- Khai thác tài liệu lưu trữ để xây dựng các bộ phim, các tập ảnh theo chuyên đề
THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM
2.1.4 Nhận xét chung về website lưu trữ các nước
- Về giao diện
Nhìn một cách tổng thể website lưu trữ của các Quốc gia đều có giao diện rất đẹp mắt, hình ảnh sinh động thu hút sự chú ý của độc giả. Khi đọc thông tin trên trang web, người đọc chỉ phải kéo các thanh cuốn dọc và không phải kéo các thanh cuốn ngang, chính vì vậy mà không gây cảm giác khó chịu khi lướt web, đồng thời nhìn giao diện của trang web cũng cân đối hơn.
Hầu hết các trang web đều được thiết kế ở chế độ 800 x 600 px vì vậy mà phù hợp với giao diện máy tính của đa số người dân các nước trên thế giới.
Các trang web được thiết kế khá phù hợp và cân đối, không quá ngắn cũng không quá dài nên người lướt web không phải kéo mãi xuống phía dưới để đọc. Hơn nữa theo một nghiên cứu mới nhất, có đến 75% người đọc thông tin trên mạng internet chỉ đọc lướt thay vì đọc từng chữ. Và nhà thiết kế website lưu trữ các nước đã nắm được điều này căn chỉnh và đăng tải các bài viết không quá dài và nhiều chữ gây cảm giác chán nản cho người đọc.
Các website lưu trữ đều sử dụng font chữ chuẩn và dễ đọc, cỡ chữ trung bình từ 12-14, đây là cõ chữ chuẩn trên web. Màu của font chữ và màu nền cũng rất phù hợp nhau, không quá tương phản nhau nhưng cũng không đồng màu gây khó đọc.
Tất cả các website lưu trữ mà chúng tôi tiến hành khảo sát ở trên đều có logo của ngành lưu trữ Quốc gia mình, logo và banner đều ở dãng tĩnh chứng tỏ sự chuyên nghiệp của người thiết kế website.
Website lưu trữ của các nước đều là các trang web hiện đại chính vì vậy mà các nhà thiết kế không sử dụng bộ đếm số người truy cập như các website được thiết kế cách đây vài năm. Bởi vì một host có cấu hình tốt sẽ giúp người quản trị web điều tra được thông tin về số người truy cập, họ từ đâu tới, họ truy cập bằng trình duyệt nào và họ biết đến website của bạn thông qua công cụ tìm kiếm nào…
Một điều đáng chú ý nữa về giao diện web là các trang web về lưu trữ đều có cấu trúc rất mạch lạc. Các thanh định hướng và thanh tiêu đề, menu đều nằm dọc hoặc ngang theo trang web. Không có sự thay đổi khi người đọc kích chuột sang trang khác nên không gây khó khăn cho người lướt web ngay cả những người mới hoặc ít tiếp xúc với TLLT trên mạng.
- Về mặt nội dung
Cũng như các trang các website thông thường, trang web lưu trữ các nước trên thế giới cũng có đầy đủ các thành phần như: trang chủ, trang liên hệ, trang thông tin giới thiệu về doanh nghiệp, tổ chức (About us), trang giới thiệu về sản phẩm hay dịch vụ, trang hướng dẫn hoặc chính sách mục đích của lưu trữ mỗi nước.
Về cơ bản nội dung website lưu trữ của mỗi nước đều có đầy đủ các trang nêu trên. Tùy theo nhu cầu và hoạt động thực tế của lưu trữ mỗi nước họ sẽ thiết kế thêm các chuyên mục khác để phục hoạt động lưu trữ của các nước. Nội dung website lưu trữ của mỗi gia phản ánh nét đặc trưng trong công tác lưu trữ và văn hóa của chính Quốc gia đó.
Khi nghiên cứu về website lưu trữ của Nhật Bản chúng tôi nhận thấy điểm nổi bật của nội dung website lưu trữ nước này so với website lưu trữ các nước khác ở chỗ: họ rất quan tâm đến ấn tượng của độc giả khi lần đầu đến với website Quốc gia này, ngay ở trang chủ là lời chào của Thủ tướng Nhật Bản. Điều này phản ánh nhận thức của đất nước Nhật Bản về giá trị TLLT rất cao, đồng thời cũng toát lên sự lịch thiệp ngay trong văn hóa giao tiếp của đất nước này. Website lưu trữ của Nhật Bản còn có các video quảng cáo giới thiệu về lưu trữ Quốc gia và cách bảo quản TLLT của đất nước họ. Đây lừ một trong những điểm nổi bật mà ở các website lưu trữ các nước khác không có. Trong tương lai, lưu trữ Nhật Bản sẽ cố gắng không ngừng để làm cho lưu trữ Quốc gia trở thành một trung tâm thông tin nơi mọi người có thể liên lạc, trao đổi, hợp tác. Website lưu trữ Nhật Bản là hình mẫu lý tưởng để lưu trữ các Quốc gia học tập trong việc thiết kế website lưu trữ nước mình.
Đối với website lưu trữ của Singapore, điểm nổi bật trong website của họ là ở chuyên mục “giáo dục cộng đồng” và “ ấn phẩm lưu trữ”. Quốc gia này rất quan tâm tới việc giáo dục thế hệ trẻ trong việc nhận thức về giá trị và tầm quan trọng của TLLT đối với lịch sử dân tộc và sự phát triển của đất nước. Chuyên mục ấn phẩm lưu trữ có bày bán rất nhiều hàng hóa và các xuất bản phẩm lưu trữ cũng như giới thiệu rất nhiều các loại sách về lưu trữ với nội dung phong phú, đa dạng.
Khi tìm hiểu về thiết kế website lưu trữ Quốc gia Australia chúng tôi nhận thấy đây là một website hiện đại, có nhiều tính năng công dụng. Hiệu quả hoạt động của website không ngừng nâng cao được phản ánh qua số lượng lượt người truy cập vào trang web không ngừng tăng lên qua các năm. Ưu điểm của trang web lưu trữ Australia so với trang web lưu trữ các nước
khác là họ rất chú trọng tới lưu trữ cá nhân, lưu trữ gia đình. Trên trang web có riêng một tiểu mục dành cho lưu trữ gia đình và hướng dẫn cách nghiên cứu, bảo quản tài liệu lưu trữ cá nhân. Trang web còn xây dựng hình tượng ngành lưu trữ Quốc gia rộng khắp thông qua việc liên kết với mạng xã hội như youtube, twiter, facebook… Đây là một cách marketing TLLT một cách hiệu quả mà tốn ít chi phí. Đồng thời cũng cho thấy sự vượt trội trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ của Quôc gia này tiến bộ hơn hẳn các Quốc gia khác.
- Sản phẩm lưu trữ
Qua việc tìm hiểu và nghiên cứu về website lưu trữ của ba Quốc gia nêu trên chúng tôi nhận thấy số lượng các ấn phẩm và xuất bản phẩm lưu trữ của các Quốc gia này khá đa dạng và phong phú. Trên mục ấn phẩm và hàng hóa của website lưu trữ mỗi Quốc gia đều có bày bán rất nhiều các sách báo và xuất bản phẩm. Tuy nhiên số lượng xuất bản phẩm lưu trữ của Nhật Bản chưa thật sự phong phú và đa dạng so với số lượng xuất bản phẩm của hai Quốc gia Singapore và Australia. Đặc biệt tại mục ấn phẩm và hàng hóa của website lưu trữ Singapore khách hàng có thể mua những hàng hóa do lưu trữ Singapore thiết kế và sản xuất. Ví dụ như những tấm thiệp, những chiếc cốc, … Nếu bạn muốn in hình của mình trên những vật dụng đó thì sẽ liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất…Đây là một trong những nét đọc đáo của website lưu trữ Singapore mà website của lưu trữ hai Quốc gia còn lại chưa có.