7. Kết luận
3.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán
a) Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
b) Chức năng và nhiệm vụ
- Trƣởng phòng kế toán có nhiệm vụ hƣớng dẫn chế độ, thể lệ kế toán tài chính cho mọi nhân viên trong phòng, nguồn kinh doanh. Tiến hành tổ chức và điều hành toán bộ hệ thống kế toán, tham mƣu cho ban giám đốc về hoạt động kinh doanh. Tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, kiểm tra, kiểm soát,là ngƣời giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế. Kế toán trƣởng lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo theo chế độ quy định của Nhà nƣớc và phải chịu trách nhiệm về mọi số liệu có trên báo cáo tài chính. Đồng thời kế toán trƣởng có trách nhiệm tổng hợp công tác hạch toán từ các sổ sách của các phần kế toán lại với nhau. Trên cơ sở đó tập hợp chi phí kinh doanh, đồng thời phản ánh tất cả mọi hoạt động tăng, giảm vốn, tài sản, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, lên sơ đồ tổng hợp và lập các biểu đồ kế toán vào cuối mỗi kì nhƣ: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán thu chi tiền mặt:
+ Làm các thủ tục thu tiền phục vụ cho hoạt động công ty. + Theo dõi các loại vốn đi vay, các loại vốn có giá trị nhƣ tiền. + Lập báo cáo thu hằng ngày và định kì.
+ Giữ các sổ có liên quan đến công tác thu, chi vốn bằng tiền.
+ Bảo quản và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền và các chứng chỉ có giá trị nhƣ tiền. Kế toán thu, chi Trƣởng phòng Kế toán Kế toán thuế
23
+ Lập báo cáo quỹ từng loại vốn bằng tiền theo quy định của công ty. + Lập báo cáo quỹ từng loại vốn bằng tiền theo quy định của công ty. + Tính và phân bổ tiền lƣơng, bảo hiểm.
- Kế toán thuế kiêm kế toán tài sản cố định:
+ Hằng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình nộp ngân sách Nhà nƣớc.
+ Hằng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình nộp ngân sách Nhà nƣớc.
+ Theo dõi việc tăng, giảm, sử dụng Tài sản cố định. Lập thẻ tài sản cố định, giữ các sổ có liên quan đến tài sản cố định.
+ Lập các báo cáo kế toán, thống kê tài sản cố định theo yêu cầu của Nhà nƣớc và công ty.
- Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập - xuất hàng hóa từ các bảng kê mua hàng và hóa đơn đỏ của đại lí, kiểm tra giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho.
+ Cuối tháng, kiểm tra đối chiếu các số liệu chính xác giữa nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ và số liệu trên sổ kế toán.
+ Cuối mỗi tháng lập báo cáo tồn kho.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt thông qua phiếu thu và phiếu chi ghi vào sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu với kế toán thanh toán trong ngày để kịp thời phát hiện sai sót, mỗi cuối kì phải khóa sổ và kiểm tra số dƣ tiền mặt còn lại mỗi ngày. Thủ quỹ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trƣởng.