7. Phương pháp luận nghiên cứu
2.3.2.Chức năng tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Để việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả đào tạo của Nhà trường đạt kết quả tốt, Ban Giám hiệu, các cán bộ quản lý như: Trưởng Phòng Đào tạo, Trưởng Phòng Khảo thí, Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học cần phải quan tâm đến việc tổ chức chặt chẽ và chỉ đạo cán bộ, giáo viên trong Nhà trường thực hiện tốt kế hoạch kiểm tra, đánh giá kết quả học tập đã đề ra.
Cũng như ở chức năng kế hoạch hoá, chúng tôi đã khảo sát thực trạng với hai phần trả lời: thực hiện và hiệu quả ở từng biện pháp. Kết quả thăm dò ý kiến của cán bộ quản lý và giáo viên về công tác tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch trong quản lý kiểm tra, đánh giá kết quả học tập Tiếng Anh ở trường Cao đẳng Y tế Đồng Nai được trình bày ở bảng 2.4.
Bảng 2.4. Chức năng tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch trong quản lý kiểm tra, đánh giá kết quả học tập Tiếng Anh ở Trường Cao đẳng Y tế Đồng Nai
STT
THỰC HIỆN HIỆU QUẢ
BIỆN PHÁP Có (%) Không (%) TRUNG BÌNH CỘNG THỨ HẠNG 1
Trưởng Phòng Đào tạo đề nghị bộ phận cùng cấp hoặc chỉ đạo cấp dưới thực hiện kế hoạch mua
sắm trang thiết bị phục vụ KT, ĐG kết quả học tập 85,4 14,6 3.20 10
2
Trưởng Phòng Đào tạo đề nghị bộ phận cùng cấp hoặc chỉ đạo cấp dưới thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì và bổ sung trang thiết bị phục vụ KT, ĐG kết quả học tập.
83,3 16,7 2.79 12
3
Ban Giám hiệu giao cho Trưởng Phòng Khảo thí chịu trách nhiệm việc bảo quản đề, bài thi, điểm
thi, và chỉ đạo sao in đề. 97,9 2,1 3.52 5
4
Ban Giám hiệu giao cho Trưởng Phòng Khảo thí, Trưởng Phòng Đào tạo thành lập bộ phận duyệt
đề, coi thi, và chấm bài thi. 100 0 3.50 6
5
Trưởng Phòng Đào tạo chỉ đạo việc soạn thảo và thành lập ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm, câu
hỏi tự luận. 100 0 3.60 2
6 Trưởng Phòng Đào tạo phân công người phụ trách
7
Trưởng Phòng Đào tạo hoặc Trưởng Phòng Khảo thí mở lớp bồi dưỡng về công tác KT, ĐG kết quả
học tập cho giáo viên toàn Trường. 77,1 22,9 2.60 13
8 Trưởng Phòng Đào tạo chỉ đạo công tác dự giờ,
đánh giá tiết dạy có kiểm tra, đánh giá, lượng giá 100 0 3.25 8
9
Trưởng Phòng Đào tạo chỉ đạo cách thức chấm điểm chuyên cần, giữa kì, vào điểm và lưu điểm cho GV.
100 0 3.58 3
10 Trưởng Phòng Đào tạo, Trưởng Phòng Khảo thí tổ
chức cho sinh viên thi kết thúc môn học, học lại. 100 0 3.75 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
11
Trưởng Phòng Đào tạo chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch dạy học, soạn giáo trình, giáo án của giáo viên.
100 0 3.54 4
12
Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học giao nhiệm vụ cho giáo viên trong bộ môn tự ra đề và tự tổ chức kiểm tra quá trình ( giữa kì) cho lớp sinh viên do mình phụ trách. Trưởng bộ môn không duyệt đề.
93,8 6,3 3.22 9
13
Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học giao nhiệm vụ cho giáo viên trong bộ môn tự ra đề nộp cho Trưởng bộ môn duyệt. Sau đó giáo viên tự tổ chức KT quá trình ( giữa kì) cho lớp sinh viên do mình phụ trách.
87,5 12,5 3.02 11
14
Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học giao nhiệm vụ cho giáo viên trong bộ môn mỗi người soạn một đề kiểm tra giữa kì, sau đó Trưởng bộ môn chọn một đề để tổ chức kiểm tra chung cho sinh viên toàn Trường.
60,4 39,6 2.12 18
15
Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học giao nhiệm vụ cho giáo viên trong bộ môn mỗi người soạn một đề thi kết thúc môn, sau đó Trưởng bộ môn chọn hoặc soạn thành một đề để nộp cho Phòng Khảo thí Nhà trường.
62,5 37,5 2.52 15
16
Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học tổ chức bồi dưỡng hoặc mời người về bồi dưỡng cho giáo viên trong bộ môn về KT, ĐG kết quả học tập của sinh viên (ra đề, coi thi, chấm thi, sửa bài kỉểm tra)
56,3 43,8 2.14 17
17
Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo, Phòng Khảo thí tổ chức họp (Hội nghi) tổng kết công tác KT, ĐG kết quả học tập của sinh viên vào cuối năm học để giáo viên rút kinh nghiệm.
89,6 10,4 3.29 7
18
Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học tổ chức họp tổng kết công tác KT, ĐG kết quả học tập của sinh viên vào cuối năm học để giáo viên rút kinh nghiệm
54,2 45,8 2.20 16
Kết quả khảo sát cho thấy, Ban Giám hiệu, Trưởng Phòng Đào tạo, Trưởng Phòng Khảo thí, Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học đã quan tâm không đồng đều đến việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Đa số công tác chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Trưởng Phòng Đào tạo và Trưởng Phòng Khảo thí được thực hiện đầy đủ, đạt tỉ lệ trên 77%, một số đạt mức
tuyệt đối 100%. Ngược lại, có từ 54,2% đến 93,8% người được hỏi cho rằng Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học “có thực hiện” công việc trong phạm vi quản lý của mình, tức là chưa quan tâm thực hiện tốt.
Hiệu quả thực hiện các biện pháp có điểm trung bình đánh giá đạt từ 2.12 đến 3.75 cho thấy các cán bộ quản lý và giáo viên đánh giá hiệu quả ở mức đạt trở lên. Trong đó, các biện pháp có số thứ tự 14, 16, 18 có hiệu quả thực hiện công việc được đánh giá chỉ ở mức trung bình vì điểm trung bình cộng giao động ở mức từ 2.12 đến 2.20. Điều này chứng tỏ công tác quản lý của Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học chưa được sự đồng thuận cao, có thể do giao việc không đúng người, phân công không đúng việc hoặc công tác tổ chức chỉ đạo chưa được thực hiện thường xuyên, chưa sâu sát lắm.
Các biện pháp có điểm trung bình đánh giá hiệu quả thực hiện ở mức “khá” (2.51 điểm đến 3.25 điểm) có số thứ tự 1, 2, 6, 7, 8, 12, 13 và 15.
Các biện pháp còn lại được đánh giá hiệu quả thực hiện “tốt”, với điểm trung bình từ 3.29 đến 3.75. Quan sát thực tế và kết quả điều tra cho thấy công tác tổ chức cho sinh viên thi kết thúc môn học, học lại của Trưởng Phòng Đào tạo, Trưởng Phòng khảo thí được đánh giá là tốt nhất. Kế đến là việc chỉ đạo soạn thảo và thành lập ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm, câu hỏi tự luận; chỉ đạo cách thức chấm điểm chuyên cần, giữa kì, vào điểm và lưu điểm cho GV. Đó là những công việc được tổ chức và phân công hợp lý, đúng người, đúng việc, được cán bộ, giáo viên đồng thuận và hăng hái thực hiện.
Như vậy, công tác chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra, đánh giá của Ban Giám hiệu, Trưởng Phòng Đào tạo, Trưởng Phòng Khảo thí được đánh giá thực hiện rất đầy đủ và đem lại hiệu quả cao góp phần đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý giáo dục trong Nhà trường. Công tác quản lý tốt giúp cho Nhà trường ngày càng phát triển mạnh hơn, đáp ứng với số lượng sinh viên ngày càng tăng và đẩy mạnh công tác đào tạo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy nhiên, cần có những cải thiện tích cực hơn trong công tác quản lý của Trưởng bộ môn Ngoại ngữ - Tin học, vì kết quả khảo sát cho thấy có những công việc được đánh giá hiệu quả thực hiện chỉ ở mức trung bình mà thôi. Công tác chỉ đạo
và tổ chức của Trưởng bộ môn ít hiệu quả thì bộ môn sẽ không có sự thống nhất cao trong các tiêu chí của quản lý kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, từ việc tổ chức kiểm tra, đánh giá đến các cách thức ra đề, cho điểm; hay việc sử dụng các loại công cụ kiểm tra, đánh giá cũng sẽ được giáo viên thực hiện tuỳ ý, không có mục tiêu, phương hướng ngay từ đầu. Như vậy thì chất lượng đầu ra sẽ không được đảm bảo, hiệu quả của giảng dạy không cao như mong muốn. Hơn nữa, giáo viên bộ môn sẽ không có động lực để sử dụng những phương pháp kiểm tra, đánh giá mới đòi hỏi phải áp dụng khoa học kĩ thuật, đầu tư công sức và thời gian để chuẩn bị.