Sau khi tính tổng số tiền lƣơng, các khoản trích trích theo lƣơng, tiền phụ cấp, trợ cấp, thƣởng theo quy định kế tốn tiến hành tính thuế và nộp TNCN cho từng ngƣời lao động trong Cơng ty qua đĩ gĩp phần giảm bớt gánh nặng cho ngƣời lao động trong việc tính tốn và các thủ tục phức tạp khi nộp thuế. Cụ thể đƣợc thể hiện dƣới bảng sau:
Bảng 4.8: Bảng tính thuế TNCN của ngƣời lao động
(ĐVT: đồng)
STT HỌ VÀ TÊN MS TNCN CMND
+ cam kết
TỔNG THU NHẬP
CHỊU THUẾ CÁC KHOẢN ĐƢỢC TRỪ NHẬP THU TÍNH THUẾ THUẾ PHẢI NỘP LÀM TRỊN Lƣơng + thù lao + phụ cấp + phép BHXH,
YT, TN Bản thân Gia cảnh
3 Nguyễn Thanh Hữu 1801022416 9.033.000 597.000 4.000.000 3.200.000 1.236.000 61.800 62.000 4 Nguyễn Bá Đơng 1801022374 6.170.000 490.000 4.000.000 1.600.000 80.000 4.000 4.000 5 Đỗ Thanh Khiết 1801022504 5.071.000 388.000 4.000.000 1.600.000 (917.000) 0 0
6 Lê Thị Lân 1801022529 4.998.000 293.000 4.000.000 1.600.000 (795.000) 0 0
7 Lê Thị Loan 1801022550 4.633.000 295.000 4.000.000 1.600.000 (1.262.000) 0 0
8 Huỳnh Sơn Biển 8057441324 4.117.000 199.000 4.000.000 0 (82.000) 0 0
4.4.8 Ngồi các chứng từ trên cơng ty cịn sử dụng 1 số chứng từ khác
Khi thực hiện nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đĩ là phiếu chi, là chứng từ do kế tốn tiền mặt nộp khi cĩ nghiệp vụ, xuất quỹ tiền mặt để thanh tốn với cơng nhân viên hoặc đi mua tài sản, vật tƣ, nguyên vật liệu...
Phiếu chi đƣợc đĩng thành quyển, trong một năm phiếu chi đƣợc lập thành 2 liên (1 liên lƣu tại phịng kế tốn, 1 liên giao cho thủ quỹ) để thực hiện xuất quỹ và ghi sổ quỹ.
Cụ thể , căn cứ vào phiếu thanh tốn trợ cấp Bảo hiểm xã hội kế tốn tiến hành lập phiếu chi:
CƠNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN PHIẾU CHI Mẫu số 02-TT ban hành
CẦN THƠ theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC
95A-Lê Hồng Phong, phƣờng Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của BTC Trà Nĩc, quận Bình Thủy
TP. Cần Thơ
Ngày 30 tháng 01 năm 2013
Họ và tên: Đỗ Thanh Khiết Quyển số: 01
Địa chỉ: Phịng Hành chính – Kế tốn Phiếu số: PC0006
Lý do: Chi BHXH trả thay lƣơng Nợ TK: 334
Số tiền: 79.000 (đồng) Cĩ TK: 112
Bằng chữ: Bảy mƣơi chín nghìn đồng chẵn Kèm theo: 1 chứng từ gốc
NGƢỜI LẬP PHIẾU KẾ TỐN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Thị Loan Nguyễn Thanh Hữu
Đã nhận đủ tiền (Viết bằng chữ): Bảy mƣơi chín nghìn đồng chẵn
THỦ QUỸ NGƢỜI NHẬN TIỀN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Thị Lân Đỗ Thanh Khiết
Nguồn: Phịng kế tốn
Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh tốn tiền lƣơng phải trả cho các cơng nhân viên trong cơng ty, kế tốn lập phiếu chi lƣơng trong tháng 1 năm 2013 nhƣ sau:
CƠNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN PHIẾU CHI Mẫu số 02-TT ban hành
CẦN THƠ theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC
95A-Lê Hồng Phong, phƣờng Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của BTC Trà Nĩc, quận Bình Thủy
TP. Cần Thơ
Ngày 30 tháng 01 năm 2013
Họ và tên: Nguyễn Thanh Hữu Quyển số: 01
Địa chỉ: Phịng Hành chính – Kế tốn Phiếu số: PC0014 Lý do: Chi trả tiền lƣơng tháng 1-2013 Nợ TK: 334
Số tiền: 231.281.348 (đồng) Cĩ TK: 112
Bằng chữ: Hai trăm ba mƣơi mốt triệu hai trăm tám mƣơi mốt nghìn ba trăm bốn mƣơi tám đồng
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
NGƢỜI LẬP PHIẾU KẾ TỐN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Thị Loan Nguyễn Thanh Hữu
Đã nhận đủ tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm ba mƣơi mốt triệu hai trăm tám mƣơi mốt nghìn ba trăm bốn mƣơi tám đồng
THỦ QUỸ NGƢỜI NHẬN TIỀN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Thị Lân
Nguồn: Phịng kế tốn
Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lƣơng tháng 1/2013 kế tốn tiến hành lập biểu phiếu thu Bảo hiểm xã hội của ngƣời lao động nhƣ sau:
CƠNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN PHIẾU THU Mẫu số 02-TT ban hành
CẦN THƠ theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC
95A-Lê Hồng Phong, phƣờng Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của BTC Trà Nĩc, quận Bình Thủy
TP. Cần Thơ
Ngày 30 tháng 01 năm 2013
Họ và tên: Nguyễn Thanh Hữu Quyển số: 01
Địa chỉ: Phịng Hành chính – Kế tốn Phiếu số: PT0044 Lý do: Thu Bảo hiểm xã hội của ngƣời lao động tháng 1-2013 Nợ TK: 112
Số tiền: 17.889.165 (đồng) Cĩ TK: 3383
Bằng chữ: Mƣời bảy triệu tám trăm tám mƣơi chín nghìn một trăm sáu mƣơi lăm đồng.
Kèm theo: 1 chứng từ gốc
NGƢỜI LẬP PHIẾU KẾ TỐN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Thị Loan Nguyễn Thanh Hữu
Đã nhận đủ tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu tám trăm tám mƣơi chín nghìn một trăm sáu mƣơi lăm đồng.
THỦ QUỸ NGƢỜI NHẬN TIỀN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Thị Lân
Nguồn: Phịng Kế tốn
4.5 CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào bảng tính và phân bổ tiền lƣơng tháng 1/2013 với tổng số tiền phải trả cho cơng nhân viên là 231.281.348 (đồng) đƣợc phân bổ cho các đối tƣợng, cho các bộ phận:
Nợ TK 622 128.643.336 Nợ TK 642 102.638.012 Cĩ TK 334 231.281.348
Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào bảng tính phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội tháng 1 năm 2013 về số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 58.778.685 (đồng).
+ BHXH: 43.445.115 (đồng) + BHYT: 7.666.785 (đồng) + KPCĐ: 5.111.190 (đồng) + BHTN: 2.555.595 (đồng)
Đƣợc phân bổ cho các đối tƣợng sau :
-Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 32.687.025 (đồng) Chi tiết Đội 1 11.797.275 (đồng) Chi tiết Đội 3 9.184.245 (đồng) Chi tiết Đội 5 11.705.505 (đồng) -Tính vào chi phí QLDN 26.091.660 (đồng) Chi tiết Phịng Hành chính – Kế tốn 7.294.450 (đồng) Phịng KH – Vật tƣ 7.317.450 (đồng) Phịng kỹ thuật 8.272.640 (đồng) Phịng Giám đốc 3.207.120 (đồng) Kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 622 32.687.025 (đồng) Chi tiết Đội 1 11.797.275 (đồng) Đội 3 9.184.245 (đồng) Đội 5 11.705.505 (đồng) Nợ TK 642 26.091.660 (đồng) Chi tiết Phịng Hành chính – Kế tốn 7.294.450 (đồng) Phịng KH – Vật tƣ 7.317.450 (đồng) Phịng Kỹ thuật 8.272.640 (đồng) Phịng Giám đốc 3.207.120 (đồng)
Cĩ TK 388 58.778.685 (đồng) Chi tiết TK 3382 5.111.190 (đồng) Chi tiết TK 3383 43.445.115 (đồng) Chi tiết TK 3384 7.666.785 (đồng) Chi tiết TK 3389 2.555.595 (đồng)
Nghiệp vụ 3: Căn cứ vào bảng tính phân bổ tiền lƣơng và BHXH tháng 1 năm 2013 về việc khấu trừ vào lƣơng BHXH ,BHYT, BHTN số tiền là : 24.278.152 (đồng)
Nợ TK 334 24.278.152 (đồng) Cĩ TK 338 24.278.152 (đồng)
Nghiệp vụ 4: Căn cứ vào bảng thanh tốn BHXH trả thay lƣơng cho chú Đỗ Thanh Khiết trong tháng 1 năm 2013 với tổng số tiền là 79.000 (đồng)
Nợ TK 3383 79.000(đồng) Cĩ TK 334 79.000 (đồng)
Nghiệp vụ 5: Căn cứ vào phiếu chi số PC0014 ngày 30/1 về việc chi trả lƣơng cho cơng nhân viên trong tháng 1 năm 2013 với tổng số tiền là 231.281.348 (đồng)
Nợ TK 334 231.281.348 (đồng) Cĩ TK 112 231.281.348 (đồng)
Nghiệp vụ 6 : căn cứ vào phiếu chi số PC0030 ngày 30/1 về việc nộp KPCĐ cho cơ quan cấp trên với tổng số tiền là 5.111.190 (đồng)
Nợ TK 3382 5.111.190 (đồng) Cĩ TK 112 5.111.190 (đồng)
Nghiệp vụ 7 : căn cứ vào phiếu chi số PC0031 ngày 30/1 về việc nộp BHXH cho cơ quan cấp trên với tổng số tiền là 43.445.115 (đồng)
Nợ TK 3383 43.445.115 (đồng) Cĩ TK 112 43.445.115 (đồng)
Nghiệp vụ 8 : căn cứ vào phiếu chi số PC0032 ngày 30/1 về việc nộp BHYTcho cơ quan cấp trên với tổng số tiền là 7.666.785 (đồng)
Nợ TK 3384 7.666.785 (đồng) Cĩ TK 112 7.666.785 (đồng)
Nghiệp vụ 9 : căn cứ vào phiếu chi số PC0033 ngày 30/1 về việc nộp BHTN cho cơ quan cấp trên với tổng số tiền là 2.555.595 (đồng)
Nợ TK 3389 2.555.595 (đồng) Cĩ TK 112 2.555.595 (đồng)
Nghiệp vụ 10: Căn cứ vào phiếu thu số PT0044 ngày 30/1 về việc thu tiền Bảo hiểm xã hội của ngƣời lao động trong tháng 1/2013 với tổng số tiền là 17.889.165 (đồng)
Nợ TK 112 17.889.165 (đồng) Cĩ TK 3383 17.889.165 (đồng)
Nghiệp vụ 11: Căn cứ vào phiếu thu số PT0045 ngày 30/1 về việc thu tiền Bảo hiểm y tế của ngƣời lao động trong tháng 1/2013 với tổng số tiền là 3.833.392 (đồng)
Nợ TK 112 3.833.392 (đồng) Cĩ TK 3384 3.833.392 (đồng)
Nghiệp vụ 12: Căn cứ vào phiếu thu số PT0046 ngày 30/1 về việc thu tiền Bảo hiểm thất nghiệp của ngƣời lao động trong tháng 1/2013 với tổng số tiền là 2.555.595 (đồng)
Nợ TK 112 2.555.595 (đồng) Cĩ TK 3389 2.555.595 (đồng)
4.6 NHỮNG THU NHẬP KHÁC NGỒI TIỀN LƢƠNG CỦA NGƢỜI
LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY
Thù lao của Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt
Để tạo điều kiện cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, đề nghị Đại hội đồng cổ đơng cơng ty xem xét quyết định các khoản thù lao của Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt nhƣ sau:
Thù lao chi trả hàng tháng:
Bảng 4.9: Thù lao Hội đồng quản trị trong tháng
(ĐVT: đồng) Khoản mục ĐVT Đang thực hiện Đề nghị mới Hội đồng quản trị - Chủ tịch Đồng/tháng 1.500.000 - Thành viên Đồng/tháng 1.000.000 Tổng đồng/năm 66.000.000 Ban kiểm sốt - Trƣởng Ban Đồng/tháng 1.000.000 - Thành viên Đồng/tháng 500.000 Tổng đồng/năm 24.000.000 Nguồn: Phịng kế tốn
Ví dụ:
Chú Thái Thanh Tài hiện là Giám Đốc cơng ty kiêm giữ chức vụ Chủ tịch hội đồng quản trị nên hàng tháng ngồi mức lƣơng thực lãnh cịn đƣợc cộng thêm 1.500.000 (đồng) tiền thù lao của Hội đồng quản trị.
Anh Nguyễn Thanh Hữu hiện giữ chức vụ thành viên trong Hội đồng quản trị của cơng ty nên ngồi tiền lƣơng lãnh hàng tháng cịn đƣợc cộng thêm 1.000.000 (đồng) tiền thù lao Hội đồng quản trị.
Khen thưởng theo kết quả SXKD: Trƣờng hợp lợi nhuận trong năm của cơng ty đạt đƣợc cao hơn so với chỉ tiêu kế hoạch Đại hội cổ đơng đề ra từ 10% trở lên thì Hội đồng quản trị đƣợc khen thƣởng thêm với mức bằng 5% của phần lợi nhuận sau thuế tăng thêm, nhƣng tổng mức khen thƣởng tối đa khơng vƣợt quá 6 lần mức thù lao đƣợc chi trả hàng tháng.
Phụ cấp đi cơng tác
Phụ cấp cơng tác là khoản tiền cơng ty chi cho ngƣời đi cơng tác để hỗ trợ thêm cùng với tiền lƣơng nhằm đảm bảo tiền ăn và chi phí hằng ngày cho ngƣời đi cơng tác, đƣợc tính từ ngày bắt đầu đi cơng tác đến khi kết thúc đợt cơng tác trở về đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đƣờng và thời gian lƣu trú tại nơi cơng tác).
Mức phụ cấp nhƣ sau:
- Miền Trung, Miền Bắc: 150.000 đồng/ngƣời/ngày.
- TP. Hồ Chí Minh, Tây Nguyên và các tỉnh Nam Trung Bộ: 100.000 đồng/ngƣời/ngày.
- Các tỉnh Đồng bằng Sơng Cửu Long, Đơng Nam bộ: đƣợc tính theo cự ly khoảng cách từ trụ sở cơng ty đến nơi cơng tác, gồm 03 mức sau:
+ Dƣới 40km: 40.000 đồng/ngƣời/ngày.
+ Từ 40km đến 100km: 60.000 đồng/ngƣời/ngày. + Trên 100km: 80.000 đồng/ngƣời/ngày.
+ Hải đảo, biển: 120.000 đồng/ngƣời/ngày.
Chứng tứ làm căn cứ thanh tốn: Giấy cơng tác cĩ xác nhận của nơi đến cơng tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lƣu trú).
Đối với các cán bộ, nhân viên thƣờng xuyên đi cơng tác bên ngồi nơi cơng tác nhƣng cĩ cƣ ly trung bình thấp hơn so với quy định (10km đối với vùng cĩ điều kiện đi lại khĩ khăn hoặc 15km đối với các vùng khác nhƣ các cơng trƣờng thi cơng tại nội ơ TP Cần Thơ, đi quan hệ giao dịch với các cơ quan tại nội ơ TP. Cần Thơ) hoặc cán bộ giám sát, phĩng tuyến phục vụ tại cơng trƣờng thì đƣợc hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe với mức khốn là 15.000 đồng/ngƣời/ngày. Chứng từ làm căn cứ để thanh tốn chi phí này là giấy cơng tác cĩ xác nhận của cấp trên trực tiếp của ngƣời đi cơng tác.
Phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp trách nhiệm là loại phụ cấp nhằm bù đắp cho những ngƣời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm cơng tác chuyên mơn nghiệp vụ vừa kiêm nghiệm cơng tác quản lý khơng thuộc chức vụ lãnh đạo bầu cử, bổ nhiệm hoặc những ngƣời làm nghề, cơng việc địi hỏi tinh thần trách nhiệm cao nhƣng chƣa đƣợc xác định trong mức lƣơng.
Phụ cấp trách nhiệm cơng việc áp dụng đối với cán bộ, cơng chức ( kể cả cơng chức dự bị), viên chức, những ngƣời đang trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lƣơng của các cơ quan Nhà nƣớc và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nƣớc, do tính chất, đặc điểm của nghề hoặc cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm cơng tác quản lý nhƣng khơng thuộc chức danh lãnh đạo do bầu cử và do bổ nhiệm (khơng thuộc đối tƣợng hƣởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo).
Phụ cấp trách nhiệm cơng việc gồm 4 mức: 0,5; 0,3; 0,2 và 0,1 so với mức lƣơng tối thiểu chung.
Bảng 4.10: Bảng phụ cấp trách nhiệm Mức Hệ số Mức tiền phụ cấp (đồng) Chức vụ 1 0,5 525.000 HĐQT Tổng cơng ty 2 0,3 315.000 BKS Tổng cơng ty Trƣởng cơng ty hạng I, II 3 0,2 210.000 Phĩ cơng ty hạng I, II Trƣởng cơng ty hạng III
4 0,1 105.000 Tổ trƣởng cơng ty cịn lại, Thủ quỹ
Nguồn: Thơng tư 05/2005/ TT – BNV Hướng dẫn chế độ phụ cấp trách nhiệm cơng việc cán bộ, cơng nhân viên chức
Trợ cấp khác
Trong điều kiện nền kinh tế khĩ khăn nhƣ hiện nay, nhằm chia sẽ bớt khĩ khăn với ngƣời lao động nên Ban lãnh đạo cơng ty đã họp, trao đổi với đại diện ngƣời lao động đi đến quyết định giúp đỡ, hộ trợ thêm cho ngƣời lao động 200.000 (đồng) tiền xăng đi lại, tiền điện thoại.
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Áp dụng đối với ngƣời lao động làm việc cĩ điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại mà chƣa đƣợc xác định trong mức lƣơng. Gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; và 0,4 so với lƣơng căn bản.
Áp dụng đối với những ngƣời làm nghề hoặc cơng việc thƣờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở. Gồm 3 mức: 0,2; 04 và 0,6 so với lƣơng căn bản.
Phụ cấp thu hút
Áp dụng đối với những ngƣời đến làm việc ở vùng kinh tế mới, chích sách kinh tế và đảo xa đất liền cĩ điều kiện sinh hoạt đặc biệt khĩ khăn. Gồm 4 mức: 20%, 30%, 50% và 70% lƣơng cấp bậc thời gian hƣởng từ 3 – 5 năm.
4.7 SỔ SÁCH KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI HIỂM XÃ HỘI
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ tiền lƣơng tháng 1/2013 với tổng số tiền phải trả cho cơng nhân viên kế tốn tiến hành ghi sổ:
Nguồn: Phịng kế tốn
Hình 4.8 Biểu mẫu chứng từ ghi sổ tiền lƣơng
CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÂY LẮP ĐIỆN CẦN THƠ Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 29/2013
Ngày 31 tháng 1 năm 2013
(ĐVT: Đồng)
TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TK SỐ TIỀN GHI CHƯ
NỢ CĨ Hạch tốn tiền lƣơng tháng 1/2013 622 128.643.336 642 102.638.012 334 TỔNG CỘNG 231.281.348
Chứng từ kèm theo: Bảng kê chi tiết
Lập ngày 31 tháng 1 năm 2013
NGƢỜI LẬP BIỂU
Căn cứ vào bảng tính phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội tháng 1 năm 2013 về số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích kế tốn tiến hành ghi sổ trích KPCĐ:
CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÂY LẮP ĐIỆN CẦN THƠ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 16/2013
Ngày 31 tháng 1 năm 2013
(ĐVT: Đồng)
TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TK SỐ TIỀN GHI CHƯ
NỢ CĨ Trích kinh phí cơng đồn 622 2.842.350 642 2.268.840 3382 TỔNG CỘNG 5.111.190 Chứng từ kèm theo: Bảng tổng hợp Lập ngày 31 tháng 1 năm 2013 NGƢỜI LẬP BIỂU
Nguyễn Thanh Hữu
Nguồn: Phịng kế tốn
Căn cứ vào bảng tính phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội tháng 1 năm 2013 về số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích kế tốn tiến hành ghi sổ trích BHXH:
CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÂY LẮP ĐIỆN CẦN THƠ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 17/2013
Ngày 31 tháng 1 năm 2013
(ĐVT: Đồng)
TRÍCH YẾU SỐ HIỆU TK SỐ TIỀN GHI CHƯ
NỢ CĨ Trích kinh phí cơng đồn 622 23.619.975