Phần mềm Microsoft Project 2010 chạy trong môi trường Windows, là phần mềm cơ sở dữ liệu tiên tiến và là sản phẩm phần mềm chuyên dùng cho việc lập và điều khiển tiến độ thi công. Nó đáp ứng được những yêu cầu thông thường của một chương trình Windows đó là khả năng hỗ trợ Clipboard và hậu thuẫn được cho tính năng đa tư liệu.
Microsoft Project 2010 có giao diện sử dụng đẹp và là một chương trình được sử dụng rất hiệu quả cho việc lập và quản lý dự án.
Phần mềm có thể thực hiện được những công việc như sau:
2.6.2.1 Lập kế hoạch tiến độ xây dựng và biểu diễn bằng
- Sơ đồ mạng dạng Network Diagram - Sơ đồ ngang dạng Gantt Chart
- Sơ đồ ngang dạng trên lịch thời gian (Calender)
2.6.2.2 Có các dạng quan sát phù hợp
- Nạp đầy đủ cho từng công việc, các dữ kiện về sự phân công và điều kiện làm việc.
- Mỗi công việc có thể chi tiết hóa với nhiều thông tin, như thời gian của công việc, ngày bắt đầu và kết thúc công việc, các công việc găng… Điều này giúp ta có thể thiết lập được các “ Phiếu giao việc” cho từng tổ, đội công nhân.
- Có bức tranh tổng thể, biểu diễn toàn bộ bản tiến độ để có thể so sánh các cách thể hiện tìm ra bản tiến độ hợp lý nhất;
- Có thể thay đổi cách trình bày tiến độ cho cùng một dạng sơ đồ.
2.6.2.3 Giải quyết các vấn đề trong lập tiến độ và điều khiển tiến độ
- Có thể điều chỉnh công việc để rút ngắn thời gian kế hoạch theo một thời hạn định trước.
- Nếu thay đổi các dữ liệu cho các công việc, lập tức có tiến độ mới, được tính toán lại tương ứng, điều này rất phù hợp với điều khiển tiến độ trên công trường.
- Phân bố tài nguyên và cân đối tài nguyên cho từng công việc cũng như toàn bộ dự án.
- Vẽ được các dạng biểu đồ tài nguyên.
2.6.2.4 Quan sát và báo cáo
- Có thể quan sát tiến độ với dạng lịch (Calendar) hoặc các dạng sơ đồ Network Diagram hoặc Gantt Chart.
- Có hệ thống sẵn sàng để báo cáo: + Tổng quát về tiến độ;
+ Các việc đang tiến hành; + Các việc còn lại;
+ Chi phí tài nguyên.
2.6.2.5 In các dữ liệu
- Có thể in ra từng phần hoặc toàn bộ bản kế hoạch tiến độ dưới dạng Network Diagram hoặc Gantt Chart
- In các dạng biểu đồ tài nguyên (Biểu đồ nhân lực,…)
- In các bảng số liệu báo cáo về công việc hoặc chi phí tài nguyên.
2.6.2.6 Làm việc với nhiều dự án
Có thể nối kết một hay nhiều dự án của công ty, nối kết từng công việc trong một dự án với một công việc tương ứng trong dự án khác. Có thể quản lý nhiều dự án cùng chung một nguồn vốn và tài nguyên.
Với những lợi thế như trên, phần mềm Microsoft Project là một công cụ mạnh để lập tiến độ và điều khiển tiến độ xây dựng.