- Khai thác tài liệu lưu trữ để xây dựng các bộ phim, các tập ảnh theo chuyên đề
THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM
2.2.1 Giới thiệu website
Website của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Việt Nam có địa chỉ tại: http://www.archives.gov.vn
Trang web được sử dụng bằng 2 ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh, đây là một trong những thuận lợi để độc giả có thể dễ dàng sử dụng trang web, không chỉ độc giả trong nước mà cả độc giả nước ngoài.
Trang web của lưu trữ Việt Nam có đầy đủ các yếu tố thông tin liên quan đến các công tác lưu trữ. Bao gồm 15 mục chính: “trang chủ,
văn thư lưu trữ, khoa học công nghệ, hợp tác quốc tế, công bố giới thiệu tài liệu, văn bản pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ, ấn phẩm điện tử, thủ tục cho phép độc giả khai thác và sử dụng tài liệu tại các Trung tâm lưu trữ Quốc gia , Hội văn thư lưu trữ Việt Nam, lịch công tác thống kê, dịch vụ hỗ trợ, tin tức, danh bạ điện thoại, RSS NEW, thảo luận nghiên cứu trao đổi, liên kết Website, xin ý kiến độc giả và một số chuyên mục khác”.
Tại trang chủ bạn sẽ cập nhật được những thông tin mới nhất về văn thư lưu trữ, các bài viết được đọc nhiều nhất, các tài liệu được tải về nhiều nhất… Trang chủ cũng là nơi liệt kê thông tin đến các trang khác.
Giới thiệu chung: tại mục này sẽ giới thiệu với độc giả về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, sự hình thành và phát triển của Cục Văn thư Lưu trữ Việt Nam. Thông qua đó, bạn đọc sẽ hiểu được phần nào về quá trình thành lập và phát triển, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, những cố gắng phấn đấu vượt mọi khó khăn, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, những thành tích về xây dựng hệ thống tổ chức lưu trữ từ trung ương đến cơ sở, xây dựng hệ thống văn bản quy phạm pháp luật văn thư, lưu trữ, tổ chức thu thập, bảo vệ an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ Quốc gia , đào tạo cán bộ, chỉ đạo cán bộ, chỉ đạo nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ thông tin trong văn thư lưu trữ, quan hệ hợp tác quốc tế, tổ chức hội lưu trữ .v.v.
Mục văn bản quy phạm pháp luật cung cấp các văn bản pháp luật, các văn bản của nhà nước liên quan đến hoạt động lưu trữ và quản lý nhà nước trong công tác lưu trữ, các quy định về nghiệp vụ lưu trữ…..
Ấn phẩm điện tử: là nơi trưng bày và bán các xuất bản phẩm trên hệ thống mạng.
(Chuyên mục ấn phẩm điện tử)
Lịch công tác tuần: lịch công tác và hoạt động của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước.
Đặc biệt tại thanh công cụ của trang chủ có mục từ điển chuyên ngành, giúp độc giả tra cứu các từ, các cụm từ viết tắt, các thuật ngữ chuyên ngành bằng tiếng Việt, Tiếng anh và tiếng pháp. Tuy nhiên mục này mới chỉ được xây dựng nhưng chưa hoạt động được.
Ngoài ra còn có mục liên kết website, xin ý kiến độc giả, nghiên cứu trao đổi thảo luận…, logo của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, sơ đồ website.
Chạy dọc 2 bên lề của trang web là các tài liệu liên quan đến nhiều vấn đề về lưu trữ cùng với đó là các hình ảnh minh họa giúp trang web trở lên sinh động và thu hút được độc giả. Đó là các vấn đề như: học tập và là theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, tra cứu hồ sơ cán bộ đi B, chung tay cải cách thủ tục hành chính, triển lãm tài liệu, ấn chương lưu trữ, thi đua khen thưởng, các hoạt động nghiệp vụ… Chỉ cần kích chuột vào một vấn đề nêu trên trang website sẽ đưa người đọc đế với một trang web có chứa nội dung thông tin mà độc giả quan tâm, tìm kiếm.