Hàng năm, Bệnh viện đƣợc Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Y tế Hải Dƣơng phê duyệt về số lƣợng và cơ cấu biên chế.
Trong các năm, biên chế của Bệnh viện luôn biến động do nhiều nguyên nhân: Tăng biên chế đƣợc giao do giao tăng chỉ tiêu giƣờng bệnh; nhân lực giảm do: Cán bộ đến tuổi nghỉ hƣu theo chế độ, nghỉ hƣu trƣớc tuổi, chia tách đơn vị, chuyển đi đơn vị khác...
Căn cứ biên chế đƣợc giao, biên chế hiện có mặt, Bệnh viện xác định số lƣợng nhân lực cần tuyển dụng bổ sung cho từng vị trí việc làm khuyết thiếu hoặc theo từng ngạch viên chức. Cụ thế về nhu cầu tuyển dụng nhân lực từ năm 2011 đến năm 2013 nhƣ sau:
Bảng 2.3: Nhu cầu tuyển dụng nhân lực từ năm 2011 đến năm 2013
Số
TT Nội dung
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số lƣợng Cơ cấu Số lƣợng Cơ cấu Số lƣợng Cơ cấu A Biên chế đƣợc giao 820 100 792 100 848 100 I Khu vực Lâm sàng 533 65 515 65 577 68 1 Bác sỹ 164 20 158 20 170 20 2 Điều dƣỡng các loại 369 45 357 45 407 48 II Cận lâm sàng và Dƣợc 139 17 135 17 153 18 1 Bác sỹ, kỹ thuật viên 98 12 95 12 111 13 2 Dƣợc sỹ 41 5 40 5 42 5 Trong đó: Đại học 10 1.2 10 1.2 12 1.4 III Quản lý, hành chính 148 18 142 18 118 14 B Biên chế hiện có 671 100 755 100 706 100 I Khu vực lâm sàng 400 59.6 494 65.4 451 64 1 Bác sỹ 139 20.7 137 18.1 155 22 2 Điều dƣỡng các loại 261 38.9 357 47.3 296 42 II Cận lâm sàng và Dƣợc 127 19 135 17.9 137 19.3
1 Bác sỹ, kỹ thuật viên 91 13.6 95 12.6 103 14.5
2 Dƣợc sỹ 36 5.4 40 5.3 34 4.8
Trong đó: Đại học 10 1.5 10 1.3 11 1.6
III Quản lý, hành chính 144 21.4 126 16.7 118 16.7
C Nhu cầu tuyển dụng 149 100 37 100 142 100
I Khu vực lâm sàng 133 89.3 21 57 126 88.8 1 Bác sỹ 25 16.8 21 57 15 10.6 2 Điều dƣỡng các loại 108 72.5 0 111 78.2 II Cận lâm sàng và Dƣợc 12 8.1 0 0 16 11.2 1 Bác sỹ, kỹ thuật viên 7 4.7 0 8 5.6 2 Dƣợc sỹ 5 3.4 0 0 8 5.6 Trong đó: Đại học 0 0 0 1 0.7 III Quản lý, hành chính 4 2.6 16 43 0 0
(Nguồn: Bệnh viện đa khoa tỉnh 2011, 2012, 2013) - Kế hoạch, phương án tuyển dụng:
Khi có biến động về nhân lực, Bệnh viện sắp xếp lại nhân lực; tận dụng sinh viên thực tập, hợp đồng lao động; tiếp nhận cán bộ đã qua tuyển dụng từ các đơn vị khác chuyển đến; vị trí khuyết thiếu sẽ tuyển dụng bổ sung từ các trƣờng đào tạo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Bảng 2.4: Kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực từ năm 2011 - 2013
Đơn vị tính: Ngƣời Số TT Nguồn tuyển dụng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng cộng 1 Từ các đơn vị trong ngành 4 0 0 4 2 Từ các trƣờng đào tạo 145 37 142 324 Cộng 149 37 142 328
+ Tuyển dụng nhân lực từ các đơn vị khác chuyển đến:
Từ năm 2011 đến năm 2013, Bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dƣơng tiếp nhận 04 cán bộ từ các đơn vị khác chuyển đến. Tất cả 04 cán bộ trên đã là viên chức vì đã qua các kỳ tuyển dụng.
Năm 2011 Bệnh viện tiếp nhận: 01 Bác sỹ chuyên ngành răng hàm mặt từ trƣờng Đại học Kỹ thuật Y tế Trung ƣơng; 01 Điều dƣỡng trung cấp từ Trạm Y tế xã Cẩm Sơn huyện Cẩm Giàng; 02 Điều dƣỡng trung cấp từ Bệnh viện huyện Nam sách và Bệnh viện huyện Gia Lộc.
+ Kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực từ các trường đào tạo:
Từ năm 2011 đến năm 2013, Bệnh viện tổ chức 3 đợt tuyển dụng: năm 2011, tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển; năm 2012 và năm 2013 tuyển dụng bằng hình thức xét tuyển. Khi có nhu cầu tuyển dụng, Bệnh viện đều lập kế hoạch tuyển dụng trình Sở Y tế, Sở Nội vụ tỉnh Hải Dƣơng phê duyệt với đầy đủ các chỉ tiêu cơ bản sau: Chỉ tiêu biên chế của đơn vị đƣợc giao theo từng cơ cấu; số cán bộ, viên chức hiện có tính đến thời điểm lập kế hoạch tuyển dụng; số lƣợng và cơ cấu ngành nghề, trình độ chuyên môn cần tuyển; hình thức tuyển dụng.
Cụ thể nhu cầu về chuyên môn cần tuyển dụng từ năm 2011 đến 2013 nhƣ sau:
Bảng 2.5: Số lƣợng và cơ cấu nhân lực đề nghị tuyển dụng từ năm 2011 đến năm 2013
Đơn vị tính: Ngƣời
STT Nội dung Tổng số Năm
2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng cộng 324 145 37 142 I Bác sĩ 61 25 21 15 II Điều Dƣỡng 219 108 0 111
1 Điều dƣỡng cử nhân 23 14 9
2 Điều dƣỡng cao đẳng 37 14 23
3 Điều dƣỡng trung cấp 159 80 79
III Kỹ thuật viên 15 7 0 8
1 Kỹ thuật viên đại học 1 0 1
2 Kỹ thuật viên cao đẳng 3 1 2
3 Kỹ thuật viên trung cấp 11 6 5
IV Dƣợc sỹ 13 5 0 8 1 Dƣợc sỹ đại học 1 0 1 2 Dƣợc sỹ trung cấp 12 5 7 V Cán bộ khác 16 0 16 0 Đại học 11 11 Cao đẳng 3 3 Trung cấp 2 2
(Nguồn: Bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dương 2011, 2012, 2013)
Điều kiện dự tuyển: Ngoài yêu cầu về trình độ chuyên môn, Bệnh viện còn yêu cầu thí sinh phải có các chứng chỉ chuyên môn mang tính thực hành do các Viện, Bệnh viện tuyến Trung ƣơng cấp nhƣ: Chứng chỉ chăm sóc bệnh nhân ƣng thƣ; chứng chỉ chăm sóc, cấp cứu bệnh nhân nội khoa và ngoại khoa; chứng chỉ tách chế phẩm máu; chứng chỉ chụp cộng hƣởng từ…; chi tiết các chứng chỉ này tác giả trình bầy cụ thể qua thông báo tuyển dụng của đơn vị qua các đợt tuyển dụng.
- Nhận xét:
Trình độ cán bộ đề nghị tuyển dụng có trình độ thấp: Trình độ trung cấp 184/324 ngƣời chiếm 56,8% ;
Bên cạnh yêu cầu về trình độ chuyên môn thấp, Bệnh viện còn yêu cầu cán bộ dự tuyển phải có nhiều chứng chỉ, chứng nhận chuyên mang tính thực hành do các Cục; các Viện, Bệnh viện tuyến Trung ƣơng cấp.
Năm 2012 và năm 2013 tuyển dụng viên chức theo vị trí việc làm, nhƣng Bệnh viện chƣa xây dựng tiêu chí cán bộ theo từng vị trí việc làm tại đơn vị.
2.2.2. Hội đồng tuyển dụng viên chức:
Khi nhận đƣợc quyết định phê duyệt kế hoạch tuyển dụng của Sở Nội vụ, Bệnh viện thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức của đơn vị.
Cả 3 đợt tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng viên chức Bệnh viện đƣợc thành lập gồm 11 cán bộ : Giám đốc Bệnh viện làm Chủ tịch Hội đồng; Chủ tịch Công đoàn làm Phó Chủ tịch Hội đồng; Trƣởng phòng Tổ chức cán bộ làm ủy viên, thƣ ký; còn lại là Ủy viên. Tổ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ gồm 3 đồng chí: 01 phó phòng Tổ chức cán bộ là tổ trƣởng; tổ viên gồm 01 cán bộ công đoàn, 01 nhân viên kế toán.
- Các Ban trong Hội đồng thi tuyển viên chức năm 2011:
Ban coi thi viết đƣợc thành lập gồm 6 ngƣời do 01 Phó phòng Tổ chức cán bộ là tổ trƣởng.
Ban chấm thi gồm 14 đồng chí do đồng chí Phó Giám đốc Sở Y tế làm Trƣởng ban, Phó trƣởng ban và các ủy viên là các đồng chí Phó Giám đốc Sở, Trƣởng, Phó phòng của Sở Y tế và 01 đồng chí phó phòng Tổ chức cán bộ là ủy viên thƣ ký.
- Các Ban trong Hội đồng xét tuyển viên chức năm 2012:
Ban kiểm tra, sát hạch đƣợc thành lập gồm 6 ngƣời: 01 Phó Giám đốc Bệnh viện làm Trƣởng ban; 01 Phó Giám đốc Bệnh viện làm Phó ban; Ủy viên là các Trƣởng, Phó phòng Quản lý công chức, viên chức Sở Nội vụ, 01 đồng chí Trƣởng phòng Tổ chức cán bộ Sở Y tế và 01 cán bộ là Trƣởng khoa Hồi sức tích cực và Chống độc Bệnh viện đa khoa tỉnh.
Ban chấm thi lâm sàng cũng đƣợc thành lập gồm 04 ngƣời do 01 Phó Giám đốc Bệnh viện làm Trƣởng ban; Phó trƣởng ban và các ủy viên là 01 Phó Giám đốc Bệnh viện và Trƣởng các Khoa, Phòng Bệnh viện.
- Các Ban trong Hội đồng xét tuyển viên chức năm 2013:
Ban kiểm tra, sát hạch gồm 34 đồng chí và chia thành 02 Ban để phân chia Ban theo trình độ thí sinh:
Ban thứ nhất là Ban kiểm tra, sát hạch thí sinh có văn bằng Y và Dƣợc thuộc
trình độ Bác sỹ, Điều dƣỡng, kỹ thuật viên và Dƣợc sĩ có trình độ đại học và cao đẳng; Bao gồm có 10 thành viên do 01 Phó Giám đốc làm trƣởng Ban; Ủy viên thƣ ký là 01 đồng chí Phó phòng Tổ chức cán bộ; còn lại ủy viên là Trƣởng khoa, Điều dƣỡng trƣởng các khoa có trình độ từ đại học và trên đại học trở lên.
Ban thứ hai là Ban kiểm tra, sát hạch thí sinh có văn bằng Y và Dƣợc thuộc
trình độ trung cấp; Bao gồm có 24 thành viên do 01 Phó Giám đốc làm trƣởng Ban; Ủy viên thƣ ký là 01 đồng chí Phó phòng Tổ chức cán bộ; còn lại ủy viên là Trƣởng khoa, Điều dƣỡng trƣởng các khoa có trình độ đại học.
- Nhận xét:
+ Hội đồng tuyển dụng viên chức; Ban thu nhận và xử lý hồ sơ trong 3 đợt tuyển dụng đều là cán bộ của Bệnh viện;
+ Năm 2011 tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển; Ban coi thi là cán bộ viên chức Bệnh viện; Ban chấm thi là cán bộ công chức của Sở Y tế;
+ Năm 2012 Ban chấm thi lâm sàng là cán bộ viên chức Bệnh viện; Ban kiểm tra, sát hạch là cán bộ công chức của Sở Nội Vụ, Sở Y tế; Trình độ của Ban kiểm tra sát hạch đều từ chuyên viên chính, bác sỹ chính, có học hàm, học vị từ chuyên khoa 2, thạc sỹ và tiến sỹ;
+ Năm 2013: Ban Ban kiểm tra, sát hạch đều là cán bộ viên chức Bệnh viện. Trình độ của Ban kiểm tra sát hạch thứ nhất đều là bác sỹ chính, có học hàm, học vị từ chuyên khoa 2, thạc sỹ và tiến sỹ.
Trình độ của Ban kiểm tra sát hạch thứ hai đều có trình độ từ cao đẳng và Đại học trở lên.
Trong các đợt tuyển dụng, Ban kiểm tra, sát hạch không có cán bộ nào là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của ngƣời dự thi, những ngƣời là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của ngƣời dự xét tuyển và những ngƣời đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật.