Mô hình cơ cấu và tổ chức của Công ty (Xem phụ lục 8) (Công ty Cổ phần Đầu tư VCN, 2015).
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty ra quyết định về các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các vấn đề khác được quy định trong điều lệ.
Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ghi chép sỏ sách và báo cáo tài chính.
Hội đồng quản trị: Là do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất, có thẩm quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liến quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
Giám đốc: Giám đốc của Công ty có nhiệm vụ điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các nhiệm vụ được giao; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đổng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt. Ngoài ra Giám đốc có quyền kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty cũng như các nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ và quyết định của Hội đồng quản trị.
Ban Đầu tư: Chức năng chủ trì và chịu trách nhiệm trực tiếp trong các giai doạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và công tác kinh tế.
Nhiệm vụ:
-Nghiên cứu kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, cơ chế chính sách, và xu hướng phát triển thị trường để tham mưu cho lãnh đạo xem xét phát triển dự án đầu tư.
-Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư.
-Thực hiện công tác đầu tư xây dựng công trình. Công tác quản lý kinh tế, trong đó có công tác đánh giá hiệu quả đầu tư.
Ban Kinh doanh: Chức năng chủ trì và chịu trách nhiệm triển khai công tác kinh doanh, phát triển thị trường; cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ thi công công trình.
Chức năng:
-Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý kinh doanh các sản phẩm trong toàn Công ty.
-Xây dựng mục tiêu, chiến lược và kế hoạch kinh doanh.
-Xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm cuẩ Công ty.
Nhiệm vụ:
-Tìm hiểu thị trường, chính sách, pháp luật để đề ra chiến lược phát triển sản phẩm mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
-Xây dựng kế hoạch kinh doanh quý, năm.
-Lập kế hoạch và thực hiện marketing các sản phẩm của Công ty.
-Quản lý kinh doanh các sản phẩm của Công ty, như: Bất động sản, bê tông, vật tư, công cụ, thiết bị và các dịch vụ khác.
-Quản lý và phụ trách website sản giao dịch Vcnland, khu đô thị, văn phòng VCN.
Ban Tư vấn và Giám sát: Chức năng chủ trì và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thi công xây lắp và trực tiếp giám sát kĩ thuật các công trình xây dựng thuộc các dự án Công ty đầu tư hoặc nhận thầu xây dựng.
Nhiệm vụ:
-Theo dõi, cập nhật các chính sách, các quy định mới của nhà nước về xây dựng cơ bản và quản lý chất lượng công trình để kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty và phổ biến áp dụng cho toàn công ty.
-Thường trực trong công tá nghiên cứu, cải tiến các quy trình thi công, áp dụng công nghệ mới vào thực tiễn sản xuất nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
-Giám sát thi công công trình.
-Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường.
Ban nhân lực: Chức năng chủ trì vafg chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác tổ chức hành chính, văn phòng.
Nhiệm vụ:
-Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực.
-Triển khai hệ thống quản lý chất lượng - ISO và hệ thống công nghệ thông tin.
-Tổ chức quản trị hành chính văn phòng.
-Quản lý dịch vụ vận hành các công trình kiến trúc.
-Xây dựng hình ảnh công ty và phát triển thương hiệu.
-Chủ trì xây dựng các quy chế, quy định nội bộ và thông tin thi đua khen thưởng trong công ty.
Ban tài chính: Chức năng chủ trì và chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác tài chính và kế hoạch của Công ty.
Nhiệm vụ:
-Cập nhật và thực hiện các chế độ chính sách, quy định hiện hành của nhà nước về quản lý tài chính và các quy định trong quy chế tài chính của Công ty.
-Tổ chức hạch toán đầy đủ, đúng luật kế toán và thống kê, luu trữ, luân chuyển và bảo quản chứng từ theo đúng quy định hiện hành.
-Quản trị tài chính, khai thác sử dụng, quản lý và sử dụng nguồn vốn; đề xuất và quản lý danh mục đầu tư tài chính.
-Lập và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác kế toán tại các đơn vị trực thuộc, đơn vị thành viên Công ty.
BQL Khu đô thị: Chức năng Quản lý vận hành nhà, khu đô thị, bảo vệ công trường, nhà máy và thực hiện các dịch vụ khác.
Nhiệm vụ
-Quản lý vận hành nhà: Vận hành hệ thống kỹ thuật, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, kịp thời xử lý các khiếu nại và sự cố phát sinh.
-Quản lý trật tự đô thị: Vận hành hệ thống kỹ thuật đô thị.
-Thực hiện chức năng bảo vệ chủ đầu tư đối với các công trình, nhà máy của công ty.
-Phối hợp với các cơ quan chức năng để giải quyết những sự vụ liên quan.
-Kinh doanh các dịch vụ khác.
Sàn GD bất động sản:
Chức năng:
-Môi giới, định giá, quảng cáo, quản lý bất động sản.
-Chăm sóc khách hàng.
Nhiệm vụ:
-Nghiên cứu thị trường, đề xuất giá sản phẩm, chính sách giá bán hàng, chương trình khuyến mại và lập kế hoạch bán hàng.
-Tư vấn mua, bán hoặc thuê, cho thuê bất động sản.
-Theo dõi và thu hồi công nợ.
-Theo dõi hợp đồng, xây dựng nhà ở thấp tầng.
-Hoàn tất thủ tục để cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất.
-Chủ trì giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Đội thi công cơ giới
Chức năng: quản lý, sử dụng, giám sát máy móc trang thiết bị, quy trình vận hành các thiết bị máy móc, xây dựng và quản lý đội ngũ lao động;
Nhiện vụ:
-Quản lý, giữ gìn và sử dụng trang thiết bị, máy móc, xe máy, phương tiện vận tải của Công ty, đảm bảo tính lâu bền và đạt hiệu quả cao;
-Sử dụng các nguồn lực hiện có : số lượng chủng loại, chất lượng, năng lực các loại xe máy thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư thi công và nhân lực được Công ty giao để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả cao nhất;
-Thực hiện đúng các quy trình, quy tắc quản lý vận hành kỹ thuật cũng như áp dụng những công nghệ tiên tiến, kỹ thuật mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh;
-Quản lý, theo dõi, giám sát sửa chữa và bảo dưỡng các phương tiện máy móc thiết bị thi công đảm bảo đạt tiến độ, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh;
-Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động đảm bảo tuyệt đối an toàn và vệ sinh lao động.
-Xây dựng bộ máy quản lý và lực lượng công nhân kỹ thuật thành đội ngũ chuyên nghiệp có trình độ chuyên môn và ý thức trách nhiệm cao với công việc;
Ban điều hành đường số 4
Chức năng: thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý và điều hành dự án đường số 4 do Công ty là chủ đầu tư VCN làm chủ đầu tư theo hình thứuc hợp đồng xây dựng - chuyển giao (BT).
Nhiệm vụ:
-Căn cứ thiết kế cơ sở và các qui phạm, qui chuẩn kỹ thuật liên quan để thiết kế bản vẽ thi công dự án trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
-Lập các biện pháp tổ chức thi công, trong đó biện pháp an toàn vệ sinh lao dodọng trình lãnh đạo Công ty phê duyệt;
-Tổ chức thi công đảm bảo đúng thiết kế dudược duyệt, đúng quy trình, quy phạm và yêu cầu kỹ – mỹ thuật; đảm bảo đúng tiến độ đề ra;
-Sử dụng lao động, vậ tư, xe máy, thiết bị thi công đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả;
-Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình đầu tư, xây dựng công trình;
-Chủ trì tổ chức nghiệm thu, hoàn công và bàn giao công trình đưa vào sử dụng; phối hợp với các ban chưc năng của Công ty trong công tác thanh qyết tóan khối lượng thi công, quyết toán hợp đồng BT;
-Chủ trì công tác mời chào giá cạnh tranh;
-Ký hợp đồng thực hiện đối với các hợp đồng giao cho thầu phụ thi công hoặc giao khoán cho nhóm thợ.