7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
3.2.4Nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.4.1 Hội Đồng Cổ Đông
Hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai nhiệm kỳ của đại hội, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:
- Quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
- Quyết định chiến lƣợc phát triển của Công ty, phƣơng án đầu tƣ, các giải pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
KIỂM SOÁT VIÊN
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
25
- Bổ nhiêm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc (Tổng giám đốc) và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lƣơng và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.
- Kiến nghị mức cổ tức đƣợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
- Duyệt chƣơng trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
3.2.4.2 Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát có các nhiêm vụ sau:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hồi đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông theo quy định của Nhà nƣớc.
- Thƣờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trƣớc khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lƣu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động của kinh doanh của Công ty.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.2.4.3 Ban Tổng Giám đốc
- Ban giám đốc là những ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
26
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công ty.
- Kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức.
- Quyết định tiền lƣơng và phụ cấp đối với công nhân viên trong Công ty.
3.2.4.4 Phòng Kinh doanh 1
Phòng Kinh doanh 1 có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng dầu và hóa chất; quản lý hệ thống cửa hàng xăng dầu và các đại lý mua bán xăng dầu của công ty.
3.2.4.5 Phòng Kinh doanh 2
Phòng Kinh doanh 2 có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cao su và tinh bột sắn.
3.2.4.6 Phòng Kinh doanh 3
Phòng Kinh doanh 3 có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh hạt tiêu, cơm dừa sấy khô và các mặt hàng gia vị khác.
3.2.4.7 Phòng Kinh doanh 4
Phòng Kinh doanh 4 có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh sắt thép, thiếc, inox.
3.2.4.8 Phòng dịch vụ logistics
Phòng dịch vụ logistics có nhiệm vụ thực hiện công tác giao nhận container, quản lý số lƣợng, tình trạng, luân chuyển container tại các đầu bến, kho bãi; Kiểm tra các hóa đơn, chi phí… liên quan tới container; Thực hiện công tác chứng từ xuất nhập khẩu, tiến hành thanh toán tiền mua hàng, tiền thanh lý hợp đồng…
3.2.4.9 Phòng Tài chính Kế toán
Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo quyết toán do Bộ Tài Chính đề ra; Theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, đầy đủ, chính xác, không để thất thoát tài sản của công ty; Tổ chức kiểm kê, cân đối tiền hàng; Nghiên cứu vận dụng các chính sách tài chính – kế toán, thống kê, đề xuất các biện pháp hạn chế khó khăn, vạch ra các phƣơng án tổ chức trong lĩnh vực tài chính – kế toán.
27
Tổ chức thanh toán, quyết toán việc mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn làm ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lập kế hoạch tài vụ, cân đối thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo cho việc hỗ trợ tích cực kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Theo dõi tình hình kinh doanh và hiệu quả đồng vốn để tham mƣu cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị có biện pháp nhằm sử dụng đồng vốn kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, góp phần đem lại lợi nhuận cho Công ty.
Hƣớng dẫn thực hiện biểu bảng, chứng từ hạch toán, quyết toán thống kê và quản lý các chứng từ thanh toán do Nhà nƣớc quy định.
Chịu trách nhiệm trực tiếp với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, tham mƣu cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của Công ty, đảm bảo tình hình tài chính của Công ty lành mạnh, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục và đạt hiệu quả cao.
3.2.4.10 Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm về lĩnh vực nhân sự, lao động, tiền lƣơng của toàn công ty, công tác hành chính của văn phòng công ty.