- Nhận xét khác:
2.1.6.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khobtheo phương pháp kê khai thường xuyên:
Hàng ngày căn cứ chứng từ mua hàng và chi phí phát sinh trong khâu mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 156: trị giá hàng mua theo giá chưa thuế. Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào
18
Có TK 331, 111, 112, 141: trị giá hàng mua theo giá thanh toán Nhập kho từ sản xuất gia công, căn cứ phiếu nhập kho:
Nợ TK 156: hàng hóa
Có TK 154: chi phí sản xuất dở dang
Nhập kho hàng thừa trong quá trình mua, căn cứ biên bản kiểm nhận: Nợ TK 156: hàng hóa
Có TK 338: phải trả phải nộp khác
2.1.6.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình: có đặc điểm tham gia nhiều vào quá trình sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu và vì tham gia nhiều vào quá trình sản xuất kinh doanh nên tài sản cố định hữu hình có đặc điểm là tài sản hao mòn dần và giá trị nó chuyển dần vào đối tượng sử dụng có liên quan. Tại công ty, tài sản cố định hữu hình bao gồm: máy móc, thiết bị …
Tài sản cố định vô hình: là tài sản không có hình thái vật chất nhưng cũng liên quan đến nhiều chu kì kinh doanh của doanh nghiệp nên giá trị của nó cũng được chuyển dần vào chi phí của đối tượng sử dụng có liên quan.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định là khấu hao đường thẳng.
2.1.7 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh
Theo Trần Ái Kết và Nguyễn Thanh Nguyệt (2013, trang 19) để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua một số chỉ tiêu phân tích tài chính sau:
Tỷ lệ lãi gộp: thể hiện quan hệ giữa lãi gộp và doanh thu. Công thức tính
Lãi gộp
Tỷ lệ lãi gộp = x 100% (1)
Doanh thu thuần
Tỷ lệ lãi gộp thể hiện khả năng trang trải chi phí vốn, trong đó lãi gộp là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn; doanh thu thuần là tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ các khoản giảm trừ doanh thu.
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS):
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này cang cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp càng cao.
Lợi nhuận ròng
ROS = x 100% (2)
19
Hệ số sinh lời của tài sản (ROA):
Hệ số sinh lời của tài sản mang ý nghĩa một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Hệ số càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý và hiệu quả.
Lợi nhuận ròng
ROA = x 100% (3)
Tổng tài sản
Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE):
Hệ số suất sinh lời của vốn chủ sở hữu mang ý nghĩa một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu.
Lợi nhuận ròng
ROA = x 100% (4)
Vốn chủ sở hữu
2.2. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
Diệp Mai Trúc (2013) nghiên cứu “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh cần thơ”, luận văn tốt nghiệp. Tác giả thu thập số liệu thứ cấp tại phòng kế toán của công ty, luân chuyển chứng từ từ đó đánh giá công tác kế toán. Kết quả nghiên cứu đề tài phân tích quy tình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cố phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ.
Nguyễn Thị Tuyết Dương (2007) “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở công ty cố phần gas Petrolimex”, luận văn tốt nghiệp. Đề tài phân tích quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Gas Petrolimex. Phân tích trình tự luận chuyển chứng từ và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty Gas Petrolimex.
2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Số liệu trong bài là số liệu thứ cấp được thu thập từ báo cáo, tài liệu của Công ty TNHH TM Bách Tiệp.
20
Phương pháp so sánh: là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Điều kiện để so sánh là các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán. Phương pháp so sánh bao gồm so sánh tương đối và so sánh tuyệt đối.
So sánh tuyệt đối: dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc.
∆ = − (5)
∆ : là phần chênh lệch tăng giảm giữa hai kỳ : chỉ tiêu năm sau
: chỉ tiêu năm trước
- So sánh tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
∆ = × 100% (6)
∆ : là phần chênh lệch tăng giảm giữa hai kỳ : chỉ tiêu năm sau
: chỉ tiêu năm trước
Phương pháp hạch toán: dựa vào hướng dẫn của Bộ Tài Chính về hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
21
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÁCH TIỆP 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Công ty thành lập từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 do sở kế hoạch đầu tư TP.HCM cấp giấy phép
Tên, địa chỉ, điện thoại, giám đốc
- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH BÁCH TIỆP
- Địa chỉ: 95/10 Lê Văn Sỹ, phường 13, quận Phú Nhuận, TPHCM - Mã số thuế: 0312640372
- Công ty thành lập từ năm 2010 - Vốn điều lệ: 950.000.000 đồng - Số điện thoại: 08 3846 3330 - Giám đốc: Lâm Thụy Mỹ Quyên - Phó giám đốc: Cao Hồng Vân
Quá trình phát triển
Lúc mới thành lập CÔNG TY TNHH BÁCH TIỆP chỉ có 03 nhân viên, đến nay sau hơn 04 năm hoạt động số nhân viên của công ty bình quân 18 nhân viên và phát triển mạnh ngành mua bán máy vi tính, thiết bị văn phòng, kinh doanh văn phòng phẩm. Các kênh tiêu thụ và hoạt động dịch vụ của công ty chủ yếu là ở trong nước.
Tình hình vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp: vốn của Công ty chủ yếu là vốn lưu động. Nguồn vốn kinh doanh của Công ty là vốn góp của các thành viên Công ty, không vay mượn của tổ chức, cá nhân nào.
3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Chức năng hoạt động của Công ty Chức năng hoạt động của Công ty
- Tư vấn và cung cấp phần mềm
- Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy - Mua bán hàng kim khí điện máy, điện thoại
- Mua bán máy in, photocopy, máy fax, thiết bị văn phòng
- Mua bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi và linh kiện của máy tính
Nhiệm vụ hoạt động
- Cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý cho các khách hàng.
- Thực hiện chính sách hậu mãi, bảo hành tốt nhằm tạo thương hiệu vững mạnh.
22
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Bộ máy quản lý của công ty với cơ cấu đơn giản gọn nhẹ phù hợp với trình độ năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý và chuyên môn nghiệp vụ. Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình.
3.3.2 Chức năng các phòng ban
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Bách Tiệp
Giám đốc: là người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản lý một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tìm năng nhất.
Phó giám đốc nhân sự: Chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với khả năng trình độ và nhu cầu công việc cụ thể.
Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN
PGĐ KINH DOANH PGĐ NHÂN SỰ
BỘ PHẬN GIÁM SÁT PHÒNG KINH DOANH MARKETTING BỘ PHẬN GIAO NHẬN - KHO HÀNG
23
Phòng Marketting: đây là bộ phận hỗ trợ cho phòng kinh doanh và ban Giám Đốc trong việc nghiên cứu thị trường, phát triển và mở rộng thị trường có tiềm năng tốt, phát triển mặt hàng mới.
Phòng kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp nhà nước…Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kế toán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước.
Bộ phận giám sát: Bộ phận này hỗ trợ cho Giám đốc việc theo dõi và giám sát, đôn đốc công việc phòng ban trong công ty. Ngoài ra bộ phận này còn đề xuất với giám đốc khen thưởng những bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt công việc cũng như xử phạt khi không hoàn thành công việc được giao.
Bộ phận giao nhận: thực hiện việc giao nhận, tổ chức quản lý hàng tồn kho.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Hình 3.2: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Bách Tiệp
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng do Giám Đốc quyết định, bổ nhiệm, bãi nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về việc thực hiện trách nhiệm được giao. Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn:
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc hàng ngày thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán.
- Tổ chức triển khai các công việc của phòng kế toán theo kế hoạch đã được Giám Đốc phê duyệt, tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động của phòng
Kế Toán Trưởng (Tổng hợp) Kế Toán Công Nợ, Chi Phí Kế Toán Tiền Mặt Kế Toán TGNH Thủ Quỹ
24
trong từng tháng, từng quý, từng năm để đối chiếu với nhiệm vụ kế hoạch được giao để báo cáo Giám Đốc công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra nhân viên trong phòng, triển khai công việc đã được phân công cụ thể cho từng người.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý toàn bộ tài sản, hồ sơ tài liệu thuộc phòng kế toán (trên cơ sở đó phân công người chịu trách nhiệm cụ thể từng phần việc).
- Có ý kiến đề xuất cho Giám Đốc về việc thay đổi bổ sung nhân sự bộ phận kế toán cho phù hợp với khối lượng và yêu cầu của phòng kế toán trong từng thời điểm hợp lý để Giám Đốc quyết định.
Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra việc ghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ quy định.
- Kiểm tra các số liệu và lập chứng từ kết chuyển chi phí, giá vốn, doanh thu.
- Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm cho công ty.
- Thực hiện và hạch toán các nghiệp vụ về TSCĐ, phân bổ lao động trong kỳ.
- Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Lập các chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ về trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Chi phí trả trước, phân bổ chi phí trả trước.
- Lưu hồ sơ quyết toán, hồ sơ của trưởng phòng kế toán. - In báo cáo chi tiết cho các bộ phận kế toán khi có yêu cầu.
Kế toán tiền mặt
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán và thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ bằng tiền mặt thanh toán cho khách hàng và nội bộ của công ty.
- Đối chiếu với kế hoạch thu cho từng đợt được Giám Đốc phê duyệt để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở kiểm tra các hồ sơ chứng từ được thanh toán, được phê duyệt hợp lệ.
- Hoạch toán đầy đủ chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh theo đúng như quy định.
- Lập báo cáo quỹ hàng ngày và tham gia các công tác kiểm quỹ theo quy định khi có yêu cầu.
- Theo dõi và thực hiện báo cáo tình hình công nợ nội bộ và thanh toán tạm ứng nội bộ.
25
- Kiểm tra tính hợp lệ các hồ sơ thanh toán và thực hiện chính xác, lập kịp thời các nghiệp vụ về thanh toán qua ngân hàng, thanh toán tiền hàng, thuế và các khoản trích nộp khác.
- Liên hệ với ngân hàng để giao nhận các chứng từ của ngân hàng (giấy báo nợ, giấy báo có) kịp thời.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi, tiền vay, thanh toán qua ngân hàng đúng theo quy định hiện hành.
- Kiểm tra thường xuyên số dư tiền gửi và tài khoản tiền mặt, kiểm tra chi tiết mỗi loại tiền.
- Đối chiếu và báo cáo cho kế toán trưởng hàng ngày các khoản tiền gửi ngân hàng, chi tiết từng nguồn tiền tồn, khoản thu, sổ phụ của các ngân hàng.
- Cung cấp kịp thời các chứng từ kế toán, các khoản phí ngân hàng cho kế toán công nợ để sao giữ và đối chiếu công nợ khách hàng.
Kế toán chi phí, công nợ
- Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng.
- Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ khách hàng.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo công nợ theo đúng quy định.
- Hỗ trợ với kế toán ngân hàng để giải quyết những lệnh chi gấp vào buổi chiều trong ngày.
Thủ quỹ
- Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, lập phiếu thu, phiếu chi, quản lý cơ sở vật chất, trang phục cho nhân viên.
- Thực hiện chính xác kịp thời và ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu chi qua ngân quỹ của công ty.
- Giao dịch với các ngân hàng để thực hiện chính xác và đảm bảo trong các nghiệp vụ giao nhận tiền của công ty.
- Kiểm tra cuối ngày, đối chiếu với báo cáo quỹ trong ngày. - Thực hiện kiểm quỹ cuối tháng theo định kỳ.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán