn thiện hệ thống các văn bản quản lý, tăng cƣờng sự chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo, bố trí số lƣợng công chức chuyên trách quản lý hồ sơ… thì giải pháp quan trọng và then chốt nhất theo chúng tôi đó là ứng dụng CNTT vào quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC. Sở dĩ chúng tôi chọn giải pháp này là bởi vì nếu chúng ta ứng dụng CNTT tức là xây dựng phần mềm cơ sở dữ liệu thì chúng ta có thể quản lý đƣợc một khối lƣợng hồ sơ, tài liệu vô cùng lớn, đồng thời giúp việc tra tìm, khai thác thông tin CB,CC đƣợc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả. Nếu chúng ta có quản lý tốt hồ sơ gốc bằng giấy nhƣng không ứng dụng CNTT để quản lý thì việc tổng hợp số liệu, thông tin về CB,CC vẫn mất nhiều thời gian, công sức và đôi khi thiếu tính chính xác. Hơn nữa, việc khai thác thông tin hồ sơ gốc bằng giấy luôn tiềm ẩn nguy cơ làm tổn hại hoặc thất thoát hồ sơ gốc. Chính vì lẽ đó chúng ta cần phải ứng dụng CNTT vào công tác quản lý hồ sơ CB,CC. Việc ứng dụng CNTT đƣợc thực hiện trên cơ sở của hồ sơ gốc bằng giấy.
Nội dung của việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý hồ sơ CB,CC bao gồm:
- Ứng dụng CNTT vào quản lý thông tin CB,CC - Ứng dụng CNTT vào quản lý hồ sơ điện tử CB,CC
- Ứng dụng công nghệ mạng, đƣa một số thông tin trích ngang lên mạng nội bộ.