- Nhận xét khác:
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán
5.1.2.1 Về thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh
Ưu điểm
Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lý và phù hợp mà việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh cũng được phản ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành trong kỳ và trong cả năm tài chính. Qua đó giúp ban điều hành công ty có thể dễ dàng xác định định hướng phát triển công ty qua các báo cáo kết quả hoạt động của công ty.
Kế toán đã mở các sổ chi tiết cho từng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi các tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng. Nhờ vậy, Công ty có thể xác định doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng. Từ đó sẽ xác định được lãi, lỗ theo từng mặt hàng và đưa ra các quyết định về việc kinh doanh các mặt hàng cho phù hợp với thị trường tiêu thụ.
Nhược điểm
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán Tri Soft trên máy tính nên việc sửa chữa số liệu dễ dàng, dẫn đến độ bảo mật thông tin không được bảo đảm.
Cách xác định giá vốn hàng bán đươc thực hiện phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho. Tuy nhiên trước tình hình giá biến động như hiện nay thì phương pháp này không phản ánh được giá trị hàng hóa mỗi lần xuất kho.
5.1.2.2 Về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ưu điểm
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Vì vậy kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra, chỉ đạo, tập trung, đảm bảo thông tin kế toán được thống nhất chặt chẽ, giảm thiểu đáng kể những sai sót trong công tác hạch toán kế toán của công ty, giúp công ty tiết kiệm được chi phí nhân lực.
Nhược điểm
Công tác kế toán ở công ty đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý kinh tế, giúp công ty đứng vững được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mặc dù đã
53
cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm nhất ở một vài khâu sau:
- Công ty vẫn chưa chú trọng đến những chế độ ưu đãi dành cho khách hàng: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại,…
- Các chứng từ chưa đúng mẫu theo qui định, một số tài khoản sổ sách theo dõi chưa chi tiết theo từng đối tượng.
- Chưa có sự rõ ràng trong phân trách nhiệm trong bộ phận kế toán, do mỗi người có thể đảm nhiệm hai hay nhiều phần hành khác nhau, dễ dẫn dến sai phạm trong hạch toán.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Về sổ sách Công ty cũng cần mở thêm sổ chi tiết cho một số tài khoản như: các khoản tiền gửi ngân hàng theo ngân hàng, phải thu khách hàng… để tiện cho việc theo dõi và điều chỉnh.Và công ty cũng nên hạch toán các tài khoản phù hợp theo quy định như các khoản giảm trừ doanh thu (521, 531, 532..)
Kế toán giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho. Tuy nhiên trước tình hình giá cả không ngừng biến động như hiện nay thì phương pháp này không phản ánh được trị giá hàng hóa mỗi lần xuất kho. Chủng loại hàng hóa của công ty rất nhiều, công ty có thể sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định trị giá hàng xuất bán.
Công ty nên lập sổ theo dõi hàng hóa xuất kho có quá trình vận chuyển khá lâu nhằm giúp đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro gây ra mất mát, thiếu hụt hàng hóa khi giao nhận.
Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với tính chất và qui mô công ty đồng thời đảm bảo tính bảo mật, chính xác của số liệu.
Công ty nên có những khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, các dịch vụ khuyến mãi, hậu mãi để thu hút khách hàng, làm tăng doanh thu.
54
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một khâu vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Công ty TNHH Bách Tiệp cũng không nằm ngoài số đó, đặc biệt đây là một công ty mới thành lập nên cần phải chú trọng nhiều hơn khoản chi phí và doanh thu để có thể xác định hướng phát triển đúng đắn cho Công ty trong tương lai.
Công ty đã thực hiện đúng và đầy đủ các báo cáo hàng tháng, hàng quý và báo cáo năm đối với cơ quan thuế. Bên cạnh đó bộ phận kế toán còn có những báo cáo kịp thời về tình hình doanh thu, chi phí cũng như xác định kết quả kinh doanh đúng theo quy định của công ty, cung cấp số liệu cho bộ phận có liên quan để kịp thời đưa ra quyết định kinh doanh, chính sách giá cả phù hợp với thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Hoàn thiện và từng bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và cả bộ máy kế toán nói chung cũng là một cách đề các doanh nghiệp duy trì và có thể đứng vững trên thương trường đặc biệt trong xu thế hội nhập ngày nay. Vì thế Công ty tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ có sự liên kết các phòng ban, đặc biệt là tổ chức thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bách Tiệp đã phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh. Kế toán công ty đã mở các sổ, các thẻ theo dõi về tình hình doanh thu và chi phí của hoạt động kinh doanh để đảm bảo việc quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chứng từ đơn vị đang sử dụng phù hợp với chế độ của Nhà nước, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính. Quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện đúng quy định và cẩn thận. Các chứng từ được công ty lưu trữ cẩn thận, ngăn nắp theo niên độ kế toán.
Phương pháp hạch toán là phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với chế độ Nhà nước, cũng phù hợp với đặc điểm của công ty.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán là Nhật kí chung, thích hợp với quy mô, loại hình và đặc điểm của công ty, đơn giản, thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra trong từng chứng từ gốc.
Công tác kế toán được xử lý bằng phần mềm, nên số liệu đảm bảo chính xác và làm giảm nhẹ cho nhân viên kế toán, tiện lợi cho việc kiểm tra số liệu khi cần thiết.
55
Việc lưu trữ sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán sau khi kết thúc kỳ kế toán được in ra và sắp xếp theo từng thời điểm thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần.
Do công ty mới thành lập nên các chứng từ thiếu, chưa đúng mẫu quy định, sổ sách chưa hoàn thiện, chi tiết từng mặt hàng mà công ty kinh doanh.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với công ty
Công ty cần có các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại là điều cần thiết để làm tăng doanh thu cho công ty. Trong trường hợp này thì công ty cần có một khoản chiết khấu cho khách hàng thân thiết đặc biệt. Ngoài ra cần phải có chiến lược để thu hút khách hàng mới như khuyến mãi, giảm giá.
Công ty nên lập sổ theo dõi hàng hóa xuất kho có quá trình vận chuyển khá lâu nhằm giúp đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro gây ra mất mát, thiếu hụt hàng hóa khi giao nhận
Các TK 111, TK 112, TK 131, TK 331 nên chi tiết cho từng đối tượng để theo dõi và kiểm soát được thuận tiện hơn. Ví dụ như bán hàng cho công ty TNHH Nhân Kiến Văn thì ta có thể chi tiết là TK 131NKV, … Công ty hạch toán chi tiết TK hàng hóa thành TK 1561 và TK 1562 để theo dõi tốt hơn cho việc mua hàng. Chi phí hàng mua phân bổ vào cuối kỳ, như vậy sẽ có lợi hơn cho công ty về việc nộp thuế.
Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý và chi phí bán hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn cho đội gũ nhân viên quản lý cập nhật thông tin về nghiệp vụ, các chính sách của nhà nước để công tác bán hàng đạt hiệu quả hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách tăng cường thu hồi nợ, giảm thiểu các khoản phải thu tránh tình trạng vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng quá lâu bằng cách thực hiện chiết khấu thanh toán theo mốc thời gian trả nợ để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm.
Trước tình hình giá cả không ngừng biến động như hiện nay thì phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ không phản ánh được trị giá hàng hóa mỗi lần xuất kho. Chủng loại hàng hóa của công ty rất nhiều, công ty có thể sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định trị giá hàng xuất bán.
6.2.2 Đối với nhà nước
Kịp thời nắm bắt tình hình kinh tế để đưa ra những thông tư, quyết định phù hợp với sự thay đổi nền kinh tế thị trường hiện nay, nhằm giúp các doanh
56
nghiệp, công ty có thể dựa theo đó mà áp dụng đúng theo qui định và thích hợp với sự thay đổi thị trường hiện nay, tránh bị lạc hậu cách hạch toán.
Cần phải kiểm tra thường xuyên cách hạch toán của các doanh nghiệp, công ty để phát hiện sai sót, hay công ty, doanh nghiệp dựa vào lỗ hỏng trong các chuẩn mực, thông tư, quyết định,...để các doanh nghiệp lợi dụng làm sai qui tắc, dẫn tới những sai phạm trong qui tắc hạch toán. Qua đó cần chỉnh sửa những sai phạm thường xuyên công ty, doanh nghiệp mắc phải, để hoàn thiện hơn về công tác kế toán ở Việt Nam.
57
TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực số 02 Hàng Tồn Kho. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực số 03 tài sản cố định. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực số 11 doanh thu và thu nhập khác. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.
Diệp Mai Trúc, 2013. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ. Luận văn Đại học. Đại học Cần Thơ.
Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ. sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp. 2006. nhà xuất bản Thống Kê.
Nguyễn Đình Đỗ và Nguyễn Vũ Việt, 2008. Giáo trình Nguyên Tắc. Chuẩn Mực Quốc Tế Về Kế Toán và Kế Toán Tài Chính Trong Doanh Nghiệp, nhà xuất bản Tài Chính.
Nguyễn Thị Tuyết Dương, 2007. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cổ phần gas Petrolimex. Luận văn Đại học. Đại học kinh tế quốc dân.
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp. Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
Thông tư 149/2012/TT-BTC quy định về ghi nhận, đánh giá, xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong doanh nghiệp. Bộ Tài chính ban hành ngày 24 tháng 10 năm 2012.
Thông tư 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp. Bộ Tài chính ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009.
Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Bộ Tài chính ban hành ngày 25 tháng 4 năm 2013.
Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thông tư số 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi. bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp. Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009.
Trần Ái Kết và Nguyễn Thanh Nguyệt, 2013. Căn Bản về Quản Trị Tài Chính, nhà xuất bản Đại Học Cần Thơ.
58
PHỤC LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số 0000254
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Phụ lục 17: Hóa đơn bán hàng số 0075103
75
76
Phụ lục 19: Sổ nhật ký chung
CTY TNHH BÁCH TIỆP - MST: 0312640372
ĐC: 95/10 Lê Văn Sỹ, P.13, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 2 năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng Từ Diển giải Đã ghi sổ cái STT dòng TK đối ứng Số Phát Sinh Số Ngày Nợ Có Nợ Có ... ... ... .... ... ... .... .... 06/02/14 PC02 06/02/14 Cước viễn thông/ hđ 4544350 x 642 111 636.929 636.929 VAT đầu vào/ hđ 4544350 x 131 111 63.693 63.693 07/02/14 254 07/02/14 Bán hàng / hđ 254 x 131 511 54.000.000 54.000.000 VAT đầu ra/ hđ 254 x 131 3331 5.400.000 5.400.000 12/02/14 255 12/02/14 Bán hàng / hđ 255 x 131 131 30.000.000 30.000.000 VAT đầu ra/ hđ 255 x 131 3331 3.000.000 3.000.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 14/02/14 PC06 14/02/14 Chi tiếp khách/hđ 75103 x 642 111 890.000 890.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 18/02/14 256 18/02/14 Bán hàng / hđ 256 x 111 511 11.590.000 11.590.000 VAT đầu ra/ hđ 256 x 111 3331 1.159.0000 1.159.0000 ... ... ... ... ... ... ... ... 24/02/14 258 24/02/14 Bán hàng / hđ 258 x 131 511 22.500.000 22.500.000 VAT đầu x 131 3331 2.250.000 2.250.000
77 ra/ hđ 258 ... ... ... ... ... ... ... ... 25/02/14 259 25/02/14 Bán hàng / hđ 259 x 131 511 90.000.000 90.000.000 VAT đầu ra/ hđ 259 x 131 3331 9.000.000 9.000.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 28/02/14 PK 28/02/14 Lãi TGNH x 515 112 451.000 451.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 28/02/14 PK 28/02/14 Bán hàng / hđ 263 x 131 511 87.550.000 87.550.000 28/02/14 PK 28/02/14 Chiết khấu thương mại/ hđ 263 x 521 131 2.550.000 2.550.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 28/02/14 PK 28/02/14 Phải trả lương bộ