Nhân sự tham gia công tác quản lý tài chính tại bệnh viện nội tiết Nghệ An bao gồm lãnh đạo phụ trách trực tiếp và cán bộ tại phòng tài chính kế toán bao gồm trưởng phòng, phó phòng và nhân viên. Thực trạng nhân sự tham gia công tác quản lý tài chính trong những năm qua được thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 2.15: Số lượng và trình độ nhân sự tham gia công tác quản lý tài chính qua các năm
Chỉ tiêu Trình độ
Sau đại học Đại học Cao đẳng, trung cấp 2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012 Lãnh đạo 3 3 3
Nhân viên 5 5 6 3 3 2
(Nguồn: Phòng tổ chức bệnh viện nội tiết Nghệ An)
Nhìn chung nhân sự tham gia công tác quản lý tài chính tại bệnh viện nội tiết Nghệ An ổn định và có trình độ tương đối cao. Hiện nay bệnh viện có chính sách khuyến khích và ngày cành nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên nói chung và nhân viên quản lý tài chính cho bệnh viện nói riêng. Trình độ của nhân viên quản lý tài chính tại bệnh viện chiếm 27% trên đại học, 54% đại học và 19% trình độ cao đẳng, trung cấp.
Hình 2.8. Quy trình thực hiện quản lý tài chính của bệnh viện
Lãnh đạo bệnh viện Trưởng phòng tài vụ Nhân viên 1 2 3 4
(1) Lãnh đạo bệnh viện chỉ thị các hoạt động quản lý tài chính trong bệnh viện trực tiếp tới trưởng phòng tài vụ.
(2) Trưởng phòng tài vụ trực tiếp phân công nhiệm vụ công việc cho từng nhân viên trong phòng tài vụ
(3) Nhân viên thực hiện công việc được giao dưới sự giám sát của trưởng phòng tài vụ.
(4) Trưởng phòng trực tiếp báo cáo tình hình thực hiện và trình phê duyệt lên lãnh đạo bệnh viện.
Đối với quá trình quản lý, trong công tác quản lý tài chính công việc được chia đều cho từng cán bộ thực hiện, mỗi một cán bộ phụ trách một công việc cụ thể. Khi thực hiện các cán bộ trực tiếp nhận sự chỉ đạo từ trưởng phòng tài chính kế toán. Trưởng phòng tài chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo bệnh viện.
Ngoài ra, trong quá trình thực hiện công tác quản lý tài chính bệnh viện các nhân viên đều được trang bị máy vi tính và được cập nhật các phần mềm quản lý tài chính trong bệnh viện như phần mềm Nano về quản lý thanh toán viện phí và bảo hiểm y tế, phần mềm kế toán Misa…
Ưu điểm: Trong quá trình quản lý tài chính của bệnh viện, nhân sự của quản lý tài chính bệnh viện có trình độ và nắm rõ nghiệp vụ trong quá trình thực hiện. Có sự đoàn kết, thống nhất giữa các thành viên, và giữa nhân viên với lãnh đạo. Máy móc thiết bị phục vụ quản lý hiện đại, thuận tiện trong quá trình thực hiện công tác quản lý tài chính.
Nhược điểm: Với quy mô ngày càng phát triển của bệnh viện, hiện nay phòng tài vụ của bệnh viện gồm có tám người kể cả nhân viên trực tiếp thu viện phí và nhân viên làm việc tại phòng. Số lượng nhân viên như vậy là chưa đủ, gây ra ứ đọng công việc trong quá trình thực hiện. Vì vậy, trong tương lai bệnh viện cần có biện pháp tuyển thêm nhân viên phục vụ công tác quản lý tài chính của bệnh viện. Bên cạnh đó, cho dù đã được đầu tư nhưng máy móc thiết bị trong bệnh viện phục vụ cho hoạt động quản lý tái chính chưa thật sự cập nhật được tiến bộ trong công nghệ để phục vụ cho hoạt động quản lý tài chính.