- Nhận xét khác:
5.1.1Nhận xét về tình hình hoạt động
Ưu điểm
Về bộ máy quản lý của công ty
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bách Tiệp tương đối tốt, được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và khoa học. Công ty TNHH Bách Tiệp có bộ máy quản lý giỏi, giàu kinh nghiệm và nắm bắt được thị trường, với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, chu đáo, nhưng làm việc có tính kỷ luật cao, tuân thủ đúng giờ giấc, nội quy, quy chế phòng ban, công ty, đáp ứng được nhu cầu kinh doanh và luôn làm tốt các nhiệm vụ được giao. Công ty có tổ chức xây dựng hệ thống mạng nội bộ, điều này góp phần hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý và kiểm soát trong công ty. Đồng thời nhờ có hệ thống mạng nội bộ mà tốc độ xử lý thông tin của nhân viên công ty đảm bảo nhanh và chính xác.
Tổ chức bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán có sự liên kết chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty để thu thập đầy đủ các số liệu, chứng từ, hóa đơn, phục vụ cho công tác kế toán được thực hiện một cách trôi chảy, kịp thời và đảm bảo an toàn cho công ty.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung phù hợp với quy mô công ty. Với hình thức này tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo tập trung đảm bảo thông tin kế toán được thống nhất và chặt chẽ, giảm thiểu đáng kể những sai sót trong công tác hạch toán kế toán của công ty. Giúp công ty tiết kiệm chi phí nhân lực.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán là Nhật kí chung, thích hợp với quy mô, loại hình và đặc điểm của công ty, đơn giản, thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra trong từng chứng từ gốc. Đồng thời, việc ứng dụng kế toán máy vào hạch toán đã tiết kiệm được thời gian, công sức cho nhân viên kế toán và cũng giảm được công việc cho nhân viên trong công tác đối chiếu các số dư trong các bảng, sổ kế toán lẫn
51
nhau, mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Về công tác kế toán
Công tác kế toán được xử lý bằng phần mềm, nên số liệu đảm bảo chính xác và làm giảm nhẹ cho nhân viên kế toán, tiện lợi cho việc kiểm tra số liệu khi cần thiết.
Công tác kế toán công ty hạch toán độc lập điều này rất cần thiết trong bộ phận kế toán cũng như trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Việc lưu trữ sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán sau khi kết thúc kỳ kế toán được in ra và sắp xếp theo từng thời điểm thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần. Các chứng từ trong công ty được lưu trữ rất cẩn thận, ngăn nắp theo niên độ kế toán, tiện lợi cho việc kiểm tra khi cần thiết.
Các quy định chế độ kế toán Nhà nước Công ty đã thể hiện rất tốt. Nhất là việc theo sát các quy định kế toán mới để kịp thời sửa chữa, chuyển đổi cho phù hợp.
Trang thiết bị máy móc, công cụ - dụng cụ, … phục vụ cho công tác kế toán nhìn chung đều được trang bị đầy đủ máy tính, máy in, điện thoại, internet,… giúp kế toán có thể cập nhập thông tin, xử lý số liệu,… nhanh chóng và kịp thời.
Nhược điểm
Chứng từ chưa hạch toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Các chỉ tiêu chưa chính xác, đặc biệt là các chỉ tiêu trên phiếu Nhập kho, các chữ ký chưa đầy đủ theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC.
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc sửa chữa số liệu dễ dàng, dẫn đến độ bảo mật thông tin chưa bảo đảm cao.
Các TK như: TK 112, TK 131, … công ty không chi tiết vào từng đối tượng làm ảnh hưởng đến theo dõi và kiểm soát. Đặc biệt, công ty là công ty thương mại nên việc hạch toán hàng mua và chi phí mua hàng không chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc nộp thuế.
Về thời gian lập chứng từ: do số lượng kế toán trong công ty ít, nên mỗi kế toán có thể đảm nhận 2 hay nhiều phần hành khác nhau dẫn đến các phần hành kế toán chưa phát huy hết các vai trò của mình trong việc quản lý các đơn vị cơ sở.
52