9. Bố cục của luận văn
2.4 Đánh giá chung
Mục đích của việc đánh giá công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC là căn cứ vào các quy định của nhà nƣớc để xem xét việc thực hiện công tác này đến đâu, chế độ quản lý và các quy trình nghiệp vụ đã đúng quy định chƣa, đƣa ra những ƣu điểm, hạn chế của công tác này để từ đó tìm ra cách thức, biện pháp giải quyết những hạn chế đó. Yêu cầu của việc đánh giá
phải bảo đảm tính chính xác, trung thực, phản ánh đúng tình hình. Việc đánh giá phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên để làm cơ sở xây dựng kế hoạch, khắc phục những tồn tại, từng bƣớc nâng cao hiệu quả công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC.
Hiện nay việc đánh giá công tác quản lý và khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC dựa vào các văn bản quy định của nhà nƣớc nhƣ:
- Luật Lƣu trữ năm 2011;
- Quyết định số 44-QĐ/TW ngày 14/11/1992 của Bộ Chính trị về việc quản lý cán bộ;
- Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;
- Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;
- Quy định số 163/QĐ-VTLTNN ngày 04/8/2010 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
- Thông tƣ số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức.
Từ kết quả khảo sát nêu trên, chúng tôi xin đánh giá việc quản lý và khai thác sử dụng hồ sơ CB,CC trong các cơ quan nhà nƣớc cấp bộ trên các nội dung chính đó là:
- Đánh giá việc ban hành văn bản về công tác quản lý hồ sơ CB,CC; - Đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ;
- Đánh giá về cơ sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí phục vụ công tác quản lý hồ sơ;
- Đánh giá về số lƣợng, chất lƣợng công chức trực tiếp quản lý hồ sơ; - Đánh giá kết quả việc khai thác, sử dụng hồ sơ;
- Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, nghiên cứu, khai thác, sử dụng hồ sơ CB,CC;
