Có thể tóm tắt quy trình này như sau:
Bước I: Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ dự thầu. Tại bước này, các hồ
sơ dự thầu được tiến hành xem xét về mặt hợp lệ (tư cách hợp lệ và hồ sơ hợp lệ), sự đầy đủ của hồ sơ dự thầu căn cứ vào biên bản mở thầu và các nội dung trong hồ sơ dự thầu. Để tiện việc theo dõi và kiểm tra, các công việc cụ thể được lập thành bảng với một số nội dung: đáp ứng về mặt kỹ thuật; các điều kiện thương mại và các điều kiện khác.
Bước II: Đánh giá về mặt thương mại và tài chính. Nhiều nội dung
chỉnh giá dự thầu theo các yếu tố thương mại; Điều chỉnh giá dự thầu theo các yếu tố kỹ thuật; xác định giá đánh giá.
Bước III: Xác định hồ sơ dự thầu có giá đánh giá thấp nhất để trao thầu.
Các bước tiến hành nêu trên phù hợp với thông lệ đấu thầu trên thế giới. Việc lập bảng chi tiết ở từng bước làm cho quá trình đánh giá trở nên rõ ràng, minh bạch, tránh bỏ sót hoặc làm theo chủ quan, đồng thời tạo ra sự thống nhất và làm cho việc thẩm định có nhiều thuận lợi.
e) Ưu đãi nhà thầu trong nước:
Quy định mua sắm của ADB đề cập tới sự ưu đãi nhà thầu trong nước theo từng trường hợp cụ thể và việc ưu đãi này được nên rõ trong HSMT. Việc ưu đãi là cho hàng hóa có chi phí trong nước hoặc sản xuất trong nước.