* Vốn :
Để đưa chiến lược vào thực thi và đến thành công đòi hỏi công ty phải hoạch định, phân bổ và quản lí có hiệu quả các nguồn vốn. Vốn kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với việc thực hiện chiến lược phân phối của Công ty mà còn cả đối với quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc thực hiện chiến lược phát triển mạng lưới phân phối xăng dầu của mình đòi hỏi Công ty phải huy động một lượng vốn rất lớn. Số vốn đó phải đủ lớn để đáp ứng cho cả qúa trình xây dựng cơ bản, tốn chứa - vận chuyển đến bán hàng. Trong điều kiện vốn kinh doanh còn hạn hẹp, vốn ngân sách Nhà nước cấp hàng năm không nhiều, để có đủ vốn kinh doanh, ngoài vốn đầu tư của mình, Công ty xăng dầu Nghệ An cần huy động thêm từ các nguồn khác như vốn Ngân hàng, vốn liên doanh. Trong đó Công ty cần coi trọng vào vấn đề huyđộng vốn từ các liên doanh. Theo các huy động này, Công ty vừa có thể giải quyết được vấn đề vốn kinh doanh vừa có thể khai thác các lợi thế.
Để quản lý sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả đáp ứng được yêu cầu hội nhập và phát triển, Công ty cần sử dụng các giải pháp sau:
- Phải hoạch định chiến lược đầu tư phát triển cho một thời gian dài, trên cơ sở đó từng bước thực hiện đầu tư theo trọng tâm, trọng điểm, theo thứ tự ưu tiên. Trước mắt, cần tập trung ưu tiên đầu tư mở rộng mạng lưới các cửa hàng bán lẻ xăng dầu để chiếm lĩnh các địa điểm có lợi thế kinh doanh mặc dù trong giai đoạn hiện nay lợi nhuận kinh doanh xăng dầu không ổn định. Nếu không kịp thời, Công ty sẽ mất cơ hội đầu tư. Bởi lẽ, tất cả các vị trí muốn xây dựng cửa hàng xăng dầu đều phải nằm trong quy hoạch của Nhà nước và việc quy hoạch xây dựng cửa hàng xăng dầu có tính ổn định lâu dài. Đối với các loại hình kinh doanh mới cần phải nghiên cứu kỹ về thị trường và phải làm từng bước khi có hiệu quả thì mới đầu tư mở rộng. Ngoài ra, phải đầu tư theo chiều sâu để chuẩn bị năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng kinh doanh trên địa bàn.
- Việc xây dựng, lựa chọn các dự án đầu tư cần phải cân nhắc thận trọng trên mọi phương diện và nhất là vấn đề tài chính. Phải tuân thủ đúng quy trình xây dựng dự án từ khâu thu thập thông tin, xử lý thông tin kết hợp với những phương pháp đánh giá dự án như: Phương pháp tỷ suất thu nhập nội bộ; chỉ số sinh lời; thời gian hoàn vốn... Trên cơ sở đó, đưa ra những quyết định lựa chọn chính xác và hợp lý như nhu cầu về
vốn, nguồn tài trợ cho dự án và nhất là phải đưa ra các kết luận về tính hiệu quả của dự án, thời gian hoàn vốn, mức độ rủi ro của dự án..., có nghĩa là dự án phải đạt được mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu được rủi ro.
- Ngoài ra, Công ty cũng cần phải xem xét, mở rộng đầu tư tài chính khi có cơ hội. Đặc biệt, chú trọng việc đầu tư vào các doanh nghiệp là các khách hàng chiến lược trong kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả trong kinh doanh chính và lợi nhuận từ đầu tư tài chính.
* Tuyển dụng, đào tạo và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực:
Ngày nay con người đã trở thành trung tâm của các quá trình kinh tế - xã hội. Đây là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu và cực kỳ quan trọng của mọi qúa trình sản xuất - kinh doanh. Do đó hoạch định và phân bổ nguồn nhân lực cho chiến lược phân bố của công ty là một công việc tất yếu và có tính quyến định.
Có một đội ngũ cán bộ, nhân viên giỏi, năng động, tháo vát, chẳng những công ty đó có thể vượt qua đối thủ cạnh tranh, mà còn phát triển mạnh mẽ trên thương trường. Thực tế cho chúng ta thấy, kinh doanh xăng dầu không phải là một lĩnh vực kinh doanh nằm ngoài trường hợp này. Trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, giá cả do Nhà nước quản lý chung, còn chất lượng sản phẩm thì không khác gì nhau giữa các nhà phân phối. Do đó các đối thủ cạnh tranh chủ yếu bằng chất lượng phục vụ và sự nắm bắt nhanh thông tin. Điều này lại được quyết định bởi chính đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty và như vậy, việc hoạch định, tuyển dụng và phân bổ nguồn nhân lực cho chiến lược của Công ty xăng dầu Nghệ An càng trở nên quan trọng.
Việc hoạch định nguồn nhân lực đòi hỏi Công ty cố gắng dự đoán trước được những thay đổi về nhân tố con người trong hệ thống trên nhiều phương diện. Có ba yếu tố quan trọng khi tiến hành hoạch định nguồn nhân lực mà Công ty cần quan tâm là: Xác định nhu cầu nhân lực, tuyển chọn và đào tạo phát triển.
Xác định nhu cầu nhân lực: Đây là một công tác quan trọng khi công ty tiến hành hoạch định nguồn nhân lực. Công ty cần xác định một cách chi tiết nhu cầu về nhân lực cho việc đưa chiến lược phát triển mạng lưới phân phối xăng dầu của mình đến thành công cuối cùng. Điều này bao gồm việc xác định cụ thể số lượng cán bộ, nhân viên, loại công việc và mức độ kỹ năng cần thiết. Đồng thời công ty cần có một hoạch định chi tiết về cách thức mà nguồn nhân lực cần thiết có thể đạt tới.
Tuyển mộ, tuyển lựa: Sau khi xác định chi tiết, cụ thể nhu cầu về nhân lực, Công ty cần triển khai công tác tuyển lựa để có được nguồn nhân lực cần thiết. Việc tuyển lựa, tuyển mộ nguồn nhân lực cũng phải gắn chặt với phương hướng chiến lược của công ty và mục tiêu mà công ty muốn đạt tới. Để làm tốt điều này, công ty cần phải xây dựng một hệ thống các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng vị trí, từng loại công việc: Như các tiêu chuần về trình độ, đào tạo chuyên môn, kinh nghiệm làm việc trong những vị trí tương tự, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học cũng như sự năng động, nhiệt tình trong mọi công việc ...
Đào tạo và phát triển: Do những vai trò to lớn không thể phủ định được đội ngũ cán bộ, nhân viên, nên hoạt động đào tạo và phát triển nhân lực cần được coi trọng. Hoạt động này cần được tiến hành một cách thường xuyên. Nội dung giáo dục đào tạo cần tập trung không chỉ vào việc nâng cao trình độ, kỹ năng, kỹ sảo của đội ngũ cán bộ, nhân viên, mà cả việc tuyên truyền những mục tiêu, đường nối chiến lược của công ty. Những hoạt động này không chỉ nhằm vào cán bộ, nhân viên mới tuyển chọn, mà cả đối với những cán bộ, nhân viên hiện có. Việc phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo cho việc thực hiện chiến lược, nhưng không được coi nhẹ vấn đề chất lượng. Bên cạnh đó công ty cũng cần có chính sách, kế hoạch cho công tác đào tạo lại đội ngũ nhân lực hàng năm, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho họ tự đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ...
Không chỉ đối với Công ty xăng dầu Nghệ An, mà mọi công ty luôn chú trọng tới việc khai thác và quản lý nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả nhất, và coi đây là một hoạt đông quan trọng trong tổ chức. Chính vì vậy, trong công tác chuẩn bị triển khai một chiến lược, các công ty cần xây dựng cho mình những phương án phân bổ nguồn nhân lực bên cạnh kế hoạch tuyển lựa. Phương án phân bổ nguồn lực cần phải được xây dựng dựa trên những căn cứ nhất định, rõ ràng. Đó là nhu cầu nhân lực đã được xác định ở trên, khả năng đáp ứng của thị trường lao động, mục tiêu của chiến lược, mục tiêu của công ty, và kế hoạch triển khai chiến lược của mình... Phương án phân bổ nguồn nhân lực phải tập trungvào việc trả lời hàng loại các câu hỏi: phân bổ cho bộ phận nào? Phân bổ cho khu vực địa lý nào? Khi nào? Với số lượng bao nhiêu? Và chất lượng phương án ra sao ?... Phương án phân bổ nguồn nhân lực cũng cần được xác định rõ cho từng giai đoạn, từng năm.