Hiện nay, việc kiểm tra kiểm soát hoạt động cho vay tại BIDV Thăng Long chƣa thƣờng xuyên, liên tục và chƣa có hiệu quả, việc kiểm tra hoạt động cho vay mới chỉ dừng độ ở việc kiểm tra trên hồ sơ chứng từ cho vay. Vì vậy, việc nâng cao vai trò của công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ đối với hoạt động tín dụng là việc làm rất quan trọng nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời những sai sót trong việc thực hiện quy trình tín dụng, đánh giá năng lực và phẩm chất cán bộ tín dụng để đảm bảo chất lƣợng cho vay ngắn hạn.
84
Việc tăng cƣờng, nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, kiểm soát cho vay ngắn cần tập trung vào những nội dung chủ yếu sau :
- Xây dựng và thực hiện tốt các chƣơng trình, kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với hoạt động cho vay ngắn hạn, cần xác định rõ mục tiêu chính của mỗi đợt kiểm tra cần phải đạt đƣợc.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra toàn diện, khoa học, bám sát vào quy trình và quy định cho vay ngắn, trong đó tập trung vào các nội dung chính: sự tuân thủ quy trình cấp tín dụng, quy định của sản phẩm cho vay và tài sản bảo đảm, việc thực hiện trả nợ của khách hàng theo cam kết trong hợp đồng tín dụng, các biện pháp xử lý nợ quá hạn, nợ xấu nhƣ: gia hạn nợ, điều chỉnh lịch trả nợ, công tác báo cáo tín dụng. Ngoài ra, cần phải tăng cƣờng công tác kiểm tra việc sử dụng vốn vay của khách hàng có đúng mục đích vay vốn ban đầu hay không, việc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ổn định hay không, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
- Việc phát hiện các sai sót, tồn tại cần phải có biện pháp xử lý kịp thời, kiên quyết trong việc kiểm điểm, xử lý nghiêm túc trách nhiệm của cán bộ có liên quan để ngăn ngừa, hạn chế việc tái diễn các sai sót đã đƣợc phát hiện.
- Tăng cƣờng công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động cho vay ngắn hạn tại các phòng giao dịch: thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất công tác cho vay dƣới hình thức kiểm tra chéo giữa các phòng, đặc biệt chú trọng tới nội dung về việc tuân thủ quy định về phân cấp thẩm quyền phán quyết tín dụng và phân cấp thẩm quyền ký kết hợp đồng tín dụng tại các phòng giao dịch.