- Khai thác tài liệu lưu trữ để xây dựng các bộ phim, các tập ảnh theo chuyên đề
b) nghĩa đối với cơ quan quản lý Nhà nước về lưu trữ
Việc cung cấp thông tin tài liệu qua mạng internet đã đáp ứng yêu cầu chính phủ điện tử mà Việt Nam đã cam kết với các Quốc gia Đông Nam Á.
Đồng thời sự ra đời website về lưu trữ đã đánh dấu sự đổi mới trong cách khai thác, trao đổi và công bố thông tin, tài liệu lưu trữ Quốc gia.
Mặt khác, cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ qua môi trường mạng sẽ giúp quảng bá và giới thiệu tài liệu lưu trữ một cách nhanh chóng nhất, đến với nhiều đối tượng độc giả nhất, không chỉ độc giả trong nước mà cả độc giả nước ngoài. Góp phần phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong mọi mặt của cuộc sống.
Việc cung cấp thông tin tài liệu qua môi trường mạng mở ra cơ hội lớn trong việc liên kết, hợp tác quốc tế về lưu trữ với các nước trên thế giới mà không phải mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Đây cũng là yếu tố quan trọng thúc đẩy quá trình xã hội hóa về công tác lưu trữ.
Hình thức cung cấp thông tin tài liệu qua mạng internet góp phần phản ánh được những nét đặc trưng của ngành lưu trữ mỗi nước, đảm bảo tính thẩm mỹ cao, tiện lợi, dễ sử dụng, có sức lôi cuốn cao. Là bộ mặt của lưu trữ mỗi nước.
Thông qua việc cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ qua mạng internet sẽ giúp các cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ nắm được số lượng lượt người
truy cập vào website tại từng thời điểm cụ thể, tổng số lượt truy cập web mỗi năm…Đồng thời có thể nhận được thông tin phản hồi cũng như đóng góp ý kiến từ độc giả mọi lúc mọi nơi, mọi nơi, tại mọi thời điểm. Đây là căn cứ quan trọng để xây dựng và hoàn thiện hơn nữa trang thông tin điện tử về lưu trữ.
Không chỉ có ý nghĩa trong công tác khai thác thác sử dụng tài liệu lưu trữ, việc cung cấp thông tin qua mạng internet còn có ý nghĩa quan trọng đối với việc bảo quản tài liệu lưu trữ. Chính vì dùng bản sao (bản mềm) của tài liệu lưu trữ đưa lên mạng phục vụ khai thác sử dụng thay cho bản gốc sẽ góp phần bảo quản tài liệu được tốt hơn, tránh tình trạng làm hư hỏng mất mát tài liệu.
Tiểu kết chương 1:
Qua các vấn đề mà chúng tôi đã trình bày ở trên có thể nói sự ra đời của website về lưu trữ đã mang lại rất nhiều tiện ích cho các độc giả vì họ không phải mất nhiều thời gian để đến các Trung tâm lưu trữ đọc tài liệu. Mặt khác số lượng tài liệu mà họ được tiếp cận lớn, nội dung thông tin phong phú đa dạng. Bằng các tính năng ưu việt của nó website về lưu trữ đã phục vụ hiệu quả cho hoạt động khai thác và sử dụng TLLT, góp phần đưa thông tin trong TLLT phục vụ mọi mặt nhu cầu đời sống xã hội. Thông qua nội dung chương một giúp chúng ta có cái nhìn khái về website và website lưu trữ bao gồm khái niệm, đặc điểm, sự cần thiết phải xây dựng website lưu trữ và ý nghĩa vài trò của website lưu trữ đối với hoạt động khai thác sử dụng TLLT. Từ đó giúp chúng ta xây dựng và hoàn thiện nữa website của lưu trữ Quốc gia.