8. CẤU TRÚC CỦA LUÂN VĂN
3.3.1 Nâng cao trình độ cán bộ Trung tâm
Là một Trung tâm thông tin của một trƣờng đại học có các mối quan hệ quốc tế với hầu hết các nƣớc phát triển mạnh về Y tế công cộng trong khu vực và trên thế giới, Trung tâm thƣ viện của trƣờng cũng là một Trung tâm đi đầu trong việc thực hiện chuẩn nghiệp vụ về thƣ viện. Với tinh thần hội nhập là để phát triển và tiến bộ, lãnh đạo Trung tâm luôn ý thức cao về việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ thƣ viện trong các khâu từ phục vụ bạn đọc, đến hỗ trợ tra cứu, bổ sung, xử lý nghiệp vụ, tra cứu các CSDL quốc tế về Y học nói chung và Y tế công cộng nói riêng của cán nhân viên. Do vậy, cán bộ thƣ viện thƣờng xuyên đƣợc cử đi tham dự các lớp tập huấn về chuẩn thƣ viện nhƣ lớp tập huấn và nâng cao năng lực cán bộ về AACR2, MARC21, các lớp đào tạo sử dụng và tập huấn về DDC của Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ, Thƣ viện Quốc gia Việt Nam...
Vừa qua Trƣờng Đại học Y tế công cộng (Việt Nam) cùng với mạng ấn phẩm khoa học quốc tế (INASP, Vƣơng quốc Anh) và mạng tài liệu và nguồn thông tin trực tuyến quốc tế (INFORM, Thụy Điển) cùng hợp tác triển khai chƣơng trình đào tạo và nâng cao năng lực cấp quốc gia về truy cập và sử dụng thông tin y tế dành cho các cán bộ thƣ viện, các nhà nghiên cứu và các cán bộ làm việc trong lĩnh vực y tế thuộc các trƣờng đại học của Việt Nam có các chƣơng trình và hoạt động liên quan đến y tế.
Chƣơng trình không chỉ góp phần thúc đẩy năng lực cán bộ của Trung tâm về lĩnh vực khai thác thông tin y tế trực tuyến mà còn góp phần thúc đẩy năng lực
90
cán bộ thông tin thƣ viện ngành y trong quá trình đào tạo nâng cao trình độ ngƣời dùng tin về y nói chung và y tế công cộng nói riêng.
3.3.2 Hướng dẫn đào tạo người dùng tin
Đƣợc sự đồng ý của Ban Giám hiệu, kể từ tháng 10 năm 2006, Trung tâm Thông tin-Thƣ viện liên tục tổ chức các lớp hƣớng dẫn tìm kiếm và sử dụng thông tin định kỳ vào 13h30 đến 15h00 thứ sáu hàng tuần, nhằm giúp bạn đọc có một cái nhìn tổng thể về những nguồn thông tin sẵn có, cách tìm kiếm và sử dụng thông tin một cách hiệu quả, hỗ trợ công việc học tập và nghiên cứu. Các kỹ năng tìm kiếm cơ bản; Hƣớng dẫn tìm kiếm, đánh giá các nguồn tin Y tế công cộng; Hƣớng dẫn tra cứu trên một số cơ sở dữ liệu nhất định nhƣ: HINARI, PubMed, EBSCO; Hƣớng dẫn viết thƣ mục tài liệu tham khảo cho các nghiên cứu khoa học...
Đào tạo cho sinh viên mới nhập học: Tham gia phối hợp với phòng Quản lý sinh viên và/ hoặc Bộ môn Tin học giảng dạy cho sinh viên mới nhập học kiến thức cơ bản về sử dụng thƣ viện.
Hiện tại Trung tâm có mở các lớp:
- Hƣớng dẫn tra cứu và tìm kiếm tài liệu trong thƣ viện - Hƣớng dẫn tìm kiếm và đánh giá thông tin trên Internet
- Nguồn tƣ liệu bài tạp chí toàn văn y tế và hƣớng dẫn tìm kiếm - Nguồn tƣ liệu sách điện tử toàn văn về y tế và hƣớng dẫn tìm kiếm - Nguồn thông tin y tế trên Internet
- Hƣớng dẫn tìm kiếm trên PubMed/HINARI và những lớp khác theo nhu cầu. Bên cạnh đó, trong chƣơng trình đào và nâng cao năng lực cấp quốc gia-Truy cập và sử dụng thông tin y tế dành cho các cán bộ thƣ viện, các nhà nghiên cứu và các cán bộ làm việc trong lĩnh vực y tế còn góp phần đào tạo cán bộ cũng nhƣ ngƣời dùng tin trong hệ thống.
Với mục tiêu :
Đƣa việc sử dụng và truy cập thông tin trở thành một thói quen cho những ngƣời hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu y tế và giáo dục sức khỏe ở Việt Nam.
91
Xây dựng năng lực cho các cán bộ và chuyên gia thông tin thƣ viện trong việc cung cấp một cách có hiệu quả các dịch vụ thông tin điện tử.
Tăng cƣờng năng lực thông tin trong lĩnh vực y tế thông qua việc khuyến khích sử dụng những thông tin cập nhật từ các nguồn thông tin trực tuyến.
Chƣơng trình sẽ đạt đƣợc những mục tiêu trên thông qua việc:
Đào tạo cho các cán bộ và chuyên gia thông tin thƣ viện đƣợc chọn lọc nhằm cung cấp chƣơng trình đào tạo thông tin y học trực tuyến có ảnh hƣởng lớn và chất lƣợng cao,
Phát triển các nhóm làm việc có khả năng cộng tác và bổ sung kiến thức và kinh nghiệm cho nhau,
Hỗ trợ các cán bộ thƣ viện trong việc tiến hành một loạt các hội thảo đào tạo thông tin trực tuyến có ảnh hƣởng và chất lƣợng cao cho các nhà nghiên cứu, bác sĩ và sinh viên ngành y thuộc các đơn vị tham gia chƣơng trình,
Hỗ trợ và đào tạo cho hơn 600 ngƣời trong toàn bộ chƣơng trình,
Cung cấp các tài liệu đào tạo đƣợc thiết kế riêng, phù hợp với nhu cầu của từng địa phƣơng và hỗ trợ các nguồn thông tin trực tuyến để tất cả thành viên tham gia chƣơng trình có thể tăng cƣờng việc truy cập và sử dụng các nguồn thông tin trực tuyến.
Ba hội thảo đào tạo giảng viên bao gồm:
Một hội thảo tập trung vào việc truy cập và sử dụng thông tin y tế trực tuyến
Một hội thảo đào tạo về các kỹ năng sƣ phạm nhằm hỗ trợ cho việc tiến hành các hoạt động đào tạo thông tin sau này
Một hội thảo tạo cơ hội ứng dụng và thực hành những nội dung đã đƣợc đề cập đến trong 2 hội thảo trƣớc
Hội thảo đầu tiên về nguồn thông tin trực tuyến sẽ bao gồm các phần với các chủ đề sau:
Tổ chức thông tin học thuật trên mạng, phát triển bản đồ trí tuệ và những chiến lƣợc tìm kiếm
92
Sử dụng các cơ sở dữ liệu, bao gồm Medline/PubMed; những lựa chọn tìm kiếm nâng cao trong Medline, bao gồm những yêu cầu về lâm sàng, MeSH, và nhiều giới hạn khác
Hiểu các cách/nguồn truy cập thông tin miễn phí khác nhau đến các bài báo/tạp chí toàn văn
Truy cập bài tạp chí toàn văn miễn phí và các tài liệu trực tuyến miễn phí khác qua HINARI; tiến hành đăng ký HINARI
Truy cập các bài toàn văn miễn phí thông qua INASP/PERI; tiến hành đăng ký PERI
Truy cập các bài toàn văn theo nhiều nguồn khác, bao gồm các trang web truy cập mở, các dịch vụ cung cấp tài liệu miễn phí; HighWire, Open J-Gate, DOAJ, Info Project, Free for All, TALC, Satellife, v.v...
Tìm kiếm sách điện tử trực tuyến miễn phí; sử dụng FreeBooks4Doctor, NLM BookShelf, và Medicalstudent.com
Năm kỹ thuật nhận diện các trang web hữu ích: máy tìm tin, danh mục chủ đề, pathfinders, cổng thông tin, và thƣ viện điện tử; sử dụng Advanced Google, Scirus, Google Directory, Essential Health Links, BioMedicalLinks, Intute, v.v...
Những trang web cụ thể về thông tin trực tuyến liên quan đến y tế công cộng, những hƣớng dẫn lâm sàng, y học dựa trên vấn đề, những tài liệu dạy/học về y học, thống kê y tế, thông tin y tế khu vực, bệnh tật và những điều kiện, và những chủ đề y học cụ thể khác; phần này sẽ bao gồm khoảng 100 trang web đƣợc lựa chọn.
Hội thảo thứ hai, về các vấn đề đào tạo, kỹ năng sƣ phạm, sẽ bao gồm các chủ đề sau:
Đào tạo về các nguyên tắc và thực hành, dạy và học cho ngƣời lớn trong môi trƣờng thông tin
Kế hoạch và tổ chức một chƣơng trình đào tạo; kế hoạch, hậu cần và tổ chức các hoạt động đào tạo thông tin
Hỗ trợ các hoạt động dạy và học; kỹ năng trình bày, sử dụng có hiệu quả ứng dụng máy tính trong trình bày và hỗ trợ các bài tập có ứng dụng máy tính hoặc thảo luận
93
Giám sát và đánh giá các hoạt động đào tạo và lập kế hoạch đào tạo
Các nguyên tắc của nghề thƣ viện tích cực với việc tham khảo đặc biệt các dịch vụ thông tin trực tuyến
Ở hội thảo thứ ba, những ngƣời tham gia sẽ thực hành trình bày, sử dụng những gì đã học về cả nguồn thông tin trực tuyến và những hỗ trợ trong hội thảo và kết hợp các yếu tố đã học từ 2 hội thảo trƣớc. Những ngƣời tham gia khóa đào tạo cũng sẽ phát triển một chƣơng trình đào tạo sẽ thực hiện tại đơn vị mình khi kết thúc hội thảo này.
Những cán bộ thƣ viện tham dự khóa đào tạo này cũng sẽ tiến hành những bài tập trƣớc và sau mỗi hội thảo sử dụng diễn đàn học trực tuyến do INASP thiết lập. Những bài tập này sẽ cho phép những giảng viên sau này ứng dụng những gì đã học vào những tình huống làm việc thực tế và bảo đảm rằng những nguồn lực và kỹ thuật đƣa ra trong khóa học sẽ trở thành một phần trong môi trƣờng làm việc hàng ngày của họ.
3.4 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin và đầu tƣ cơ sở vật chất
Trên diện tích nhỏ hẹp tại tầng 3 của tòa nhà 7 tầng của trƣờng Đại học y tế công công 138 Giảng Võ vẫn là một không gian nhỏ với các ý tƣởng lớn của lãnh đạo và cán bộ Trung tâm.
Cùng với sự nỗ lực của lãnh đạo nhà trƣờng cũng nhƣ của lãnh đạo Bộ Y tế, sắp tới khi cơ sở 2(campus 2) của Nhà trƣờng đƣợc hoàn thiện tại Đông Ngạc, Từ Liêm, lãnh đạo nhà trƣờng và lãnh đạo Trung tâm cũng nhƣ các cán bộ Trung tâm sẽ thực hiện xây dựng Trung tâm thành LRC(Learning Resource Centers), một trung tâm học liệu chuyên ngành Y tế công cộng và các ngành đào tạo nghiệp vụ cơ bản cho NDT. Khi đó, với một tòa nhà 5 tầng, với các trang thiết bị hiện đại đƣợc sự hỗ trợ của tổ chức AP(Atlantic Philanthropies), cũng sự tăng cƣờng về nhân lực và vật lực của cán bộ Trung tâm mong ƣớc sẽ mau chóng trở thành hiện thực.
Tăng cƣờng hơn nữa việc tiếp cận với CNTT trong giai đoạn mới, đào tạo và tập huấn cho nhân viên thƣ viện với CNTT đặc biệt là các công nghệ về thƣ viện và thông tin trên thế giới và khu vực. Giữ vững tính ổn định và thích nghi của cơ sở hạ
94
tầng với CNTT, điều này đòi hỏi lãnh đạo nhà trƣờng và Trung tâm cần có cái nhìn xa về CNTT và trang thiết bị. Bảo trì tốt hệ thống CNTT đảm bảo tính bền vững và ổn định lâu dài.
Ý tƣởng và quyết tâm cùng với những nỗ lực đến năm 2015, Trung tâm sẽ phát triển mạnh mẽ nguồn lực của mình cùng với sự đầu tƣ trang thiết bị của Nhà trƣờng nhất định một LRC trung tâm học liệu sẽ hình thành với những đóng góp có ý nghĩa trong công cuộc xây dựng phát triển một thƣơng hiệu Đại học Y tế công cộng, một Hanoi School of Public Health trong khu vực và trên thế giới.
95
KẾT LUẬN
Với mục tiêu hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trên cơ sở xây dựng và đóng góp tích cực vào sự nghiệp chung của nhà trƣờng, Trung tâm thông tin – Thƣ viện trƣờng đại học Y tế công cộng đã có những bƣớc tiến và thành công nhất định. Từ chỗ hình thành và phát triển kho Mở trên nền một phòng đọc tài liệu của phòng đào tạo của nhà trƣờng và tiến đến xây dựng một LRC (Learning Resource Centers) trong một tƣơng lai không xa. Lãnh đạo nhà trƣờng cũng nhƣ lãnh đạo trung tâm thông tin cùng toàn bộ cán bộ nhân viên của Trung tâm đều nỗ lực hết mình và ƣu tiên hàng đầu cho công tác cung cấp thông tin cho cán bộ, học viên và sinh viên nhà trƣờng.
Với những nỗ lực và thành tích đã đạt đƣợc thì trong tƣơng lai để đạt đƣợc mục tiêu xây dựng LRC, Trung tâm cần phải đầu tƣ hơn nữa về sức ngƣời, sức của, cả trí lực và vật lực, tài lực nhằm tăng cƣờng hơn nữa hoạt động thông tin thƣ viện trong mục tiêu chung đã đề ra.
Trong hiện tại, tức là giai đoạn chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo thì Trung tâm cũng cần tăng cƣờng hơn nữa những sản phẩm, tăng cƣờng hơn nữa một số dịch vụ mới đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc.
Thời gian tới Trung tâm cần hoàn thiện hơn các modul trong phần mềm quản lý thƣ viện LIBOL tạo thuận lợi cho công tác quản lý trên máy tất cả các khâu: bổ sung, đăng ký, phân loại, mô tả, để rút ngắn thời gian hoàn tất công việc.
Bên cạnh đó công tác phục vụ bạn đọc tại kho Mở áp dụng phần mềm ứng dụng cho việc mƣợn trả tài liệu thông qua hệ thống mã vạch. Việc thống kê lƣợt bạn đọc vào thƣ viện, lƣợt tài tài liệu, đang mƣợn.
Việc cung cấp thông tin cho bạn đọc cũng đã đạt đƣợc những bƣớc tiến nhất định, tuy nhiên một số dịch vụ và sản phẩm mới trong tƣơng lai Trung tâm cũng sẽ tiến hành triển khai và mở rộng cả về quy mô và chất lƣợng.
Cần xây dựng các chuẩn nghiệp vụ cho các khâu xử lý kỹ thuật (cấu trúc dữ liệu, bảng phân loại, từ điển từ khoá...) để đảm bảo tính thống nhất và hợp lý trong
96
việc tổ chức kho tài liệu, tạo điều kiện dễ dàng cho việc tra cứu và trao đổi thông tin thƣ mục lẫn nhau và với bên ngoài.
Dựa trên các chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ thƣ viện sử dụng hệ thống máy tính đã có, tiến hành quá trình tự động hoá thƣ viện, nâng cao chất lƣợng các dịch vụ truyền thống. Xây dựng một cơ sở dữ liệu tích hợp phục vụ cho mọi hoạt động của thƣ viện, dựa trên các hệ quản trị cơ sở dữ liệu hiện đại, tiêu chuẩn, dễ phối hợp với các công nghệ khác và dễ mở rộng, nâng cấp.
Sử dụng các thành tựu mới nhất của ngành công nghệ thông tin, nhất là các công nghệ INTERNET, nâng cao chất lƣợng của vốn tài liệu và phát triển các dịch vụ thông tin - thƣ viện hiện đại, phục vụ cho nhiều đối tƣợng bạn đọc với các phƣơng tiện thông tin khác nhau.
Số hoá các giáo trình phôto cũ để đƣa lên trang Elearning của Trƣờng để bạn đọc có thể dễ dàng tham khảo mà không mất nhiều thời gian đến thƣ viện mƣợn trả theo hình thức thủ công của kho Đóng.
Trong thời kỳ hội nhập ngành thông tin – thƣ viện càng thể hiện rõ chức năng vai trò của mình trong việc cung cấp thông tin cho xã hội. Do vậy, ngành thông tin thƣ viện nói chung và thƣ viện trƣờng Đại học Y tế công cộng nói riêng cần tăng cƣờng hơn nữa hoạt động của mình ngày càng hoàn thiện để thực hiện tốt trọng trách là nhà quản lý tri thức và cung cấp tri thức cho xã hội phát triển.
97
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT
1.1. Văn bản pháp quy
1. Bộ Y tế (1986), Quyết định số 688/QĐ ngày 14/7/1986 của Bộ trƣởng Bộ ĐH&THCN quy định về tổ chức và hoạt động của thƣ viện trƣờng đại học.
2. Đảng cộng sản Việt Nam (1997). Văn kiện hội nghị Trung ƣơng khóa VIII/Đảng Cộng sản Việt Nam, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
3. Đảng cộng sản Việt Nam (2001). Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
4. Pháp lệnh thƣ viện Việt Nam (2001). Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
5. Trƣờng Đại học Y tế công cộng (2006). Chiến lƣợc phát triển Trƣờng Đại học y tế công cộng giai đoạn 2005-2015.
6. Cục Khoa học và Công nghệ Quốc gia (2011). Dự thảo Luật Thƣ viện.
1.2. Tài liệu tham khảo khác
7. ALA (American Library Association – Hiệp hội thƣ viện Hoa Kỳ) (1996). Từ điển Giải nghĩa TV học và Tin học Anh – Việt.