4.1.5.1 Quỹ tiền lương và phương pháp phân phối tiền lương
a) Đối với thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên
Căn cứ vào xếp hạng Công ty để xây dựng quỹ lƣơng theo kế hoạch, quỹ tiền lƣơng đƣợc xác định theo năm, hàng tháng đƣợc tạm ứng bằng 70% của số tiền lƣơng tạm tính cho tháng đó, số 30% còn lại chỉ đƣợc quyết toán và chi trả vào cuối năm căn cứ vào kết quả, hiệu quả kinh doanh của Công ty và quy chế tài chính của Công ty.
b) Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất
- Căn cứ vào đơn giá tiền lƣơng đƣợc cấp trên phê duyệt và thang bảng lƣơng đã đăng ký. Từng loại sản phẩm chia theo từng công đoạn, từng khâu khoán đến lao động, sản xuất ở công đoạn nào, sản lƣợng bao nhiêu thì hƣởng bấy nhiêu.
- Sản xuất chế biến đạt kế hoạch đề ra trích dự phòng 10%, trả bằng 90% tổng quỹ lƣơng thực hiện hàng tháng đƣợc xác định theo từng sản phẩm thực hiện nhân với đơn giá tiền lƣơng đƣợc duyệt nhƣ sau:
+ Chế biến gia công cá tra: 2.987.248 đ/tấn + Chế biến chả cá: 1.650.000 đ/tấn
49
+ Chế biến cá ngừ: 4.000.000 đ/tấn + Sản xuất thùng carton: 726 đ/cái + Sản xuất PE: 1.597.000 đ/tấn + Sản xuất hạt nhựa tái sinh: 3.630.000 đ/tấn + Sản xuất giấy tấm: 726 đ/m2
+ Phân xƣởng Kho lạnh:
Cá tra: 110.000 đ/tấn/tháng Chả cá: 154.000 đ/tấn/tháng - Lƣơng khối quản lý: 300.000đ/tấn
Nếu sản xuất chế biến không đạt chỉ tiêu kế hoạch đề ra thì tiền lƣơng đƣợc hƣởng theo sản phẩm thực hiện.
c) Đối với bộ phận gián tiếp
Bộ phận quản lý Công ty, quỹ tiền lƣơng đƣợc tính 300.000 đ/tấn sản phẩm và trả bằng 90% tổng quỹ lƣơng thực hiện hàng tháng, căn cứ vào hệ số cấp bậc công việc đƣợc xếp theo bảng lƣơng của doanh nghiệp để thanh toán cho từng cá nhân.
Đối với bộ phận gián tiếp và trực tiếp đều lập dự phòng từ 10 – 17% quỹ lƣơng thực hiện, khi đƣợc quyết toán hoàn thành kế hoạch mới đƣợc chi trả vào cuối năm.
4.1.5.2 Phương pháp tính lương
50 Tổ trƣởng các bộ phận lập Tính lƣơng và lập bảng lƣơng Kiểm tra Duyệt Chi trả lƣơng Phát lƣơng
Hình 4.1 Quy trình trả lƣơng của Công ty TNHH HTV HS 404
Giải thích:
Hàng ngày, tổ trƣởng các bộ phận tổ chức chấm công cho nhân viên bộ phận mình. Đến cuối tháng, tổ trƣởng các bộ phận tổng hợp bảng chấm công cùng với bảng tổng hợp sản lƣợng tính lƣơng ( đối với khối sản xuất) về cho phòng kế toán để kế toán thanh toán tính lƣơng và lập bảng lƣơng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty. Khi tính toán và lập bảng lƣơng xong, kế toán trình lên giám đốc công ty bảng thanh toán lƣơng để giám đốc kiểm tra và ký duyệt. Sauk hi duyệt xong, bảng lƣơng tổng hợp đƣợc chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ tiến hành chi trả lƣơng cho các bộ phận. Tổ trƣởng các bộ phận sẽ đại diện nhận lƣơng sau đó về phát lƣơng cho nhân viên bằng tiền mặt.
b) Các hình thức tính lương Bảng chấm công Bảng tổng hợp sản lƣợng tính lƣơng Phòng kế toán Ban giám đốc Thủ quỹ Tổ trƣởng các bộ phận
51
Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức trả lƣơng: lƣơng sản phẩm (sản phẩm tiêu thụ và sản phẩm sản xuất) và lƣơng khoán. Bên cạnh đó cũng chủ động trả lƣơng cho phù hợp với từng tập thể hoặc cá nhân ngƣời lao động trong công ty.
Hàng ngày từng bộ phận tổ chức chấm công riêng. Đối với khối quản lý cũng nhƣ khối sản xuất, mỗi 8 giờ làm việc đƣợc tính là 1 công.
* Lƣơng tính theo sản phẩm tiêu thụ đƣợc áp dụng cho khối quản lý, đƣợc tính nhƣ sau:
Trong đó:
Ví dụ:
Lƣơng của nhân viên khối quản lý đƣợc tính trên sản lƣợng chế biến chả cá, cá tra và cá ngừ. Số tiền lƣơng mà nhân viên khối quản lý đƣợc hƣởng là 300.000đ/tấn sản phẩm.
Lƣơng tối thiểu của nhân viên khối quản lý tháng 06/2013 đƣợc tính nhƣ sau: Sản lƣợng chế biến chả cá: 235.320,00 Sản lƣợng chế biến cá tra: 351.742,75 Sản lƣợng chế biến cá ngừ: 49.250,00 Tổng: 636.312,75 x 300 = 190.893.825 Trừ các khoản: Trích dự phòng 10%: 17.688.885 Trừ PX cơ điện: 8.128.775 Còn lại: 165.076.165
Cộng: lƣơng trả nhân viên khác 4.600.504,4
Lƣơng thực lĩnh = Lƣơng tối thiểu x hệ số lƣơng
Sản phẩm tiêu thụ Lƣơng tối thiểu =
52 => Tổng quỹ lƣơng: 169.676.669,4 Do đó, lƣơng tối thiểu sẽ là:
169.676.669,4
Lƣơng tối thiểu = = 1.592.610 106,54
Lƣơng của nhân viên Nguyễn Văn Sự, chức vụ Quản lý ao cá, hệ số lƣơng 3,26 nhƣ sau:
Lƣơng thực lĩnh = 1.592.610 x 3,26 = 5.191.909 (đồng)
* Lƣơng tính theo sản phẩm sản xuất đƣợc áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp, đƣợc tính nhƣ sau:
Trong đó:
Ngoài các khoản tiền lƣơng chính nêu trên và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại,…), cán bộ công nhân viên của Công ty còn đƣợc hƣởng lƣơng nghỉ phép hàng năm là 18 ngày (theo luật lao động là 12- 14 ngày). Nhƣng thời gian nghỉ phép năm vẫn hƣởng lƣơng và tiền thƣởng theo chế độ đãi ngộ nhân viên của công ty.
c) Thưởng và các khoản phụ cấp * Thưởng
Nhằm kích thích tinh thần lao động của nhân viên, công ty áp dụng nhiều chính đãi ngộ nhân viên sau:
- Thƣởng doanh số: tháng nào công ty đạt doanh số cao, tất cả công nhân viên đều có thƣởng, mức thƣởng do ban lãnh đạo công ty quyết định.
Lƣơng thực lĩnh = Lƣơng bình quân x Hệ số
Quỹ lƣơng Lƣơng bình quân =
53
- Thƣởng lễ, Tết: công ty có chế độ thƣởng tiền hoặc tặng quà cho nhân viên vào các ngày lễ lơn nhƣ ngày 2 tháng 9, ngày 30 tháng 4, ngày 1 tháng 5, tết trung thu, tết Nguyên Đán,…
Ngoài ra, công ty còn có các khoản tiền lƣởng cá nhân nhằm khích lệ tinh thần làm việc cũng nhƣ biểu dƣơng để các nhân viên khác noi theo đối với những cá nhân xuất sắc nhƣ: chiến sĩ thi đua 250.000 đồng, Bằng khen 200.000 đồng, giấy khen 150.000 đồng.
* Phụ cấp
Tùy theo chức vụ, trình độ công ty có chế độ phụ cấp khác nhau. Cụ thể nhƣ sau:
- Phụ cấp chức vụ: dành cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nhƣ Giám đốc, kế toán trƣởng, trƣởng phòng, phó phòng…nhằm khuyến khích những cán bộ này có tinh thần làm việc tốt hơn.
- Phụ cấp độc hại: dành cho những công nhân tiếp xúc với máy móc, hóa chất, khói bụi,…trong một khoản thời gian dài.
- Phụ cấp tiền ăn trƣa: công nhân đƣợc hỗ trợ khẩu phần ăn là 8000 đồng/ngƣời.
- Phụ cấp xăng xe: đối với nhân viên mua hàng, nhân viên đi công tác xa.
d) Hình thức thanh toán lương
Công ty chỉ thanh toán lƣơng cho nhân viên một lần duy nhất vào ngày 7 dƣơng lịch của đầu tháng sau. Công ty luôn đảm bảo thanh toán tiền lƣơng cho công nhân viên đúng thời hạn dù cho tháng đó công ty kinh doanh có hiệu quả hay không. Điều đó góp phần làm cho ngƣời lao động an tâm làm việc và từ đó làm việc có hiệu quả hơn.
Công ty TNHH 2 thành viên Hải sản 404 thanh toán tiền lƣơng cho toàn bộ công nhân viên của mình bằng tiền mặt.