3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán kế toán
Công ty TNHH hai thành viên Hải sản 404 là một doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn có nhiều phân xƣởng sản xuất tập trung tại công ty. Vì vậy, công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung, thống nhất dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trƣởng.
3.3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: phòng Tổ chức
Hình 3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của CT TNHH HTV HS 404
3.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán
Công ty có nhiều bộ phận kế toán riêng biệt. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ và chức năng khác nhau chịu trách nhiệm với phần việc mình làm.
Kế toán trƣởng: là ngƣời lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán, tham mƣu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh, thƣờng xuyên kiểm tra các hoạt động kinh doanh, theo dõi và kịp thời phát hiện sai phạm để đƣa ra biện pháp khắc phục sửa chữa.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ khóa sổ, lập bảng cân đối kế toán, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính. Đồng thời xác định kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH THỦ QUỸ KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN XNK
34
Kế toán xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ xây dựng phƣơng pháp hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trƣờng, tìm khách hàng và bảo đảm hàng hóa xuất khẩu phải đúng theo hợp đồng.
Kế toán thanh toán: lập bảng lƣơng hàng tháng, theo dõi các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phải thu, phải trả khác, đồng thời theo dõi và thu hồi tạm ứng, theo dõi và lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ phải trả, phải thu khách hàng.
Kế toán ngân hàng: theo dõi thu chi tiền gửi và có đối chiếu xác nhận của ngân hàng, theo dõi các khoản nợ vay và các khoản vay hàng năm.
Kế toán thuế: báo cáo thuế đầu ra, đầu vào và lập báo cáo thuế cuối kỳ, các biểu mẩu lien quan đến các cơ quan có chức năng.
Thủ quỹ: hàng ngày đối chiếu sổ với kế toán thanh toán và xác nhập số dƣ cuối ngày, định kỳ lập biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt. Thu chi khi có chứng từ hợp lệ và có trách nhiệm bảo quản thực hiện những công việc thu chi tiền mặt.