4.3.1 Chế độ tính bảo hiểm xã hội trả thay lƣơng
4.3.1.1 Chế độ ốm đau
- Về thời gian quy định hƣởng bảo hiểm xã hội:
+ Làm việc trong điều kiện bình thƣờng thì đƣợc hƣởng ba mƣơi ngày nếu đã đĩng bảo hiểm xã hội dƣới mƣời lăm năm; bốn mƣơi ngày nếu đã đĩng từ đủ mƣời lăm năm đến dƣới ba mƣơi năm; sáu mƣơi ngày nếu đã đĩng từ đủ ba mƣơi năm trở lên.
+ Làm nghề hoặc cơng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành hoặc làm việc thƣờng xuyên ở nơi cĩ phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì đƣợc hƣởng bốn mƣơi ngày nếu đã đĩng bảo hiểm xã hội dƣới mƣời lăm năm; năm mƣơi ngày nếu đã đĩng từ đủ mƣời lăm năm đến dƣới ba mƣơi năm; bảy mƣơi ngày nếu đã đĩng từ đủ ba mƣơi năm trở lên.
+ Thời gian hƣởng chế độ khi con ốm đau trong một năm đƣợc tính theo số ngày chăm sĩc con tối đa là hai mƣơi ngày làm việc nếu con dƣới ba tuổi; tối đa là mƣời lăm ngày làm việc nếu con từ đủ ba tuổi đến dƣới bảy tuổi.
+ Trƣờng hợp cả cha và mẹ cùng tham gia bảo hiểm xã hội, nếu một ngƣời đã hết thời hạn hƣởng chế độ mà con vẫn ốm đau thì ngƣời kia đƣợc hƣởng chế độ theo quy định.
- Về tỷ lệ bảo hiểm xã hội đƣợc hƣởng: Mức hƣởng bằng 75% mức tiền lƣơng, tiền cơng đĩng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trƣớc khi nghỉ việc.
4.3.1.2 Chế độ thai sản
- Về thời gian quy định hƣởng bảo hiểm xã hội:
+ Bốn tháng, nếu làm nghề hoặc cơng việc trong điều kiện lao động bình thƣờng
+ Năm tháng, nếu làm nghề hoặc cơng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành; làm việc theo chế độ ba ca; làm việc thƣờng xuyên ở nơi cĩ phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên hoặc là nữ quân nhân, nữ cơng an nhân dân;
+ Sáu tháng đối với lao động nữ là ngƣời tàn tật theo quy định của pháp luật về ngƣời tàn tật;
+ Trƣờng hợp sinh đơi trở lên, ngồi thời gian nghỉ việc quy thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con đƣợc nghỉ thêm ba mƣơi ngày.
+ Ngƣời lao động nhận nuơi con nuơi dƣới bốn tháng tuổi thì đƣợc nghỉ việc hƣởng chế độ thai sản cho đến khi con đủ bốn tháng tuổi.
+ Trong thời gian mang thai, lao động nữ đƣợc nghỉ việc để đi khám thai năm lần, mỗi lần một ngày; trƣờng hợp ở xã cơ sở y tế hoặc ngƣời mang thai cĩ bệnh lý hoặc thai khơng bình thƣờng thì đƣợc nghỉ hai ngày cho mỗi lần khám thai.
+ Khi sẩy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lƣu thì lao động nữ đƣợc nghỉ việc hƣởng chế độ thai sản mƣời ngày nếu thai dƣới một tháng; hai mƣơi ngày nếu thai từ một tháng đến dƣới ba tháng; bốn mƣơi ngày nếu thai từ ba tháng đến dƣới sáu tháng; năm mƣơi ngày nếu thai từ sáu tháng trở lên.
- Về tỷ lệ bảo hiểm xã hội đƣợc hƣởng: Mức hƣởng bằng 100% mức bình quân tiền lƣơng, tiền cơng tháng đĩng bảo hiểm xã hội của sáu tháng liền kề trƣớc khi nghỉ việc.
4.3.1.3 Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Điều kiện hƣởng chế độ
+ Bị bệnh thuộc danh mục bệnh nghề nghiệp do Bộ Y tế và Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội ban hành khi làm việc trong mơi trƣờng hoặc nghề cĩ yếu tố độc hại
+ Suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên do bị bệnh đƣợc luật quy định.
+ Ngƣời lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đƣợc giám định hoặc giám định lại mức suy giảm khả năng lao động.
- Mức trợ cấp bảo hiểm đƣợc hƣởng
+ Ngƣời lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% đến 30% thì đƣợc hƣởng trợ cấp một lần.
+ Suy giảm 5% khả năng lao động thì đƣợc hƣởng năm tháng lƣơng tối thiểu chung, sau đĩ cứ suy giảm thêm 1% thì đƣợc hƣởng thêm 0,5 tháng lƣơng tối thiểu chung
+ Ngồi mức trợ cấp quy định, cịn đƣợc hƣởng thêm khoản trợ cấp tính theo số năm đã đĩng bảo hiểm xã hội, từ một năm trở xuống thì đƣợc tính bằng 0,5 tháng, sau đĩ cứ thêm mỗi năm đĩng bảo hiểm xã hội đƣợc tính thêm 0,3 tháng tiền lƣơng, tiền cơng đĩng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trƣớc khi nghỉ việc để điều trị.
+ Ngƣời lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 31% trở lên thì đƣợc hƣởng trợ cấp hằng tháng.
+ Suy giảm 31% khả năng lao động thì đƣợc hƣởng bằng 30% mức lƣơng tối thiểu chung, sau đĩ cứ suy giảm thêm 1% thì đƣợc hƣởng thêm 2% mức lƣơng tối thiểu chung
+ Ngồi mức trợ cấp quy định, hằng tháng cịn đƣợc hƣởng thêm một khoản trợ cấp tính theo số năm đã đĩng bảo hiểm xã hội, từ một năm trở xuống đƣợc tính bằng 0,5%, sau đĩ cứ thêm mỗi năm đĩng bảo hiểm xã hội đƣợc tính thêm 0,3% mức tiền lƣơng, tiền cơng đĩng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trƣớc khi nghỉ việc để điều trị.
4.3.1.4 Chế độ hưu trí
- Điều kiện hƣởng lƣơng hƣu
+ Nam từ đủ năm mƣơi lăm tuổi đến đủ sáu mƣơi tuổi, nữ từ đủ năm mƣơi tuổi đến đủ năm mƣơi lăm tuổi và cĩ đủ mƣời lăm năm làm nghề hoặc cơng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành hoặc cĩ đủ mƣời lăm năm làm việc ở nơi cĩ phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên. Tuổi đời đƣợc hƣởng lƣơng hƣu trong một số trƣờng hợp đặc biệt khác do Chính phủ quy định.
- Mức lƣơng hƣu đƣợc hƣởng
+ Mức lƣơng hƣu hằng tháng của ngƣời lao động đủ điều kiện đƣợc tính bằng 45% mức bình quân tiền lƣơng, tiền cơng tháng đĩng bảo hiểm xã hội tƣơng ứng với mƣời lăm năm đĩng bảo hiểm xã hội, sau đĩ cứ thêm mỗi năm đĩng bảo hiểm xã hội thì tính thêm 2% đối với nam và 3% đối với nữ; mức tối đa bằng 75%.
+ Mức lƣơng hƣu hằng tháng thấp nhất bằng mức lƣơng tối thiểu chung. + Mức trợ cấp một lần đƣợc tính theo số năm đĩng bảo hiểm xã hội kể từ năm thứ ba mƣơi mốt trở đi đối với nam và năm thứ hai mƣơi sáu trở đi đối với nữ. Cứ mỗi năm đĩng bảo hiểm xã hội thì đƣợc tính bằng 0,5 tháng mức bình quân tiền lƣơng, tiền cơng tháng đĩng bảo hiểm xã hội.
4.3.1..5 Chế độ tử tuất
- Điều kiện hƣởng chế độ tử tuất
+ Một trong các trƣờng hợp sau đây khi chết thì thân nhân đƣợc hƣởng tiền tuất
+ Đã đĩng bảo hiểm xã hội đủ mƣời lăm năm trở lên nhƣng chƣa hƣởng bảo hiểm xã hội một lần;
+ Đang hƣởng lƣơng hƣu
+ Chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
+ Đang hƣởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng với mức suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên
- Mức trợ cấp tử tuất
+ Mức trợ cấp tử tuất hằng tháng đối với mỗi thân nhân bằng 50% mức lƣơng tối thiểu chung; trƣờng hợp thân nhân khơng cĩ ngƣời trực tiếp nuơi dƣỡng thì mức trợ cấp tử tuất hằng tháng bằng 70% mức lƣơng tối thiểu chung.
+ Trƣờng hợp cĩ một ngƣời chết thì số thân nhân đƣợc hƣởng trợ cấp tuất hằng tháng khơng quá bốn ngƣời; trƣờng hợp cĩ từ hai ngƣời chết trở lên thì thân nhân của những ngƣời này đƣợc hƣởng hai lần mức trợ cấp quy định.
+ Mức trợ cấp tử tuất một lần đối với thân nhân của ngƣời lao động đang làm việc hoặc ngƣời lao động đang bảo lƣu thời gian đĩng bảo hiểm xã hội đƣợc tính theo số năm đã đĩng bảo hiểm xã hội, cứ mỗi năm tính bằng 1,5 tháng mức bình quân tiền lƣơng, tiền cơng tháng đĩng bảo hiểm xã hội; mức thấp nhất bằng ba tháng mức bình quân tiền lƣơng, tiền cơng tháng.
+ Mức trợ cấp tuất một lần đối với thân nhân của ngƣời đang hƣởng lƣơng hƣu chết đƣợc tính theo thời gian đã hƣởng lƣơng hƣu, nếu chết trong hai tháng đầu hƣởng lƣơng hƣu thì tính bằng bốn mƣơi tám tháng lƣơng hƣu đang hƣởng; nếu chết vào những tháng sau đĩ, cứ hƣởng thêm một tháng lƣơng hƣu thì mức trợ cấp giảm đi 0,5 tháng lƣơng hƣu, mức thấp nhất bằng ba tháng lƣơng hƣu đang hƣởng.
4.3.2 Phƣơng pháp tính
Việc tính bảo hiểm xã hội trả thay lƣơng của cơng ty đƣợc áp dụng theo cơng thức sau: BHXH trả thay lƣơng = Lƣơng cơ bản x (hệ số + phụ cấp) x % hƣởng x Số ngày nghỉ dƣỡng BHXH Số ngày làm việc theo quy định
- Cụ thể trong tháng 01/2013 từ bảng chấm cơng ta thấy chú Đỗ Thanh Khiết:
+ Bản thân bị ốm
+ Số ngày nghỉ đƣợc hƣởng BHXH là 0,5 ngày + Hệ số lƣơng 3,89
+ % tính BHXH là 75%
+ Mức lƣơng tối thiểu là 1.150.000 (đồng) + BHXH trả thay lƣơng cho chú Khiết: 1.150.000 x 3,89 x 0,5 ngày x 75%
= 79.000 (đồng) 22 ngày
- Nhƣ vậy chú Khiết đƣợc cơ quan BHXH trả cho số tiền mà chú hƣởng do nghỉ ốm 0,5 ngày là 79.000 (đồng)
4.4 CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY LƢƠNG TẠI CƠNG TY
4.4.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng lƣơng Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Nguồn: Phịng kế tốn
Hình 4.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Các chứng từ gốc: - Bảng thanh tốn TL - Bảng thanh tốn BHXH - Bảng thanh tốn TT - Phiếu chi… Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ quỹ và Sổ cái tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334,TK 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 334, TK 338 Báo cáo kế tốn
4.4.2 Bảng thanh tốn tiền lƣơng của cơng ty
Bảng thanh tốn tiền lƣơng là 1 chứng từ hạch tốn tiền lƣơng, đĩ là căn cứ để thanh tốn tiền lƣơng, phụ cấp cho ngƣời lao động, kiểm tra việc thanh tốn cho ngƣời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để hạch tốn về lao động và tiền lƣơng.
- Bảng này lập cho từng bộ phận tƣơng ứng với bảng chấm cơng.
- Cơ sở lập bảng này là Bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc cơng việc hồn thành.
- Bảng này do kế tốn tiền lƣơng lập.
- Bảng thanh tốn tiền lƣơng lập xong đƣợc chuyển đến cho kế tốn trƣởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lƣơng.
- Khi phát lƣơng ngƣời nhận lƣơng phải kí nhận, sau đĩ bảng thanh tốn lƣơng đƣợc lƣu lại phịng kế tốn.
CƠNG TY CỐ PHẦN XÂY LẮP BẢNG THANH TỐN TIỀN LƢƠNG
ĐIỆN CẦN THƠ Tháng 01/2013
Phịng Kế Tốn
Bảng 4.5: Bảng thanh tốn tiền lƣơng trong tháng của Cơng ty.
(ĐVT: đồng) Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Họ và tên HSL Lƣơng CB PCTN Mức khốn Cơng SX Ngày phép Lƣơng SX Phụ cấp Thù lao HĐQT, BKS Lƣơng phép Tổng cộng BHXH, YT, thất nghiệp CTXH Thực lĩnh
Nguyễn Thanh Hữu 5,98 6.279.000 8.000.000 23,5 7.833.000 200.000 1.000.000 0 9.033.000 597.000 10.000 8.426.000 Nguyễn Bá Đơng 4,51 4.735.500 420.000 5.000.000 21,0 3,0 4.375.000 200.000 1.000.000 595.000 6.170.000 490.000 10.000 5.670.000 Đỗ Thanh Khiết 3,89 4.084.500 5.000.000 23,0 0,5 4.792.000 200.000 79.000 5.071.000 388.000 10.000 4.673.000 Lê Thị Lân 2,94 3.087.000 4.900.000 23,5 4.798.000 200.000 0 4.998.000 293.000 5.000 4.700.000 Lê Thị Loan 2,96 3.108.000 4.500.000 23,0 1,0 4.313.000 200.000 120.000 4.633.000 295.000 5.000 4.333.000 Huỳnh Sơn Biển 1,99 2.089.500 4.000.000 23,5 3.917.000 200.000 0 4.117.000 199.000 5.000 3.913.000 Cộng 22,27 25.383.500 420.000 31.400.000 137,5 4,5 30.028.000 1.200.000 2.000.000 794.000 34.022.000 2.262.000 45.000 31.715.000
4.4.3 Bảng tổng hợp thanh tốn tiền lƣơng
- Dùng để xác định tổng số lƣơng phải trả cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
- Căn cứ vào bảng này bộ phận trong cơng ty, kế tốn tổng hợp số tiền lƣơng phải trả cho cán bộ cơng nhân viên.
- Tổng hợp bảng thanh tốn tiền lƣơng tháng 01/2013 của các bộ phận trong cơng ty nhƣ sau:
Bảng 4.6: Bảng tổng hợp tiền lƣơng (ĐVT: đồng) STT Bộ Phận Tiền lƣơng chính Các khoản khấu trừ Số tiền cịn Phải trả BHXH (7%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) 1 Phịng GĐ 13.944.000 976.080 209.160 139.440 12.619.320 2 Phịng HC – KT 31.715.000 2.220.050 475.725 317.150 28.702.075 3 P. KH – Vật tƣ 31.815.000 2.227.050 477.225 318.150 28.792.575 4 P. Kỹ thuật 35.968.000 2.517.760 539.520 359.680 32.551.040 5 Đội 1 51.292.500 3.590.475 769.388 512.925 46.419.712 6 Đội 3 39.931.500 2.795.205 598.973 399.315 36.138.007 7 Đội 5 50.893.500 3.562.545 736.403 508.935 46.085.617 Cộng 255.559.500 17.889.165 3.833.392 2.555.595 231.281.348 Nguồn: Phịng kế tốn
4.4.4 Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội
Là một bảng tổng hợp dùng để tập hợp và phân bổ tiền lƣơng thực tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ phải trích nộp trong tháng phân bổ cho các bộ phận.
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ về lao động tiền lƣơng, kế tốn tiền lƣơng tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lƣơng phải trả theo từng đối tƣợng sử dụng lao động.
- Trong đĩ phân biệt tiền lƣơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào cột thuộc phần ghi cĩ TK334 ở dịng phù hợp.
- Căn cứ vào tiền lƣơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH (17%), BHYT (3%), KPCĐ (2%) để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và ghi vào cột cĩ TK338, Nợ các TK chi phí. Căn cứ vào tỷ lệ hƣởng BHXH phải thu (7%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) khấu trừ vào lƣơng của cơng nhân viên để ghi cĩ TK338, Nợ TK334.
Bảng 4.7: Bảng phân bổ tiền lƣơng và Bảo hiểm (ĐVT: đồng) Nguồn: Phịng kế tốn STT TK Cĩ TK Nợ TK 334 TK 338 Tổng 338 Tổng Lƣơng Chính Phụ cấp Khác Cộng TK 3382 TK 3383 TK 3384 TK3389 1 Ban gián đốc 13.944.000 13.944.000 278.880 2.370.480 418.320 139.440 3.207.120 17.151.120 2 Phịng HC - KT 31.715.000 31.715.000 634.300 5.391.550 951.450 317.150 7.294.450 39.009.450 3 Phịng KH - VT 31.815.000 31.815.000 636.300 5.408.550 954.450 318.150 7.317.450 39.132.450 4 Phịng KT 35.968.000 35.968.000 719.360 6.114.560 1.079.040 359.680 8.272.640 44.240.640 5 Đội 1 51.292.500 51.292.500 1.025.850 8.719.725 1.538.775 512.925 11.797.275 63.089.775 6 Đội 3 39.931.500 39.931.500 798.630 6.788.355 1.197.945 399.315 9.184.245 49.115.745 7 Đội 7 50.893.500 50.893.500 1.017.870 8.651.895 1.526.805 508.935 11.705.505 62.599.005 Tổng 255.559.500 255.559.500 5.111.190 43.445.115 7.666.785 2.555.595 58.778.685 314.338.185
4.4.5 Phiếu nghỉ dƣỡng bảo hiểm xã hội
Là một chứng từ về lao động, tiền lƣơng đƣợc xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn của ngƣời lao động làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả thay lƣơng theo tỷ lệ quy định.
Phiếu này đƣợc lập tại bệnh viện, trạm xá hoặc y tế cơ quan khi xảy ra các trƣờng hợp kể trên buộc phải nghỉ.
Việc nghỉ phải đƣợc bác sĩ cho phép và phụ trách bộ phận xác nhận, khi nghỉ phải nộp giấy này cho ngƣời chấm cơng. Cuối tháng phiếu này đƣợc tính kèm bảng chấm cơng gửi phịng kế tốn để thanh tốn BHXH trả thay lƣơng cho ngƣời lao động. Kế tốn nhận đƣợc phiếu này phải tính tốn số tiền hƣởng bảo hiểm xã hội trả thay lƣơng và ghi ngày vào phiếu.
Mẫu phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội nhƣ sau: Cơng ty cố phần Xây lắp điện Cần Thơ
Phịng Hành chánh – Kế tốn
PHIẾU NGHỈ HƢỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ và tên: Đỗ Thanh Khiết
Cơ quan y tế Ngày Lý do Căn bệnh Số ngày cho nghỉ Y bác sĩ khám Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phụ trách đơn vị Tổng số Từ ngày Đến hết ngày Bệnh viện Đa khoa TPCT 4/01/2013 Nghỉ ốm Cảm cúm 0,5 4/1 4/1 Nguồn: Phịng kế tốn