Việc nắm bắt thông tin chính sách thay đổi các hướng dẫn của Nhà nước và biển động giá cả thị trường mang tính chất rất quan trọng là cơ sở để điều hành chính sách kinh doanh của công ty.
Là đơn vị kinh doanh loại hình quan trọng mang tính đặc thù nên hệ thống thông tin được quan tâm do Tập đoàn đầu tư và quản lý, nó đóng vai trò rất quan trọng tại Công ty xăng dầu Nghệ An. Hệ thống thông tin nội bộ được xây dựng rất hiện đại về mặt kỹ thuật, mọi số liệu thông tin từ Tập đoàn đến Công ty đều thông qua mạng nội bộ, việc áp dụng các hệ thống phần mềm trong công việc đã giúp rút ngắn rất nhiều thời gian và mang lại hiệu quả trong việc quản lý giúp cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng, tiết kiệm cho phí rất nhiều. Hiện nay công ty xăng dầu Nghệ An đã triển khai sử dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý (SAP- ERP) nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý.
* Như vậy, qua việc phân tích các đặc điểm môi trường nội bộ và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xăng dầu Nghệ An có thể đánh giá chung một những điểm mạnh, điểm yếu của công ty như sau:
Điểm mạnh Điểm yếu
- Có hệ thống kho nằm trên địa bàn.
- Có hệ thống xuất nhập tự động hoá hiện đại.
- Sử dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý (SAP- ERP).
- Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
- Truyền thống, thương hiệu Petrolimex - Năng lực tài chính tốt
- Sự phối hợp thống nhất trong thực hiện công việc giữa các phòng ban.
- Hoạt động quảng cáo khá đa dạng, phong phú.
- Cạnh tranh gay gắt với các đầu mối khác về giá, thù lao và chiết khấu. - Số lượng cửa hàng bán lẻ nằm trên diện rộng, địa lý phức tạp đòi hỏi quản lý khó khăn hơn, chi phí vận tải đường bộ lớn.
- Trong quản lý chi phí còn để tình trạng chi phí cao so với mặt bằng chung với các đơn vị trong ngành. - Chưa có bộ phận chuyên trách Marketing