HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG GTVT
3.3.2. Kiến nghị từ phía Nhà trƣờng
Đối với lãnh đạo Nhà trường
- Cần phải xác định đúng vị trí của công tác kiểm soát nội bộ, xem công tác kiểm soát nội bộ là một bộ phận có ý nghĩa quyết định sự thành công của Nhà trƣờng.
- Cần chú trọng tạo dựng môi trƣờng văn hóa trong đó đề cao tính liêm chính và giá trị đạo đức, làm gƣơng cho toàn bộ nhân viên.
- Ban lãnh đạo tuyên truyền giúp toàn thể nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của kiểm soát nội bộ.
- Khuyến khích các nhân viên phát hiện các rủi ro.
- Tổ chức tập huấn cho các bộ phận cũng nhƣ các cá nhân kiến thức về kiểm soát nội bộ
- Tập trung nguồn lực trong việc xây dựng và thực hiện công tác kiểm soát nội bộ. Cân đối tài chính để thực hiện việc xây dựng các quy chế, quy định, mua sắm tài sản phục vụ nhu cầu kiểm soát nhƣng phải cân nhắc dựa trên quan điểm cân đối lợi ích và chi phí, đồng thời cân đối nguồn tài chính của đơn vị.
Đối với các bộ phận trong Nhà trường
- Các phòng ban/khoa cần thực hiện nghiêm túc các quy trình, thủ tục kiểm soát mà Nhà trƣờng đã thiết lập, đảm bảo đạt đƣợc các mục tiêu đã đề ra.
- Phòng tài chính nên công khai các quy trình thu - chi, công khai báo cáo tài chính cho toàn thể cán bộ nhân viên, giảng viên; hƣớng dẫn toàn thể cán bộ nhân viên nắm rõ quy chế chi tiêu nội bộ.
- Phòng tổ chức - hành chính nên công khai quy trình tuyển dụng, đào tạo, đề bạt cũng nhƣ các chính sách liên quan đến lƣơng, thƣởng nhằm tạo động lực để cán bộ nhân viên, giảng viên cố gắng phấn đấu, đồng thời tạo sự công bằng trong Nhà trƣờng.
Kết luận chƣơng 3
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ tại trƣờng Cao đẳng GTVT III, trong chƣơng 3 này, tác giả đƣa ra quan điểm và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm soát nội bộ của Nhà trƣờng. Các bộ phận của hệ thống kiểm soát nội bộ của trƣờng đều tồn tại những hạn chế nên khi xây dựng giải pháp, tác giả đã xây dựng các giải pháp cho từng bộ phận cấu thành đó. Các giải pháp đƣợc đƣa ra từ quan điểm của tác giả và các lãnh đạo của Nhà trƣờng, quan điểm và định hƣớng khắc phục những hạn chế, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại trƣờng.
Những giải pháp trên có thể không bao quát hết các vấn đề của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trƣờng nhƣng có thể giúp Nhà trƣờng hoàn thiện hơn và góp phần xây dựng trƣờng ngày càng vững mạnh.
Kết luận chung
Kiểm soát nội bộ là một hệ thống các biện pháp, các hoạt động của nhà quản lý và các nhân viên trong đơn vị nhằm đảm bảo cho hoạt động của đơn vị hữu hiệu và hiệu quả; đảm bảo cho hệ thống báo cáo tài chính đáng tin cậy; đảm bảo cho sự tuân thủ các luật lệ và quy định. Khi đã hiểu đƣợc tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ thì việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và hiệu quả là mong muốn của bất kỳ đơn vị nào. Đặc biệt, đối với trƣờng Cao đẳng GTVT III đang trong giai đoạn nâng cấp lên thành trƣờng đại học và tiến tới tự chủ tài chính hoàn toàn thì rất cần có sự hoạt động hiệu quả của hệ thống này để đạt đƣợc các mục tiêu đề ra.
Luận văn đã cung cấp các lý luận về kiểm soát nội bộ theo hƣớng dẫn của INTOSAI năm 2004; thông qua khảo sát và phỏng vấn trực tiếp, tác giả phân tích đánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ tại trƣờng Cao đẳng GTVT III với nhiều hoạt động hiệu quả nhƣng cũng tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Từ đó tác giả đã đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kiểm soát nội bộ tại trƣờng. Những giải pháp này có thể không chi tiết cho từng hoạt động của đơn vị nhƣng có thể góp phần làm cho hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả hơn.