7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các
2.2PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu đƣợc sử dụng để nghiên cứu là số liệu thứ cấp – đƣợc thu thập, tổng hợp từ những số liệu thống kê, báo cáo tài chínhcủa doanh nghiệp, sách báo, giáo trình, tạp chí, Internet, các trang web của Chính phủ...
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
- Mục tiêu 1: Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối và số tuyệt đối để phân tích tình hình xuất khẩu hồ tiêu của công ty PITCO.
16
- Mục tiêu 2: Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối và số tuyệt đối để đánh giá tình hình xuất khẩu hồ tiêu của Công ty cổ phần XNK Petrolimex.
- Mục tiêu 3: Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối và số tuyệt đối để phân tích các nhân tố có ảnh hƣởng đến hoạt động xuất khẩu tiêu tại công ty.
- Mục tiêu 4: Sử dụng phƣơng pháp suy luận và phân tích ma trận SWOT để đƣa ra những biện pháp giúp nâng cao hiệu quả xuất khẩu tiêu của công ty.
+ Phân tích ma trận SWOT để tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu cũng nhƣ cơ hội, thách thức đã và đang tồn tại trong công ty đối với việc xuất khẩu tiêu
2.2.2.1 Phương pháp so sánh
Là phƣơng pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Đây là phƣơng pháp đơn giản đƣợc sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng nhƣ trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô.
Để áp dụng phƣơng pháp so sánh cần phải đảm bảo các điều kiện có thể so sánh đƣợc của các chỉ tiêu nhƣ: thống nhất về không gian, thời gian, nội dung, quy mô, đơn vị tính, phƣơng pháp tính toán…
Phƣơng pháp so sánh gồm phƣơng pháp so sánh bằng số tuyệt đối và phƣơng pháp so sánh bằng số tƣơng đối.
Phƣơng pháp so sánh bằng số tuyệt đối
Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu kỳ phân tích với số liệu năm trƣớc (năm cơ sở) của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.
Công thức: y y1-y0 (2.8)
Trong đó:
y0 : chỉ tiêu năm trƣớc. y1 : chỉ tiêu năm sau.
y : là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp so sánh bằng số tƣơng đối
Phƣơng pháp dùng để làm rõ tình hình biến động của mức độ của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó, thông qua việc so sánh tốc độ tăng trƣởng của
17
chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trƣởng giữa các chỉ tiêu, từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
Công thức: y y1
y0 x 100% (2.9) Trong đó:
y0 : chỉ tiêu năm trƣớc. y1 : chỉ tiêu năm sau.
y : biểu hiện tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh tế.
2.2.2.2 Phân tích ma trận SWOT
Mô hình phân tích SWOT là một công cụ kết hợp quan trọng và rất hữu dụng trong việc giúp các nhà quản trị nắm bắt và ra quyết định trong mọi tình huống đối với bất cứ tổ chức kinh doanh nào. Viết tắt của 4 chữ Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (nguy cơ), SWOT cung cấp một công cụ phân tích chiến lƣợc, rà soát và đánh giá vị trí, định hƣớng của một công ty hay của một đề án kinh doanh. Mô hình này phù hợp với làm việc và phân tích theo nhóm, đƣợc sử dụng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lƣợc, đánh giá đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, phát triển sản phẩm và dịch vụ.
Các bƣớc phân tích SWOT:
- Bên trong: liệt kê những điểm mạnh (Strengths) và điểm yếu (Weaknesses) chủ yếu của công ty về xuất khẩu tiêu;
- Bên ngoài: nêu ra những cơ hội (Opportunities) và thách thức (Threats) trong lĩnh vực xuất khẩu tiêu;
- Đề ra Chiến lƣợc: Dựa trên cơ sở kết hợp và phân tích 4 điểm S, W, O và T của ma trận SWOT, để đƣa ra 4 loại chiến lƣợc: (1) Chiến lƣợc điểm mạnh – cơ hội (SO); (2) Chiến lƣợc điểm yếu – cơ hội (WO); (3) Chiến lƣợc điểm mạnh – nguy cơ (ST); và (4) Chiến lƣợc điểm yếu – nguy cơ (WO).
(1) Chiến lƣợc điểm mạnh – cơ hội (SO)
“Là chiến lƣợc sử dụng những điểm mạnh bên trong của doanh nghiệp để tận dụng những cơ hội bên ngoài. Tất cả các nhà quản trị đều mong muốn tổ chức của họ ở vào vị trí mà những điểm mạnh bên trong có thể đƣợc sử dụng để lợi dụng những xu hƣớng và biến cố của môi trƣờng bên ngoài. Thông thƣờng các tổ
18
chức sẽ theo đuổi các chiến lƣợc WO, ST hay WT để có thể ở vào vị trí mà họ có thể áp dụng các chiến lƣợc SO. Khi doanh nghiệp có những điểm yếu lớn thì nó sẽ cố gắng vƣợt qua, làm cho chúng trở thành những điểm mạnh. Khi một tổ chức phải đối đầu với những mối đe doạ quan trọng thì nó sẽ tìm cách tránh chúng để có thể tập trung vào những cơ hội.” (Nguyễn Phạm Thanh Nam và Phan Chí Tiến, 2011)
(2) Chiến lƣợc điểm yếu – cơ hội (WO)
Là chiến dịch tận dụng những cơ hội bên ngoài để cải thiện những điểm yếu bên trong doanh nghiệp. Tuy vậy không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể khai thác đƣợc các cơ hội lớn bên ngoài, nguyên nhân là do sự cản trở của các điểm yếu bên trong. (Nguyễn Phạm Thanh Nam và Phan Chí Tiến, 2011)
(3) Chiến lƣợc điểm mạnh – nguy cơ (ST)
Đây là chiến lƣợc nhằm tránh khỏi hay giảm thiểu ảnh hƣởng của các mối đe dọa từ bên ngoài bằng cách sử dụng những điểm mạnh của doanh nghiệp. Điều này không có nghĩa là một tổ chức hùng mạnh luôn luôn gặp phải những mối đe doạ từ bên ngoài. (Nguyễn Phạm Thanh Nam và Phan Chí Tiến, 2011)
(4) Chiến lƣợc điểm yếu – nguy cơ (WT)
“Là các chiến lƣợc phòng thủ nhằm làm giảm đi những điểm yếu bên trong và tránh khỏi những mối đe doạ từ bên ngoài. Một tổ chức đối đầu với vô số mối đe doạ bên ngoài và những điểm yếu bên trong có thể khiến cho nó lâm vào hoàn cảnh không an toàn chút nào. Trong thực tế, một tổ chức nhƣ vậy phải đấu tranh để tồn tại, liên kết, hạn chế chi tiêu, tuyên bố phá sản hay phải chịu vỡ nợ.” (Nguyễn Phạm Thanh Nam và Phan Chí Tiến, 2011)
Bảng 2.3: Ma trận SWOT
Ma trận SWOT Những điểm mạnh (S) Những điểm yếu (W)
Những cơ hội (O) Các chiến lƣợc SO Các chiến lƣợc ST
Những đe dọa (T) Các chiến lƣợc WO Các chiến lƣợc WT
Nguồn: Sách Quản trị học, 2011
Mục đích phát triển 4 chiến lƣợc trên là để đề ra các chiến lƣợc khả thi có thể chọn lựa chứ không phải lựa chọn hay quyết định chiến lƣợc nào là tốt nhất. Vì thế, không phải tất cả các chiến lƣợc đƣợc phát triển trong ma trận SWOT đều đƣợc lựa chọn để thực hiện.
19
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU PETROLIMEX
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ SỰ PHÁT TRIỂN
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Petrolimex tiền thân là Công ty Xuất nhập khẩu Petrolimex đƣợc thành lập từ năm 1999 theo Quyết định số 0806/1999/QĐ- BTM ngày 03 tháng 7 năm 1999 của Bộ Thƣơng mại.
Năm 2000, Công ty Xuất nhập khẩu Petrolimex đƣợc đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp Petrolimex theo Quyết định số 1299/2000/QĐ-TM ngày 20 tháng 9 năm 2000 của Bộ Thƣơng mại.
Ngày 06/06/2002 theo Quyết định số 0683/2002/QĐ-BTM, Công ty thực hiện quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nƣớc nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, phát huy nội lực và huy động thêm các nguồn vốn từ bên ngoài để củng cố và phát triển doanh nghiệp.
Ngày 01 tháng 10 năm 2004, Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, hiện tại Nhà Nƣớc nắm giữ 51% vốn điều lệ Công ty.
Tên Công ty: C NG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU PETROLIMEX Tên tiếng anh: PETROLIMEX INTERNATIONAL TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: PITCO
Địa chỉ: 54-56 Bùi Hữu Nghĩa, Phƣờng 5, Quận 5, Thành Phố Hồ Chí Minh (TP. HCM)
Điện thoại: (84-8) 383 83 400 Fax: (84-8) 383 83 500
Email: pitco@pitco.com.vn
Website: http://www.pitco.com.vn
Năm 2004, Công ty thành lập Chi nhánh tại Bình Dƣơng theo Quyết định số 10/HĐQT-PITCO-QĐ ngày 28 tháng 10 năm 2004 và Chi nhánh tại Hà Nội theo Quyết định số 11/HĐQT-PITCO-QĐ ngày 28 tháng 10 năm 2004.
20
Năm 2005, Công ty thành lập Xí nghiệp Chế biến Nông sản tại Củ Chi theo Quyết định số 42/HĐQT-QĐ ngày 01 tháng 10 năm 2005.
Năm 2006, Xí nghiệp Nông sản Tân Uyên của Công ty Cổ phần XNK Petrolimex tại Bình Dƣơng đƣợc thành lập theo Quyết định số 536/HĐQT-QĐ ngày 07 tháng 10 năm 2006. Công ty đã đầu tƣ trên 11,8 tỷ đồng cho dây chuyền sản xuất tiêu sạch và cụm kho nông sản tại Xí nghiệp Nông sản Tân Uyên nhằm duy trì và nâng cao chất lƣợng sản phẩm, chủ động về nguồn hàng xuất khẩu.
Tháng 10 năm 2007, Công ty TNHH một thành viên Xuất nhập khẩu Petrolimex Hà Nội đƣợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động trên cơ sở Chi nhánh Công ty tại Hà Nội.
Ngày 24 tháng 01 năm 2008, cổ phiếu của Công ty chính thức niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh với mã chứng khoán PIT theo Quyết định số 05/QĐ-SGDHCM ngày 09 tháng 01 năm 2008 của Sở.
Tháng 3 năm 2008, Xí nghiệp Chế biến Nông sản tại Củ Chi đƣợc sáp nhập vào Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Petrolimex tại Bình Dƣơng.
Tháng 4 năm 2008, Công ty TNHH một thành viên Xuất nhập khẩu Petrolimex Bình Dƣơng đƣợc thành lập trên cơ sở Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Petrolimex tại Bình Dƣơng.
Ngày 06/03/2009, Công ty quyết định thành lập Chi nhánh Công ty - Nhà máy Sơn Petrolimex tại số 16, đƣờng số 06, khu công nghiệp Việt Nam - Singapore II (VSIP II), huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dƣơng.
Căn cứ Nghị quyết số 39/2009/NQ-ĐHĐCĐ của Đại hội đồng cổ đông ngày 08/9/2009, Công ty TNHH một thành viên Sơn Petrolimex đƣợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 25/9/2009.
Nhà máy Sơn Petrolimex đƣợc điều chuyển từ Công ty cổ phần XNK Petrolimex sang Công ty TNHH MTV Sơn Petrolimex kể từ 01/01/2010 theo Quyết định số 691/QĐ-HĐQT ngày 28/12/2009 của Hội đồng Quản trị Công ty.
Ngày 18/07/2013, Hội đồng quản trị (HĐQT) Công ty đã có Nghị quyết số 699/2013/NQ-HĐQT giải thể Công ty TNHH MTV XNK Petrolimex Bình Dƣơng để sáp nhập vào Công ty mẹ, do hoạt động nhiều năm không hiệu quả.
Công ty là thành viên của:
21
- Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam (VPA). - Hiệp hội thép Việt Nam (VSC). - Hiệp hội Cao su Việt Nam (VNRA).
- Hiệp hội Thƣơng mại Gia vị Hoa Kỳ (ASTA). - Hiệp hội Sơn-mực in Việt Nam (VPIA). - Hiệp hội nhựa Việt Nam (VPA).
- Hiệp hội gia vị Châu Âu (ESA).
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 3.2.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2013 của công ty PITCO
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty CP XNK Petrolimex
Hai công ty đƣợc thể hiện trong sơ đồ tổ chức trên đều là các công ty con mà PITCO sở hữu 100% vốn điều lệ: Công ty TNHH 1 thành viên Sơn Petrolimex và Công ty TNHH 1 thành viên xuất nhập khẩu Petrolimex Hà Nội. Trong đó, chỉ có Công ty TNHH MTV Sơn Petrolimex là nằm chung địa bàn Hồ Chí Minh với trụ sở chính, còn lại đóng tại Hà Nội, đây cũng là thị trƣờng phù hợp cho việc thu mua nguyện liệu và tiêu thụ của công ty.
Thêm vào đó, nhà máy Sơn Petrolimex và Xí nghiệp nông sản Tân Uyên đều nằm ở tỉnh Bình Dƣơng. Đây là nơi chế biến nguyên liệu đầu vào của công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU PETROLIMEX CÔNG TY TNHH MTV SƠN PETROLIMEX VĂN PHÒNG
CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV XNK PETROLIMEX HÀ NỘI
NHÀ MÁY SƠN PETROLIMEX
XÍ NGHIỆP CHẾ BIỂN NÔNG SẢN TÂN UYÊN
22
rồi mới đem ra tiêu thụ. Bộ phận kế toán ở tổng công ty cũng kiêm luôn nhiệm vụ ở xí nghiệp nông sản nên có thể thấy mối liên kết qua sơ đồ trên.
3.2.1.1 Công ty TNHH MTV XNK Petrolimex Hà Nội
- Vốn điều lệ: 15 tỷ đồng
- Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: mua bán, sản xuất, gia công, chế biến, xuất nhập khẩu khoáng sản hàng hóa, kim loại màu; kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa nông lâm thủy hải sản, hàng tiêu dùng, vật tƣ, nguyên liệu phục vụ sản xuất, tiêu dùng; mua bán sơn và nguyên liệu, sản phẩm ngành sản xuất sơn.
3.2.1.2 Công ty TNHH MTV Sơn Petrolimex (Petrolimex Paints Co., Ltd.)
- Vốn điều lệ: 120 tỷ đồng.
- Đƣợc quản lý theo hệ thống tiêu chuẩn chất lƣợng ISO (International Organization for Standardization – Tổ chức Quốc tế về tiêu chuẩn hoá) 9001: 2008 – Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các loại sơn trang trí, sơn dầu công nghiệp cao cấp trên dây chuyền công nghệ hiện đại, tiên tiến của Châu Âu.
- Chi nhánh công ty – Nhà máy Sơn Petrolimex đƣợc xây dựng tại Khu Công nghiệp Việt Nam – Singapore II (VSIP II) tỉnh Bình Dƣơng trên diện tích 1,2 ha, cam kết cho ra đời những dòng sản phẩm sơn chất lƣợng cao, kỹ thuật số, an toàn sinh thái, thân thiện với môi trƣờng (EcoDigital).
3.2.2 Sơ đồ quản lý
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần XNK Petrolimex tƣơng đối gọn nhẹ, cấu trúc theo định hƣớng kinh doanh thƣơng mại, tạo sự năng động và cạnh tranh về tính hiệu quả ngay trong nội bộ doanh nghiệp. Trong đó, Ban Giám đốc trực tiếp tham gia vào quá trình tổ chức, điều hành các hoạt động kinh doanh. Sơ đồ quản lý của công ty đƣợc thực hiện nhƣ sau:
23
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2013 của công ty PITCO
Hình 3.2 Sơ đồ quản lý của Công ty CP XNK Petrolimex
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ Đ NG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG BÁN VÀ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHÒNG KINH DOANH 1 (XĂNG DẦU + HÓA CHẤT) PHÒNG KINH DOANH 3 (GIA VỊ) PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH 2 (CAO SU & TINH BỘT SẮN) PHÒNG KINH DOANH 4 (THÉP INOX) PHÒNG DỊCH VỤ LOGISTICS KHO CHỨA HÀNG
24
3.2.3 Sơ đồ quản lý công ty thành viên
Nguồn: website công ty PITCO: http://www.pitco.com.vn
Hình 3.3 Sơ đồ quản lý công ty thành viên của Công ty CP XNK Petrolimex
3.2.4 Nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.4.1 Hội Đồng Cổ Đông
Hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai nhiệm kỳ của đại hội, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:
- Quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
- Quyết định chiến lƣợc phát triển của Công ty, phƣơng án đầu tƣ, các giải pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
KIỂM SOÁT VIÊN
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
25
- Bổ nhiêm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc (Tổng giám đốc) và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lƣơng và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.
- Kiến nghị mức cổ tức đƣợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
- Duyệt chƣơng trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.