- Cơng ty Xây lắp điện Cần Thơ áp dụng bộ máy kế tốn theo phƣơng pháp tập trung để thuận tiện cho việc ghi chép và cơng tác kiểm tra. Mơ hình bộ máy kế tốn nhƣ sau:
Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty
Hình 3.4 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty
Nhiệm vụ, chức năng các bộ phận kế tốn
- Phịng kế tốn cơng ty gồm 4 thành viên, nhiệm vụ các thành viên nhƣ sau:
+ Kế tốn trƣởng: Là kế tốn tổng hợp, cĩ nhiệm vụ kiểm tra, quản lý, giám sát và điều hành mọi hoạt động của phịng kế tốn. Trực tiếp ký tên lên các chứng từ trƣớc khi lƣu trữ hay trình lên Giám đốc.
+ Kế tốn cơng nợ: Dựa vào chứng từ và hợp đồng đã ký kết để theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả trong Cơng ty. Nhanh chĩng thu các khoản nợ tránh tình trạng nợ quá lâu làm ảnh hƣởng đến quá trình luân chuyển vốn của Cơng ty. Bên cạnh đĩ Cơng ty phải trả nợ cho chủ hàng đúng thời hạn nhƣ trên hợp đồng đã ký.
+ Kế tốn thanh tốn: Trực tiếp lập phiếu thu, chi, các khoản về lƣơng, kiểm tra tình hình tạm ứng và các chứng từ thanh tốn phải thu, phải chi khác để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, từ đĩ ghi chép vào sổ sách kế tốn. Thƣờng xuyên báo cáo tình hình thanh tốn trong Cơng ty với kế tốn trƣởng.
+ Kế tốn ngân hàng: Thƣờng xuyên giao dịch với ngân hàng. Chịu trách nhiệm về các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Lập Ủy nhiệm thu, chi và ghi sổ kế tốn. Cuối tháng báo cáo trực tiếp với kế tốn trƣởng về các khoản vay và số dƣ TK 112.
+ Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, chi để ghi chép, mở sổ theo dõi tình hình thu, chi của Cơng ty.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán công nợ
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty
Hình 3.5 Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty
3.1.4.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
a) Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn
- Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản Cơng ty sử dụng: 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 152, 153, 154, 155, 156, 211, 214, 228, 241, 311, 331, 333, 334, 335, 341, 344, 411, 413, 414, 415, 421, 431, 511, 515, 532, 621, 622, 627, 641, 642, 711, 811, 911
b) Tổ chức sử dụng chế độ chứng từ kế tốn
- Chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty thực hiện theo nội dung, phƣơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế tốn và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính Phủ. Các chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng:
- Cơng ty lập: Phiếu thu, chi, Giấy đề nghị tạm ứng, thanh tốn tạm ứng, Phiếu nộp tiền, Phiếu nhập–xuất kho, Ủy nhiệm thu, chi, Hĩa đơn GTGT liên 1.
- Cơng ty nhận: Hĩa đơn liên 2, Giấy báo nợ, báo cĩ.
c) Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế tốn
- Hệ thống Chứng từ ghi sổ mà Cơng ty áp dụng gồm các sổ sau: + Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái. + Sổ chi tiết: Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết vật tƣ, Sổ theo dõi TSCĐ và cơng cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp chi tiết vật tƣ, Sổ chi tiết thanh tốn với ngƣời mua (bán), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Sổ chi tiết các tài khoản.
d) Tổ chức sử dụng hệ thống báo cáo tài chính
- Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty gồm: + Bảng cân đối kế tốn PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán trưởng Thủ quỹ
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
3.1.4.4 Các phương pháp kế tốn cơ bản tại Cơng ty
a) Phương pháp kế tốn hàng tồn kho
Cơng ty áp dụng phƣơng pháp hàng tồn kho theo giá gốc, phƣơng pháp hạch tốn là nhập trƣớc xuất trƣớc, thực tế đích danh
b) Phương pháp tính giá xuất kho
Cơng ty áp dụng phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc
c) Phương pháp khấu hao TSCĐ
Phƣơng pháp khấu hao mà Cơng ty áp dụng là phƣơng pháp đƣờng thẳng
d) Phương pháp tính thuế GTGT
Cơng ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
e) Tổ chức trang thiết bị các phương tiện
Cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn: Nĩi chung Cơng ty đƣợc trang bị khá đầy đủ. Các phƣơng tiện của Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn gồm: máy vi tính để ghi chép sổ sách kế tốn với phần hành đƣợc sử dụng là chƣơng trình Excel và Access. Ngồi ra Cơng ty cịn cĩ các phƣơng tiện khác nhƣ điện thoại, máy Fax, máy photocoppy, máy in, máy đánh chữ,...
3.2 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CẦN THƠ
3.2.1 Về cơ sở vật chất
Cơng ty đã xây dựng đƣợc nhà văn phịng làm việc khang trang, hệ thống nhà xƣởng, kho tàng đủ đáp ứng cho cơng tác dự trữ nguyên vật liệu và đầy đủ phƣơng tiện phục vụ thi cơng, vận chuyển đƣờng bộ và đƣờng thủy.
- Tổng diện tích đất sử dụng là: 16.429,9m2. - Diện tích văn phịng làm việc là: 486,8m2.
- Diện tích nhà xƣởng, kho tàng: khoảng 5.000m2.
- Diện tích sử dụng của mặt bằng và văn phịng cho thuê là: 3.500 m2. - Phƣơng tiện vận tải:
+ Xe tải 11 tấn - gắn cẩu 02 chiếc + Xe tải 5 tấn - gắn cẩu 02 chiếc + Xe ơ tơ 8 chỗ ngồi 02 chiếc + Xà lan 90 tấn - gắn cẩu - tự hành 01 chiếc + Xà lan từ 10,5 tấn đến 20 tấn 12 chiếc
Phƣơng tiện vận tải của cơng ty khơng chỉ đủ sức đáp ứng nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của cơng ty mà cịn hợp tác vận chuyển cho các đối tác hoặc khách hàng bên ngồi cĩ nhu cầu.
- Máy mĩc dùng cho Xƣởng cơ khí: 04 Máy dập từ 10 đến 40 tấn, 02 máy cắt đột, 01 máy cắt tole 8 ly, cùng một số máy hàn, máy ren và cơng cụ dụng cụ khác.
- Máy văn phịng: tổng số máy vi tính của cơng ty là trên 30 máy đƣợc trang bị hệ thống mạng Lan nội bộ, Internet; 10 máy in; 01 máy photocopy; 01 máy fax; 01 máy scan và một số các trang thiết bị khác phục vụ văn phịng.
- Cơng cụ dụng cụ thi cơng gồm: tời, tĩ, cần bích, máy kéo cáp và các cơng cụ dụng cụ chuyên ngành khác đủ sức phục vụ thi cơng đƣờng dây và trạm biến áp đến 220kVA.
3.2.2 Về cơng tác quản lý
- Tổng số lao động: 89 ngƣời cĩ hợp đồng lao động, riêng lao động phổ thơng thuê theo cơng trình, bình quân năm 2012 khoảng trên 150 ngƣời (chƣa bao gồm nhà thầu phụ). Ngồi ra, cơng ty cịn cĩ hợp tác với một số đơn vị thầu phụ bên ngồi bằng hình thức giao chi phí thi cơng nhƣng khơng thống kê đƣợc số lƣợng lao động và lao động bình quân.
Trong đĩ:
- Tổng số lao động là: 203 ngƣời + Bộ phận quản lý: 41 ngƣời
+ Cơng nhân trực tiếp SXKD: 162 ngƣời - Trình độ đào tạo của nhân viên:
+ Đại học: 21 ngƣời
+ Cao đẳng, trung cấp: 14 ngƣời + Cơng nhân kỹ thuật điện: 73 ngƣời + Lao động phổ thơng: 95 ngƣời
- Tuổi đời: cao nhất là 57 tuổi, thấp nhất là 21 tuổi - Thời gian: cao nhất là 35 năm, thấp nhất là 2 năm.
- Thu nhập bình quân năm 2012 là: 5,3 triệu đồng/ngƣời/tháng.
- Về cơng tác đào tạo: Cơng ty thƣờng xuyên chú trọng cơng tác đào tạo chuyên mơn nghiệp vụ đối với lực lƣợng quản lý, nhất là cán bộ giám sát kỹ thuật và chỉ huy trƣởng cơng trƣờng, đảm bảo 100% cán bộ kỹ thuật, chỉ huy trƣởng cơng trƣờng đều cĩ chứng chỉ hành nghề. Hằng năm cơng ty đều tổ chức học an tồn cho tồn thể cán bộ kỹ thuật và cơng nhân lao động tồn cơng ty và đƣợc cấp giấy chứng nhận học an tồn theo quy định
+ Đối với bộ máy quản lý và lực lƣợng lao động chính quy: ngồi việc tạo việc làm, đảm bảo thu nhập ổn định cho ngƣời lao động xuyên suốt 12 tháng trong năm, cơng ty cịn quan tâm đến việc đào tạo tay nghề, mơi trƣờng sống của lao động tại cơng trình và quan tâm đến gia đình của ngƣời lao động khi cĩ hữu sự. Trong những năm qua, mặc dù thu nhập tại cơng ty khơng cao nhƣng lao động trong cơng ty khá ổn định và khơng cĩ biến động nhiều. Điểm yếu của cơng ty hiện nay là nguồn thu đầu vào phụ thuộc quá lớn vào chính sách đầu tƣ cơng trình của Nhà nƣớc và hình thức đấu thầu hiện nay chỉ là đấu giá nên cơng ty phải duy trì chính sách trả lƣơng thấp mới cĩ khả năng thắng thầu. Vì vậy cơng tác thu hút nhân tài cĩ trình độ cao là khơng thể thực hiện đƣợc.
+ Đối với lao động phổ thơng: cơng ty giao cho đội thi cơng thực hiện tiếp nhận và ủy quyền ký hợp đồng thuê lao động cơng nhật tại cơng trình thi cơng. Với cách làm này cơng ty sẽ thu hút đƣợc lao động nhà rỗi tại địa phƣơng và tạo tính cơ động cho đội thi cơng trong việc quản lý chi phí của đơn vị mình, từ đĩ gĩp phần năng cao năng suất lao động và nâng cao thu nhập cho lực lƣợng chính quy
3.2.3 Kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm gần nhất
- Để phân tích và đƣa ra nhận xét về tình hình kinh doanh của cơng ty ở hiện tại, thì việc đánh giá kết quả kinh doanh trong quá khứ của cơng ty là vơ cùng cần thiết. Qua sự tổng hợp từ các bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty qua 3 năm (2010, 2011, 2012) ta nhận thấy các chỉ tiêu quan trọng nhƣ doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính đều cĩ sự biến động đáng kể. Từ việc phân tích, so sánh số liệu giữa các năm ta sẽ thấy đƣợc sự biến động và sự ảnh hƣởng của các nhân tố về tình hình kinh doanh của cơng ty và qua đĩ sẽ giúp cho các nhà quản trị hoạch định chiến lƣợc phát triển, đẩy mạnh sản xuất trong tƣơng lai nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho cơng ty. Để hiểu rõ hơn tình hình biến động kinh doanh qua 3 năm ta tiến hành phân tích cụ thể các chỉ tiêu nhƣ sau.
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm 2010, 2011, 2012. (Đơn vị tính: Triệu đồng) Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011 Cả năm trọng Tỷ (%) Cả năm trọng Tỷ (%) Cả năm trọng Tỷ (%) Chênh lệch % Chênh lệch % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 74.940,66 99,79 90.105,67 99,58 96.734,92 98,47 15.165,02 20,24 6.629,25 7,36 Doanh thu hoạt động tài
chính 23,22 0,03 76,89 0,08 27,65 0,03 53,67 231,19 (49,24) (178,1) Doanh thu khác 132,41 0,18 302,15 0,33 1.480,29 1,51 169,74 128,19 1178,14 389,92 Tổng doanh thu 75.096,28 100,00 90.484,71 100,00 98.242,86 100,00 15.388,43 20,46 7758,15 8,57 Gía vốn hàng bán 61.643,59 88,70 72.819,11 85,23 80.259,73 86,17 11.175,52 18,13 7.440,61 10,22 CP bán hàng 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0 0 0 CP quản lý DN 5.643,26 8,12 7.076,22 8,28 7.711,80 8,28 1.432,96 25,39 635,58 8,98 CP tài chính 1.998,30 2,88 5.513,38 6,45 4.958,39 5,32 3.515,08 175,9 (554,98) (10,07) CP khác 211,89 0,30 33,1 0,04 207,05 0,22 (178,79) (84,38) 173,95 525,54 Tổng chi phí 69.497,04 100,00 85.441,81 100,00 93.136,97 100,00 15.944,77 22,94 7.695,16 9,01 Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh 5.678,72 4.773,85 3.832,65 (904,87) (15,93) (941,20) (19,72) Lợi nhuận trƣớc thuế 5.599,24 5.042,90 5.105,90 (556,34) (9,94) 63 1,25
Thuế TNDN 699,91 882,51 893,53 182,60 26,09 11,02 1,25
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 6 táng đầu năm 2012 và 2013
(ĐVT: triệu đồng)
Nhận xét:
- Qua bảng tổng hợp tĩm tắt kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm (2010,2011 và 2012) của Cơng ty ta cĩ thể thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đạt đƣợc những kết quả rất khả quan.
- Doanh thu của doanh nghiệp đều tăng qua 3 năm cụ thể là năm 2010 doanh thu đạt 74.940,66 (triệu đồng) qua đến năm 2011 doanh thu đạt 90.484,71 (triệu đồng) tăng khoảng 20,46% tƣơng ứng 15.388,43 (triệu đồng) so với năm 2010 do cơng ty đã tạo đƣợc nền tảng vững chắc về thƣơng hiệu, năng lực tài chính và cĩ những bƣớc đi đúng hƣớng, giữ chân đƣợc khách hàng truyền thống đồng thời mở rộng tìm kiếm khách hàng nên việc trúng thầu và cung cấp sản phẩm ngày một nâng cao. Qua đến năm 2012 tổng doanh thu của doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể đạt 98.242,86 (triệu đồng) tăng lên 7.758,15 (triệu đồng) tƣơng ứng 8,57% so với năm 2011. Tuy doanh thu cĩ tăng nhƣng đã cĩ xu hƣớng giảm so với những năm trƣớc chỉ tăng 8,57% một phần do bị ảnh hƣởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế cũng nhƣ các chính sách quản lý vĩ mơ của Chính phủ nhƣ: chính sách cắt giảm đầu tƣ cơng, chính sách tiền tệ, chính sách siết chặt cho vay đối với dự án bất động sản, .... đã gây nhiều bất lợi đến cơng ty làm cho tốc độ tăng doanh thu khơng cao nhƣng nhìn chung tốc độ tăng doang thu rất khả quan.
Năm Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 6 tháng 2013/2012 6 tháng đầu năm Tỷ trọng (%) 6 tháng đầu năm Tỷ trọng (%) Chênh lệch % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 38.938,65 97,48 72.551,19 98,47 33.612.54 86,32 Doanh thu hoạt động
tài chính 19,04 0,05 20,74 0,03 1,7 8,93 Doanh thu khác 987,42 2,47 1.110,22 1,51 -122,8 -12,44 Tổng doanh thu 39.945,11 100,00 73.682,15 100,00 33.737,04 84,46 Gía vốn hàng bán 31.704,92 83,36 60.194,80 86,17 28.489,88 89,86 CP bán hàng 0 0,00 0 0,00 0 0 CP quản lý DN 3.295,57 8,67 5.783,85 8,28 2.488,28 75,5 CP tài chính 3.006,19 7,90 3.718,79 5,32 712,6 23,7 CP khác 24,83 0,07 155,29 0,22 130,46 525,41 Tổng chi phí 38.031,51 100,00 69.852,73 100,00 31.821,22 83,67 Lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh 951,02 2.874,49 1.923,47 202,25 Lợi nhuận trƣớc thuế 1.938,44 3.829,43 1.890,99 97,55
Thuế TNDN 339,23 670,15 330,92 97,55
- Bên cạnh việc doanh thu cĩ xu hƣớng tăng đều qua các năm thì các khoản chi phí của Cơng ty cũng cĩ chiều hƣớng tăng tƣơng ứng. Tổng chi phí hoạt động của Cơng ty năm 2010 chỉ 69.497,04 (triệu đồng) nhƣng đến năm 2011 là 85.441,81 (triệu đồng) tăng 15.944,77 (triệu đồng) tƣơng ứng 22,94%. Bƣớc qua năm 2012 tổng chi phí đã tăng 9,01% tƣơng ứng 7.695 (triệu đồng) so với năm 2011 đạt 93.136,97 (triệu đồng). Cho thấy các khoản chi phí doanh nghiệp chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của rất lớn do tình hình lạm phát cao làm cho giá cả đầu vào tăng lên một phần do đặc thù ngành nên các khoản chi cho quản lý doanh nghiệp cũng rất lớn dẫn đến chi phí tăng cao.
- Tuy nhiên, mặc dù doanh thu tăng nhƣng chi phí hoạt động của cơng ty cũng tăng theo dẫn đến việc lợi nhuận cĩ chiều hƣớng giảm nhƣng nhìn chung lợi nhuận cơng ty đều dƣơng qua các năm cho thấy đây là tín hiệu rất tốt chứng tỏ hiệu quả hoạt động cũng nhƣ hƣớng đi của cơng ty là đúng. Năm 2010 lợi nhuận cơng ty là 4.899,34 (triệu đồng) nhƣng bƣớc sang năm 2011 lợi nhuận chỉ đạt 4.160,39 (triệu đồng) giảm hơn 738 (triệu đồng) khoảng 15,08% so với năm 2010 bởi do sự ảnh hƣởng từ chính sách vĩ mơ điều tiết của nhà nƣớc cũng nhƣ sự tăng cao của lãi suất vay. Qua đến năm 2012 lợi nhuận cơng ty đạt 4.212,36 (triệu đồng) tăng khoảng 1,25% so với năm 2011, tuy chỉ tăng khiêm tốn nhƣng đĩ là một tín hiệu đáng mừng chứng minh cơng tu đã cĩ hƣớng đi đúng đắn đã vƣợt qua đƣợc giai đoạn khĩ khăn.
- Hoạt động qua 6 tháng đầu năm 2013 cho thấy kết quả kinh doanh của