Hiện nay, trong phƣơng thức thanh toán L/C, công ty sử dụng hầu hết là L/C không huỷ ngang.
Lấy ví dụ, công ty Thông Thuận kí một hợp đồng xuất khẩu một lô hàng tôm đông lạnh với công ty Fastnet fish của Anh theo phương thức L/C không hủy ngang.
Các bên tham gia gồm có:
- Công ty Thông Thuận : nhà xuất khẩu - Công ty Fastnet Fish: nhà nhập khẩu
- Ngân hàng Agribank: ngân hàng đại diện cho công ty Thông Thuận
- Ngân hàng National Westminter Bank PLC: ngân hàng đại diện cho công ty Fastnet Fish
Qui trình diễn ra nhƣ sau:
Sơ đồ 5: Quy trình nghiệp vụ L/C không hủy ngang
(Nguồn: Phòng Kinh doanh –Xuất nhập khẩu)
Công ty Thông Thuận Công ty Fastnet Fish
National Westminter Bank PLC Ngân hàng Agribank (1) (5) (9) (6) (4) (7) (3) (8) (11) (10) (2)
Giải thích quy trình:
Bƣớc 1: Hai bên ký kết HĐ ngoại thƣơng với phƣơng thức thanh toán là L/C không hủy ngang. Điều kiện giao hàng là CFR.
Bƣớc 2: Công ty Fastnet Fish làm thủ tục mở L/C tại ngân hàng của mình là ngân hàng National Westminter Bank PLC theo các điều khoản ghi trên hợp đồng ngoại thƣơng.
Bƣớc 3: National Westminter Bank PLC gửi thông báo L/C sang ngân hàng của bên bán là Agribank.
Bƣớc 4: Agribank gửi thông báo L/C cho công ty Thông Thuận để kiểm tra xác nhận nội dung của L/C là phù hợp với các điều khoản của Hợp đồng. Nếu có chi tiết hoặc điều khoản nào chƣa phù hợp với hợp đồng, công ty Thông Thuận yêu cầu bên mua tu chỉnh nội dung L/C cho phù hợp.
Bƣớc 5: Công ty Thông Thuận sau khi xem xét nội dung L/C, sẽ thực hiện giao hàng và lập bộ chứng từ phù hợp với yêu cầu của L/C.
Bộ chứng từ đƣợc yêu cầu rõ ràng trong L/C và nội dung và số lƣợng bộ chứng từ phải phù hợp với nội dung ghi trên L/C. Bộ chứng từ thanh toán bao gồm:
7) Các chứng từ khác
Bƣớc 6: Công ty Thông Thuận trình bộ chứng từ thanh toán đến ngân hàng của mình. Agribank tiến hành kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ.
Bƣớc 7: Agribank gửi bộ chứng từ kèm hối phiếu và thƣ đòi tiền sang ngân hàng National Westminter Bank PLC.
Bƣớc 8: Ngân hàng National Westminter Bank PLC kiểm tra tính hợp lệ bộ chứng từ thanh toán, tiến hành thanh toán cho ngân hàng bên xuất khẩu.
Bƣớc 9: Agribank ghi có số tiền thanh toán vào tài khoản của công ty Thông Thuận.
Bƣớc 10: Ngân hàng National Westminter Bank PLC trao bộ chứng từ cho công ty Fastnet Fish và phát lệnh đòi tiền Fastnet Fish
Bƣớc 11:Công ty Fastnet Fish kiểm tra bộ chứng từ và tới ngân hàng làm thủ tục thanh toán, ngân hàng ký hậu bộ chứng từ cho Fastnet Fish đi nhận hàng.