Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Vietinbank chi nhánh Đồng Tháp
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam - Chi Nhánh Đồng Tháp
Cơ cấu tổ chức của NHCT Đồng Tháp gồm có: Một chi nhánh chính, 7 phòng giao dịch. Bộ máy hoạt động của Ngân hàng gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, cùng các trƣởng, phó phòng. Phòng KH Doanh nghiệp Phòng bán lẻ Phòng Kế toán Phòng Tổ chức hành chính Tổ chức Hành chính Phòng Tổng hợp Thanh toán XNK
Phòng Tiền tệ Kho quỹ
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Giao dịch số 1 Giao dịch số 1 Phòng Giao dịch số 2 Giao dịch số 2 Phòng Giao dịch số 4 Giao dịch số 4 Phòng Giao dịch số 5 Giao dịch số 5 Phòng Giao dịch số 6 Giao dịch số 6 Phòng Giao dịch số 7 Giao dịch số 7 Phòng Giao dịch Tháp Mƣời Giao dịch Tháp Mƣời
18
Giám đốc
- Phụ trách chung các hoạt động của ngân hàng và chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, các phòng ban và công tác chính trị tƣ tƣởng toàn đơn vị. Chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên về tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Phó giám đốc thƣờng trực
Phụ trách huy động vốn, kinh doanh ngoại tệ và các dịch vụ của ngân hàng. Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán, phòng tiền tệ kho quỹ và một số công tác khác do giám đốc phân công. Trong thời gian giám đốc đi vắng đƣợc ủy quyền điều hành xử lý, giải quyết các công việc phát sinh tại chi nhánh, sau đó báo cáo với giám đốc.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động tại phòng nghiệp vụ kinh doanh và các phòng giao dịch trực thuộc, thực hiện một số công tác khác do giám đốc phân công.
Phòng tổ chức - hành chính
Có trách nhiệm quản lý, điều động nhân sự tại đơn vị, theo dõi, lƣu trữ công văn đến và đi. Thực hiện công tác quản trị văn phòng và phục vụ hoạt động kinh doanh tại đơn vị, thực hiện công tác bảo vệ an ninh, an toàn chi nhánh. Ngoài ra, còn tham mƣu cho ban giám đốc trong việc điều hành hoạt động của chi nhánh, soạn thảo các văn bản về nội quy. Quy chế của Chi nhánh, xây dựng mục tiêu thi đua….
Phòng khách hàng doanh nghiệp
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp, để khai thác vốn VNĐ và ngoại tệ, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến cho vay, quản lý các sản phẩm cho vay phù hợp với chế độ, quy định hiện hành. Ngoài ra còn giữ vai trò tham mƣu cho ban giám đốc xây dựng chiến lƣợc hoạt động cho toàn chi nhánh. Thực hiện tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đƣợc giao trong từng thời kỳ.
Phòng bán lẻ
Tham mƣu cho lãnh đạo chi nhánh trong quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh tại chi nhánh và phòng giao dịch phù hợp với định hƣớng của NHCT trong từng thời kỳ và chế độ, quy định hiện hành của NHCT, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu bán lẻ đƣợc giao theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
19
Phòng kế toán
Tham mƣu ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ, quản lý hệ thống máy tính và điện toán, quản lý kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ… tại chi nhánh. Ghi chép số liệu, thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, trung thực, chính xác và kịp thời một cách có hệ thống: thu chi theo yêu cầu khách hàng, tiến hành mở tài khoản cho khách hành. Hạch toán chuyển khoản thanh toán giữa Ngân hàng với khách hàng, hoặc giữa khách hàng với nhau.
Phòng tiền tệ kho quỹ
Chức năng tham mƣu ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác quản lý, thực hiện các khoản thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ phát sinh, đảm bảo thực hiện các chính sách kịp thời đúng chế độ kho quỹ. Phát sinh ngăn chặn tiền giả, xác định đúng tiêu chuẩn lƣu thông tiền mặt, chứng từ có giá, tài sản thế chấp. Thực hiện các giao dịch thu chi, giải ngân, thu gốc và lãi…
Phòng tổng hợp
Chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo Chi nhánh trong công tác lập, xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo, xử lý nợ có vấn đề tại chi nhánh. Nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, đề xuất biện pháp chỉnh sửa, khắc phục, chấn chỉnh sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ nhằm phòng ngừa, hạn chế rủi ro tại chi nhánh. Tham mƣu cho ban giám đốc trong nhiều hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, phân tích tình hình tài chính, xây dựng chiến lƣợc phát triển hoạt động kinh doanh của chi nhánh.