HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG GTVT
3.2.4.Hoàn thiện thông tin và truyền thông
- Cần đảm bảo hệ thống thông tin truyền thông đƣợc thông suốt trong khắp nhà trƣờng (cơ sở 1 và 2), đảm bảo hệ thống mạng nội bộ không bị lỗi để thông tin đƣợc chuyển tải kịp thời.
- Nhà trƣờng cần phối hợp thƣờng xuyên với nhà cung cấp phần mềm quản lý giáo dục để nhanh chóng hoàn thiện nhằm tạo thuận lợi cho các khoa trong quá trình xử lý công việc.
- Nhà trƣờng cần tổ chức nhiều hơn nữa các buổi gặp gỡ với sinh viên để nắm bắt thông tin tốt hơn từ ngƣời học.
- Đẩy mạnh công tác thông tin, truyền thông bên ngoài: để hình ảnh Nhà trƣờng đƣợc biết đến nhiều hơn, cần tăng cƣờng công tác quảng bá hình ảnh của Nhà trƣờng nhƣ:
+ Tham gia ngày hội tuyển sinh trƣớc mỗi kỳ tuyển sinh. + Tham gia các hoạt động về học thuật, văn hóa, văn nghệ.
+ Thu thập thông tin của các sinh viên đã tốt nghiệp và thực hiện khảo sát để biết tình hình công việc sau khi ra trƣờng của sinh viên và nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp (phiếu khảo sát - phụ lục 8). Từ đó, Nhà trƣờng có phƣơng án đào tạo sát với thực tế hơn. Quy trình khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp đƣợc thực hiện hàng năm nhƣ sau:
Bảng 2.11: Quy trình khảo sát tình hình việc làm của sinh viên tốt nghiệp
STT NỘI DUNG THỜI GIAN BỘ PHẬN PHỤ TRÁCH
1 Xây dựng kế hoạch khảo sát đƣợc Hiệu trƣởng phê duyệt
Tháng 5 P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng
2 Thông báo kế hoạch khảo sát lên web trƣờng, mạng nội bộ, các phòng ban/khoa
Tháng 5 Tổ quản trị mạng, P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng
3 Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp
Tháng 6 P. Đào tạo, P. CTSV, Khoa chuyên ngành 4 Gửi phiếu khảo sát đến địa chỉ
email cho các cựu sinh viên
Tháng 6 - 12 P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng 5 Nhận kết quả và thống kê kết quả khảo sát Tháng 6 -12 P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng
6 Báo cáo kết quả cho các bộ phận liên quan
Tháng 1 năm sau
P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng
7 Lƣu trữ thông tin dữ liệu Tháng 1 năm sau
P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng, Khoa chuyên ngành 8 Xây dựng kế hoạch khắc phục,
cải tiến, đổi mới
Tháng 2 - 3 P. Khảo thí – đảm bảo chất lƣợng, P. Đào tạo, Khoa chuyên ngành
9 Phê duyệt kế hoạch khắc phục, cải tiến, đổi mới.
Tháng 3 Hiệu trƣởng
+ Nhà trƣờng cần tạo mối quan hệ với các doanh nghiệp, thƣờng xuyên mở các buổi nói chuyện giữa doanh nghiệp với sinh viên, nắm bắt nhu cầu tuyển dụng cũng nhƣ yêu cầu của nhà tuyển dụng để sinh viên và giảng viên có cách học và phƣơng pháp dạy phù hợp.
- Thiết lập các kênh thông tin nóng cho phép nhân viên báo cáo về các hành vi, sự kiện bất thƣờng có khả năng gây thiệt hại cho Nhà trƣờng.