5.1.1 Về lao động
Cơng ty cĩ đội ngũ lao động cĩ kiến thức cao, cĩ chuyên mơn nghiệp vụ khá vững. Đội ngũ quản lý khơng ngừng đƣợc bồi dƣỡng để nâng cao kiến thức và trình độ nghiệp vụ. Cơng ty liên tục gửi cán bộ kỹ thuật chuyên mơn đào tạo lên các bậc cao hơn.
Nhƣ vậy đã đáp ứng đƣợc nhiệm vụ quản lý, sản xuất kinh doanh của cơng ty.
5.1.2 Về hình thức trả lƣơng và vận dụng chế độ
Cơng ty đã vận dụng linh hoạt hình thức trả lƣơng trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc đề ra hình thức trả lƣơng theo mức khốn cho từng tổ, đội sản xuất đã tạo ra một khơng khí làm việc hăng say. Đây là điều kiện thúc đẩy các nhân viên trong tổ, đội làm việc cĩ hiệu quả đảm bảo hồn thành hợp đồng đúng thời hạn.
5.1.3 Về cơng tác tổ chức bộ máy
Bộ máy kế tốn ở cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung. Mọi cơng việc hạch tốn kế tốn đƣợc thực hiện ở phịng kế tốn cơng ty. Tuy hình thức này làm cho cơng tác kế tốn ở phịng kế tốn gặp nhiều khĩ khăn, phức tạp nhƣng sẽ quản lý chặt chẽ thƣờng xuyên các số liệu.
5.1.4 Về tổ chức cơng tác kế tốn
Việc tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty đƣợc áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp với điều kiện thực tế và trình độ của cơng nhân viên đã đƣợc học trong quá trình hạch tốn để đảm bảo tính thống nhất kịp thời, do đĩ việc tổ chức cơng tác kế tốn đƣợc vận dụng sáng tạo theo chế độ hiện hành và rất hợp lý. Các tài khoản mà cơng ty áp dụng cũng nhƣ việc ghi chép với trình tự cơng tác kế tốn. Mối quan hệ về chuyên mơn đúng chế độ, đúng quy cách mà cơng ty đang thực hiện.
Hạch tốn tiền lƣơng là một hệ thống thơng tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
Kế tốn tiền lƣơng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiền lƣơng là giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế của ngƣời lao động và tổ chức kinh tế. Phƣơng pháp hạch tốn chỉ đƣợc giải quyết khi nĩ xuất phát từ ngƣời lao động và tổ chức kinh tế. Trong cơng ty việc trả lƣơng cơng bằng luơn luơn
đƣợc đặt lên hàng đầu, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh của cơng ty.
Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng của ngƣời lao động thực sự phát huy đƣợc vai trị của nĩ và là những cơng cụ hữu hiệu của cơng tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu các chế độ chính của Nhà nƣớc về cơng tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty mình một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty đồng thời phải luơn luơn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét để rút ra những hình thức và phƣơng pháp trả lƣơng một cách khoa học, cơng bằng với ngƣời lao động để làm sao đồng lƣơng phải thực sự là thƣớc đo giá trị lao động.
Cùng với việc nâng cao chất lƣợng lao động cơng ty phải cĩ lực lƣợng lao động với một cơ cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đƣợc qua đào tạo, cĩ sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty. Ngồi ra cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ của cơng ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty và cải thiện đời sống cho ngƣời lao động thơng qua số tiền lƣơng mà họ đƣợc hƣởng.
Trong cơng ty ngồi tiền lƣơng đƣợc hƣởng theo số lƣợng và chất lƣợng lao động đã hao phí. Ngƣời lao động cịn đƣợc hƣởng, thu nhập từ các quỹ BHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản mất sức…
Cơng ty đã sử dụng quỹ KPCĐ tại cơng ty rất hợp lý. Bộ máy quản lý của cơng ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng nhƣ cuộc sống của cơng nhân viên. Chính điều này đã làm cho CNV trong cơng ty cảm thấy yên tâm về cơng việc cũng nhƣ cơng ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn.
5.2 ƢU ĐIỂM
Cùng với quá trình chuyển đổi, trƣởng thành của mình, cơng tác kế tốn tại Cơng ty khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch tốn kinh tế. Điều này đƣợc thể hiện rõ ở những ƣu điểm sau:
Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ nhƣng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thơng tin kế tốn của Cơng ty. Đội ngũ cán bộ kế tốn cĩ trình độ, năng lực, nhiệt tình, đƣợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc đƣợc giao, đáp ứng yêu cầu căn bản về cơng tác hạch tốn kinh doanh.
Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng kế tốn luơn hồn thành tốt cơng việc của mình, ở cơng ty trả lƣơng theo mức khốn đƣợc áp dụng một cách hợp lý.
Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức tƣơng đối tốt, cĩ sự kiểm tra, kiểm sốt để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Việc hạch tốn tiền lƣơng đối với bộ phận quản lý thì căn cứ vào bảng chấm cơng, bậc lƣơng, thang lƣơng của từng ngƣời cịn đối với bộ phận sản xuất trực tiếp căn cứ vào phiếu nghiệm thu cơng trình, các chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp của nhà nƣớc, luơn đƣợc thực hiện đầy đủ, chính xác, rõ ràng. Kế tốn luơn hƣớng dẫn cụ thể chi tiết cách làm cho nhân viên kinh tế hoạch tốn đúng việc thanh tốn lƣơng, đúng kỳ hạn và đƣa tận tay ngƣời lao động, đã tạo ra lịng tin của cơng nhân đối với cơng ty.
Việc ứng dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào phục vụ cơng tác kế tốn đã tiết kiệm đáng kể thời gian và cơng sức cho các nhân viên kế tốn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đƣa ra các thơng tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Đồng thời, lãnh đạo cơng đồn phối hợp với chính quyền tổ chức hội nghị ngƣời lao động và qua đĩ ký kết thỏa ƣớc lao động tập thể làm cơ sở pháp lý gắn kết quyền lợi và nghĩa vụ giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động.
Thực hiện các chế độ đối với ngƣời lao động nhƣ: trích nộp các loại bảo hiểm, mua bảo hiểm tai nạn và trang bị bảo hộ lao động cho cơng nhân, cơng ty khơng ngừng thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao đời sống của ngƣời lao động. Đến nay thu nhập bình quân của ngƣời lao động luơn cao hơn mức trung bình của ngành.
Cơng ty cịn thƣờng xuyên quan tâm đến việc trang bị dụng cụ thi cơng, phƣơng tiện làm việc sao cho đảm bảo an tồn tuyệt đối, phù hợp với điều kiện làm việc và mang lại nhiều tiện nghi cho ngƣời lao động với số tiền trang bị hàng năm trên 100 triệu đồng.
Cơng ty chú trọng đến cơng tác đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, nâng cao tay nghề cho các lực lƣợng chủ chốt nhằm đảm bảo an tồn tuyệt đối trong thi cơng, chú trọng cơng tác đổi mới các biện pháp thi cơng nhằm nâng cao năng suất lao động, gĩp phần cải thiện hơn nữa đời sống cán bộ cơng nhân viên.
Quan tâm cơng tác đào tạo nhằm phát huy hết năng lực của các lực lƣợng trẻ mới đƣợc tiếp nhận trong các đơn vị trực thuộc thành lực lƣợng kế thừa bổ sung khi cần thiết.
Thƣờng xuyên củng cố về mặt tổ chức, ổn định nhân sự và quan tâm đến cơng tác đào tạo nhất là cán bộ kỹ thuật và các lực lƣợng trực tiếp thi cơng.
Thƣờng xuyên phát động phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm đảm bảo an tồn tuyệt đối trong thi cơng và nâng cao năng suất lao động hồn thành cơng trình đúng tiến độ và chất lƣợng cơng trình đảm bảo theo yêu cầu của Chủ đầu tƣ.
Phát huy quyền làm chủ tập thể của ngƣời lao động, tạo mọi điều kiện cần thiết để ngƣời lao động hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao trên cơ sở năng suất, chất lƣợng và hiệu quả.
Tăng cƣờng cơng tác giám sát, xác định rõ ràng giữa quyền lợi và trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong việc quản lý máy mĩc thiết bị, phƣơng tiện làm việc và dụng cụ thi cơng nhằm hạn chế tối đa những hƣ hỏng xảy ra làm ảnh hƣởng đến lợi ích của cơng ty.
5.3 NHƢỢC ĐIỂM
Việc luân chuyển chứng từ ở cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hƣởng đên cơng tác hạch tốn cũng nhƣ cơng tác quản lý. Đặc thù của ngành xây lắp là cơng trình thi cơng ở nhiều nơi và thƣờng xa cơng ty nên chứng từ khơng chuyển về kịp thời gây ra sự thiếu chính xác, chậm trễ trong cơng tác hạch tốn Tiền lƣơng và Bảo hiểm (các khoản trích theo lƣơng).
Cơng tác kế tốn tiền lƣơng do kế tốn thanh tốn kiêm nhiệm dẫn đến tình trạng khơng thể đảm nhiệm hết cơng việc gây ra chậm trễ, sai sĩt trong cơng việc.
Văn hĩa của cơng ty áp dụng chƣa đƣợc nghiêm túc: cịn một số nhân viên làm việc khơng đúng giờ, làm việc riêng trong giờ làm việc nhƣ chơi game,..., ra về sớm, khơng ổn định đƣợc thời gian làm việc .
Máy mĩc thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn đã cũ, khơng đảm bảo để cĩ thể thực hiện nhanh khối lƣợng cơng việc theo yêu cầu.