- Khai thác tài liệu lưu trữ để xây dựng các bộ phim, các tập ảnh theo chuyên đề
THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM
2.1.3 Trang web lưu trữ Quốc gia của Australia
Trang web của lưu trữ Quốc gia Austraylia có địa chỉ website tại:
http://www.naa.gov.au/.
Trang web sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh. Giao diện của trang web tuy được thiết kế một cách đơn giản nhưng vẫn khá đẹp mắt và sinh động.
Cũng như các trang web thông thường khác, trang web lưu trữ Quốc gia austraylia tại mục trang chủ là các cập nhật mới nhất về các hoạt động lưu trữ diễn ra trên phạm vi toàn quốc. Trên thanh công cụ của trang chủ bao gồm có 4 mục chính là: bộ sưu tập, quản lý hồ sơ, các hoạt động nghiệp vụ về lưu trữ, giới thiệu về lưu trữ Quốc gia .
(Trang chủ Website lưu trữ Australia)
• Bộ sưu tập (The Collection): giới thiệu về các bộ sưu tập, các tài liệu lưu trữ mà lưu trữ Quốc gia Austraylia hiện đang quản lý. Các bộ sưu tập Quốc gia - chủ yếu là tài liệu hoạt động Chính phủ Úc kể từ khi Liên đoàn vào năm 1901. Hầu hết các hồ sơ là tập tài liệu, bao gồm áp phích, kế hoạch, bộ phim, ghi âm thanh, băng hình, hồ sơ kỹ thuật số và hình ảnh nhiều. Theo
Đạo luật - 1983, hầu hết các bang hồ sơ có sẵn cho công chúng truy cập một khi lưu trữ Quốc gia bước vào giai đoạn truy cập mở. Để truy cập vào hồ sơ bạn có thể: tìm kiếm các bộ sưu tập trực tuyến, từng bước thực hiện theo các hướng dẫn, xem những gì trong bộ sưu tập, hoặc yêu cầu cán bộ lưu trữ trả lời các thắc mắc thông qua việc đặt câu hỏi, bạn cũng có thể truy cập vào một phòng đọc sách để xem hồ sơ ban đầu và tiến hành nghiên cứu thêm.
( Chuyên mục bộ sưu tập- The collection)
- Trong mục này còn có hệ thống tra cứu tên các bộ sưu tập theo vần chữ cái từ A-Z (A–Z for researchers), phục vụ cho công tác tra tìm tài liệu. Các thông tin cơ bản về bộ sưu tập được sắp xếp theo từng chủ đề cụ thể. Ví dụ một số chủ đề như: người nổi tiếng, an ninh và tình báo, quốc phòng và chiến tranh…
- Điểm đặc biệt trong trang web của lưu trữ Australia có riêng một
tiểu mục dành cho lưu trữ gia đình (Family History). Nghiên cứu tìm hiểu về lịch sử gia đình là sở thích của rất nhiều người, đáp ứng yêu cầu này lưu trữ Quốc gia Australia đã thu thập và quản lý rất nhiều hồ sơ mà thông qua đó người dân có thể dễ dàng ngược dòng thời gian để tìm về với lịch sử của dòng họ, tìm về với quá khứ và tổ tiên. Mặt khác tại chuyên mục này, độc giả còn được hướng dẫn phương pháp, cách thức làm thế nào để ngiên cứu lịch sử gia
đình. Các đối tượng và địa chỉ sẽ hỗ trợ bạn trong việc nghiên cứu lịch sử gia đình. Ví dụ như: các trang web liên kết, các ấn phẩm về lịch sử gia đình, hội thảo và rất nhiều các nguồn lực khác. Bên cạnh đó, các chuyên gia bảo tồn tại lưu trữ Australia còn đưa ra lời khuyên đối với người nghiên cứu trong việc bảo quản và chăm sóc tài liệu lưu trữ gia đình một cách tốt nhất. “Trong trường hợp bạn có ý định tu bổ, phục chế lại các tài liệu lưu trữ gia đình thì nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia”, đây là lời khuyên của lưu trữ Quốc gia dành cho người nghiên cứu.
(Chuyên mục lưu trữ gia đình- Family History)
- Ảnh chụp nhanh từ bộ sưu tập: là những bức ảnh nổi bật có trong các bộ sưu tập được đăng tải trong chuyên mục này cùng một đoạn trích dẫn ngắn gọn giới thiệu về bộ tài liệu phim, ảnh được sưu tập đó. Những bức ảnh này thu hút được sự chú ý ban đầu của độc giả để sau đó sẽ tiếp cận với toàn bộ nội dung bộ sưu tập.
- Ấn phẩm và podcats (Publications and podcasts)t: là một loạt các sách hướng dẫn và nghiên cứu về lưu trữ, danh mục các sản phẩm triển
lãm. Các sách và ấn phẩm này được bày bán trên cửa hàng trực tuyến, có đường link để dẫn đến cửa hàng online này. Các sách báo, tạp chí, ấn phẩm được bày bán trên của hàng trực tuyến với bảng giá đính kèm. Độc giả có thể mua hàng và thanh toán qua tài khoản ngân hàng, hoặc cũng có thể đăng kí làm thành viên, trở thành khách hàng thường xuyên của cửa hàng để hưởng các ưu đãi đặc biệt.
(Ấn phẩm và podcast)
Quản lý hồ sơ (Records management): nói về tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ, vấn đề quản lý hồ sơ tại các cơ quan nhà nước, chiến lược thông tin quản lý hồ sơ, phương pháp quản lý hồ sơ tại các cơ quan doanh nghiệp một cách tốt nhất. Tại chuyên mục này còn có một tiểu mục nhỏ có tên đào tạo và các sự kiện. Nó giới thiệu về các khóa học đào tạo cán bộ quản lý hồ sơ lưu trữ, các hội nghị, hội thảo và sự kiện liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ và công tác quản lý hồ sơ lưu trữ. Ngoài ra còn có tiểu mục giới thiệu về
các ấn phẩm và công cụ giúp cho việc quản lý hồ sơ lưu trữ một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất.
Hoạt động của Trung tâm lưu trữ Quốc gia (visit us):
- Phòng đọc sách (Reading rooms): Xem sơ đồ bố trí hồ sơ tài liệu trong phòng đọc của Trung tâm lưu trữ trước khi ban đến đọc tài liệu. Xác định vị trí của các hồ sơ bạn muốn để xem bởi hồ sơ chỉ có thể được xem tại các văn phòng nhà nước hoặc vùng lãnh thổ nơi cho phép đọc và nghiên cứu. Độc giả cần gửi yêu cầu xem hồ sơ ít nhất một tuần trước khi đến phòng đọc để tiếp xúc tài liệu. Và ý kiến của độc giả sẽ được nhà quản trị web lấy từ lưu trữ ngoại vi. Hồ sơ cần được kiểm tra truy cập trước khi chúng có thể được xem. Độc giả có thể xem hồ bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến “RecordSearch”. Bạn cũng có thể sử dụng RecordSearch để: xem các bản sao trực tuyến kỹ thuật số của hồ sơ, bản sao thứ tự của hồ sơ…
- Triển lãm tài liệu lưu trữ (Exhibitions) là hoạt động thường xuyên của lưu trữ Australia.
- Các sự kiện và hoạt động (Event and Activitives): đề cập đến các sự kiện, các hoạt động, các cuộc hội đàm, hội thảo, nghiên cứu và hội nghị về lưu trữ sắp diễn ra trên khắp đất nước…
- Giáo dục (Education): tổ chức các buổi học ngoại khóa, các cuộc viếng thăm Trung tâm lưu trữ Quốc gia cho học sinh, sinh viên là phương pháp giáo dục hiệu quả nhằm nâng cao cao nhận thức của thế trẻ về sứ mệnh của tài liệu lưu trữ.
(Chuyên mục giáo dục – Education)
Khám phá bộ phim truyền hình lịch sử chính trị, văn hóa và xã hội của Australia tại Lưu trữ Quốc gia Australia. Học sinh tiểu học và trung học sẽ khám phá ra các tài liệu nguồn gốc kéo dài hơn 100 năm về các đề tài như: Liên đoàn, nhập cư, quốc phòng, chính sách đối ngoại…
Lưu trữ Quốc gia là điểm đến hoàn hảo cho sinh viên nghiên cứu Lịch sử Australia thế kỷ 20. Khi đến với chương trình giáo dục thông qua các TLLT Quốc gia , học sinh, sinh viên sẽ được xem các bức ảnh, đoạn băng video, tài liệu quan trọng của Liên đoàn, bao gồm cả Hiến pháp Australia và Ủy ban Hoàng gia.
Các chuyến thăm trung tâm LT có thể được thực hiện từ 9:00-17:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Thời gian của chương trình thăm quan sẽ kéo dài trong một giờ. Đối tượng tham quan: Ưu tiên nhóm sinh viên từ 45 đến 60
sinh viên cho một giờ tham quan. Sau khi giới thiệu nhóm học của bạn sẽ được chia thành nhóm khoảng 15 sinh viên để dễ dàng cho việc giới thiệu các TLLT triển lãm. Mỗi nhóm nhỏ hơn sẽ được dẫn dắt bởi một thành viên của tổ chức giáo dục. Chi phí phải trả là 2,5 USD cho mỗi học sinh (sinh viên). Khách đến triển lãm không được mang máy ảnh vào. Những khu vườn trên đường đến Lưu trữ Quốc gia là một nơi tuyệt vời để tận hưởng một giờ nghỉ giữa các chương trình.
Giới thiệu về lưu trữ Quốc gia (About us): cũng như website về lưu trữ của Nhật Bản và Sigapore, website của Australia cũng giới thiệu rất cụ thể về lưu trữ Quốc gia mình, quan hệ hợp tác trong lĩnh vực lưu trữ của Australia với các Quốc gia trong khu vực và trên thế giới.
Website cũng cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ với nhà quản trị web, thông tin phản hồi của độc giả, giờ mở cửa và sơ đồ Website.
Điểm nổi bật của trang web là đã thống kê được một loạt các dữ liệu rất hữu ích với người đọc. Ví dụ: thống kê số lượng học sinh đã đến thăm quan và tận mắt nhìn thấy bản Hiến pháp Australia tại Lưu trữ trong thời gian tháng 11/2010 là 6688 người. Số Kilowatt giờ năng lượng mặt trời được sản xuất bởi Lưu trữ Quốc gia trong thời gian tháng 11/2010 là 42240 klw. Số km hồ sơ chuyển giao từ các cơ quan chính phủ vào Lưu trữ Quốc gia trong tháng 11/2010 là 4,7km. Số lượt truy cập vào trang web lưu trữ Quốc gia Austraylia tháng 11/2010 là 3527355 lượt truy cập.
Điểm nổi bật thứ 2 là trang web còn được kết nối trên các mạng xã hội như facebook, twitter, và các video mới nhất của lưu trữ cũng được đăng tải trên youtube… Đây là một cách làm rất hiệu quả để đưa lưu trữ và tài liệu lưu trữ đến với mọi đối tượng độc giả. Đây là một cách làm mới
(Video của lưu trữ Australia trên Youtube)
Nhận xét: Có thể nói website lưu trữ Quốc gia Australia là một website hiện đại, có nhiều tính năng công dụng. Chính vì vậy số lượng lượt người truy cập vào website không ngừng tăng lên qua các năm. Ưu điểm của website lưu trữ Australia so với website lưu trữ các nước khác là họ rất chú trọng tới lưu trữ cá nhân, lưu trữ gia đình. Trên website có riêng một tiểu mục dành cho lưu trữ gia đình và hướng dẫn cách nghiên cứu, bảo quản tài liệu lưu trữ cá nhân. Website còn xây dựng hình ảnh ngành lưu trữ Quốc gia rộng khắp thế giới thông qua việc liên kết với mạng xã hội như youtube, twiter, facebook… Đây là một cách để để xây dựng thương hiệu và hình ảnh tích cực của ngành lưu trữ Quốc gia trong lòng độc giả. Đồng thời đây cũng là một cách để marketing tài liệu lưu trữ hiệu quả. Có thể nói lưu trữ Quốc gia Australia luôn cố gắng xây dựng và hoàn thiện website lưu trữ Quốc gia để nó có thể phục vụ một cách tốt nhất cho độc giả. Điều này chứng minh rằng công tác lưu trữ của australia rất được quan tâm, chú trọng, Chính phủ và người dân Australia có những nhận thức rất đúng đắn về tầm quan trọng của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Đồng thời nó cũng cho thấy được sự vượt trội của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ của nước này so với các Quốc gia khác trên thế giới.