THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI
2.2.1. Phƣơng pháp nghiên cứu Thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu thứ cấp:
- Các văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động của Nhà trƣờng nhƣ: văn bản liên quan đến giáo dục Đại học – Cao đẳng, công chức – viên chức, công tác quản lý nội bộ Nhà trƣờng… (phụ lục 11)
Thu thập dữ liệu sơ cấp: xây dựng bảng câu hỏi khảo sát thực trạng hệ thống
Nội dung khảo sát
Việc khảo sát đƣợc thực hiện thông qua bảng câu hỏi đánh giá 5 yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ (phụ lục 2).
Nội dung mà tác giả thiết kế trong bảng câu hỏi khảo sát dựa trên cơ sở nghiên cứu dữ liệu thứ cấp, từ các tài liệu liên quan đến kiểm soát nội bộ và hệ thống văn bản liên quan đến kiểm soát nội bộ mà trƣờng đang áp dụng. Bên cạnh đó, tác giả tham khảo ý kiến các chuyên gia đã nghiên cứu về kiểm soát nội bộ.
Đối tƣợng khảo sát
Đối tƣợng khảo sát là những cán bộ nhân viên, giảng viên các phòng ban, khoa của trƣờng. Mẫu khảo sát là 50 ngƣời (phụ lục 1).
Bảng 2.1: Mẫu khảo sát
Đối tƣợng khảo sát Số lƣợng
Ban Giám Hiệu 3
Trƣởng các phòng/ban, khoa 20
Nhân viên các phòng/ban 10
Giảng viên 17
Cộng 50
(Nguồn: Dữ liệu nghiên cứu của tác giả năm 2015)
Mẫu khảo sát với tỷ lệ ban lãnh đạo nhà trƣờng và các phòng ban/khoa là 46%, nhân viên và giảng viên là 54%. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cũng là giảng viên nên tác giả nhận thấy mẫu khảo sát này là hợp lý.
Thời gian khảo sát: tháng 4, 5 năm 2015 Phƣơng pháp xử lý số liệu
- Dữ liệu thứ cấp: tổng hợp các thông tin liên quan đến hoạt động của trƣờng; phân tích, so sánh số liệu qua các năm.
- Dữ liệu sơ cấp: thống kê mô tả, đánh giá theo ý kiến đa số.
2.2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ tại Trƣờng Cao đẳng Giao thông vận tải III Giao thông vận tải III