7. Kết luận
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
3.1.1.1 Sơ lược về công ty
- Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT.
- Trụ sở: A248, Khu dân cƣ 91B, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ.
- Điện thoại/ Fax: 0710.3838.951
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát đăng kí kinh doanh lần đầu vào ngày 11/6/2002 và sau đó đăng kí cấp lại và thay đổi lần 4 vào ngày 23/12/2008 tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành Phố Cần Thơ.
Sự phát triển và đi lên của công ty gắn liền với sự phát triển của Thành Phố Cần Thơ. Từ một đô thị loại 2 trực thuộc tỉnh Cần Thơ, thực hiện theo Nghị Quyết 45 của bộ Chính Trị, Thành Phố Cần Thơ đã phấn đấu trở thành đô thị loại 1 trực thuộc Trung ƣơng. Công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát cũng từng bƣớc chuyển mình phát triển theo tốc độ đô thị hoá của Thành Phố Cần Thơ.
- Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty:
+ Chức danh: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc. + Họ và tên: Bùi Văn Nguyễn.
+ Ngày sinh: 15/12/1965. + CMND số: 361867265.
+ Hộ khẩu thƣờng trú: 324 Tầm Vu, P.Hƣng Lợi, TP.Cần Thơ.
+ Chỗ ở hiện tại: A248, Khu dân cƣ 91B, P.An Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ.
19 - Thành viên góp vốn:
1. Ông Bùi Văn Nguyễn
+ Nơi đăng kí hộ khẩu : 324, Tầm Vu, Thành phố Cần Thơ. + Vốn góp : 1.000.000.000 đồng.
+ (%) vốn góp : 50%. 2. Bà Dƣơng Thị Hạnh
+ Nơi đăng kí hộ khẩu : 324, Tầm Vu, Thành phố Cần Thơ. + Vốn góp : 1.000.000.000 đồng.
+ (%) vốn góp : 50%.
3.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp. - San lấp mặt bằng.
- Thi công các công trình cầu đƣờng, thuỷ lợi bằng cơ giới.
- Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng dùng san lấp mặt bằng. - Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đƣờng.
- Thi công các công trình kĩ thuật, cấp thoát nƣớc, điện công nghiệp, điện dân dụng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, chống sét, trang trí nội thất.
- Mua bán trang trí nội thất.
- Thi công xây dựng các công trình cảng sông, cảng biển, đê kè, cống, chỉnh trị sông.
- Mua bán, cho thuê xe máy công trình. - Sửa chữa, đóng mới xà lan.
- Vận tải hành khách đƣờng bộ, vận tải hàng hóa đƣờng bộ, đƣờng thủy.
3.1.2 Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
3.1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
Bộ máy của công ty đƣợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng, mọi công việc đều do giám đốc và phó giám đốc điều hành trực tiếp, ba phòng chức năng chỉ đạo nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc.
20
Nguồn: Phòng kế toán công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
GHI CHÚ
: Chỉ đạo trực tiếp.
: Quan hệ đối ứng.
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng cấp quản trị, phòng ban
- Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định ngƣời đại diện theo ủy quyển tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể định kì họp Hội đồng thành viên, nhƣng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.
- Giám đốc là ngƣời đại diện về mặt pháp nhân của công ty, quyết định chiến lƣợc sản xuất kinh doanh, quản lí điều hành vốn, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trƣớc Nhà nƣớc. Theo quy chế làm việc tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát, giám đốc là ngƣời quyết định cao nhất về mọi hoạt động của doanh nghiệp, giám đốc đƣợc tuyển chọn là công dân Việt Nam, nƣớc ngoài từ 18 tuổi trở lên không vi phạm pháp luật vào làm việc tại công ty.
Hội đồng thành viên
Giám đốc
Các đội thi công Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán, tài vụ
21
- Phòng tổ chức hành chánh có trách nhiệm phụ giúp phó giám đốc trong việc thực hiện đúng và kịp thời các chủ trƣơng, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc về chính sách cán bộ. Ngoài ra phòng còn thông báo các chỉ thị, quyết định của giám đốc đến các đơn vị cơ sở để thực hiện phƣơng hƣớng, công tác chung của công ty một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Phòng kế hoạch kĩ thuật phụ trách nhiệm vụ là lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh trong các kỳ kế hoạch quý, năm, dài hạn. Cụ thể hóa các chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ lập và quản lí các hợp đồng kinh tế, quản lí vật tƣ phục vụ sản xuất kinh doanh, kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công, chất lƣợng công trình, ngăn ngừa và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật trong xây dựng.
- Phòng kế toán, tài vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc, xem xét và quản lí những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra tổ chức tính toán ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, vốn cho các hoạt động khác. Đồng thời trả lƣơng cho ngƣời lao động, trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định Nhà nƣớc. Bên cạnh đó, phòng có chức năng theo dõi công nợ, theo dõi các hợp đồng kinh tế, có biện pháp thu hồi công nợ cho công ty. Theo dõi giá cả thị trƣờng từng thời điểm, nắm chắc giá cả vật tƣ để cùng phòng kế hoạch lập dự toán công trình. Phân tích hạch toán lãi, lỗ lập báo cáo cho ban giám đốc và cấp trên theo quy định. - Các đội thi công xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở, cầu, đƣờng, thi công các công trình nạo vét kênh, cấp thoát nƣớc…
3.1.3 Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty
3.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát đang sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006 QĐ – BTC ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng (VNĐ). -Hình thức kế toán áp dụng: Việt Nam đồng (VNĐ). - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung.
22
3.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán
a) Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
b) Chức năng và nhiệm vụ
- Trƣởng phòng kế toán có nhiệm vụ hƣớng dẫn chế độ, thể lệ kế toán tài chính cho mọi nhân viên trong phòng, nguồn kinh doanh. Tiến hành tổ chức và điều hành toán bộ hệ thống kế toán, tham mƣu cho ban giám đốc về hoạt động kinh doanh. Tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, kiểm tra, kiểm soát,là ngƣời giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế. Kế toán trƣởng lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo theo chế độ quy định của Nhà nƣớc và phải chịu trách nhiệm về mọi số liệu có trên báo cáo tài chính. Đồng thời kế toán trƣởng có trách nhiệm tổng hợp công tác hạch toán từ các sổ sách của các phần kế toán lại với nhau. Trên cơ sở đó tập hợp chi phí kinh doanh, đồng thời phản ánh tất cả mọi hoạt động tăng, giảm vốn, tài sản, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, lên sơ đồ tổng hợp và lập các biểu đồ kế toán vào cuối mỗi kì nhƣ: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán thu chi tiền mặt:
+ Làm các thủ tục thu tiền phục vụ cho hoạt động công ty. + Theo dõi các loại vốn đi vay, các loại vốn có giá trị nhƣ tiền. + Lập báo cáo thu hằng ngày và định kì.
+ Giữ các sổ có liên quan đến công tác thu, chi vốn bằng tiền.
+ Bảo quản và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền và các chứng chỉ có giá trị nhƣ tiền. Kế toán thu, chi Trƣởng phòng Kế toán Kế toán thuế
23
+ Lập báo cáo quỹ từng loại vốn bằng tiền theo quy định của công ty. + Lập báo cáo quỹ từng loại vốn bằng tiền theo quy định của công ty. + Tính và phân bổ tiền lƣơng, bảo hiểm.
- Kế toán thuế kiêm kế toán tài sản cố định:
+ Hằng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình nộp ngân sách Nhà nƣớc.
+ Hằng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình nộp ngân sách Nhà nƣớc.
+ Theo dõi việc tăng, giảm, sử dụng Tài sản cố định. Lập thẻ tài sản cố định, giữ các sổ có liên quan đến tài sản cố định.
+ Lập các báo cáo kế toán, thống kê tài sản cố định theo yêu cầu của Nhà nƣớc và công ty.
- Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập - xuất hàng hóa từ các bảng kê mua hàng và hóa đơn đỏ của đại lí, kiểm tra giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho.
+ Cuối tháng, kiểm tra đối chiếu các số liệu chính xác giữa nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ và số liệu trên sổ kế toán.
+ Cuối mỗi tháng lập báo cáo tồn kho.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt thông qua phiếu thu và phiếu chi ghi vào sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu với kế toán thanh toán trong ngày để kịp thời phát hiện sai sót, mỗi cuối kì phải khóa sổ và kiểm tra số dƣ tiền mặt còn lại mỗi ngày. Thủ quỹ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trƣởng.
3.1.3.3 Hình thức kế toán
Mỗi công ty có tổ chức, cơ cấu khác nhau nên việc lựa chọn hình thức kế toán áp dụng vào công ty có ý nghĩa quan trọng đến chất lƣợng công tác kế toán. Vì vậy, trên cơ sở hoạt động kinh doanh của công ty, với trình độ và năng lực đội ngũ kế toán hiện có nên công ty đã áp dụng hình thức sổ nhật kí chung để ghi chép.
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ
24 Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhậtký đặc biệt SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật kí chung cùng kỳ.
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ GHI CHÚ:
: Ghi hàng ngày.
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra.
3.2 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT TRONG GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2010 ĐẾN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp về tình hình kết quả kinh doanh của đơn vị qua một kỳ kế toán. Nó phản ánh toàn bộ phần giá trị về sản phẩm, lao động, dịch vụ đơn vị đã thực hiện trong kì và phần chi phí tƣơng xứng để tạo nên kết quả đó. Nó cho biết liệu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không. Đồng thời nó
25
còn cho biết công ty đó chi bao nhiêu tiền để sinh lợi, từ đó có thể tính đƣợc tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu của công ty đó. Kết quả kinh doanh của đơn vị là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh chịu tác động của nhiều nhân tố. Sau đây là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013:
3.2.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 2010 đến năm 2012
Để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2010 đến năm 2012, ta tiến hành phân tích vào các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận giai đoạn 2010 đến 2012. Cụ thể, ta dựa vào bảng số liệu sau:
26
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2010- 2012 Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011
Giá trị % Giá trị % DT thuần BH và CC DV 22.675.822.989 41.243.895.736 24.277.858.093 18.568.072.747 81,9 -16.966.037.643 -41,1 Giá vốn hàng bán 19.263.368.955 36.848.240.990 19.940.602.612 17.584.872.035 91,3 -16.907.638.378 -45,9 LN gộp BH và CC DV 3.412.454.034 4.395.654.746 4.337.255.481 938.200.712 27,5 -58.399.265 -1,3 DT hoạt động TC - 21.100.714 13.843.881 21.100.714 - -7.256.833 -34,4 Chi phí TC 904.300.791 1.385.951.634 1.392.232.898 481.650.843 53,3 6.281.264 0,5 Chi phí quản lí kinh doanh 1.844.369.092 2.533.452.634 2.525.787.491 689.083.542 37,4 -7.665.143 -0,3 LN thuần về hoạt động KD 663.784.151 497.351.192 433.078.973 -166.432.959 -25,1 -64.272.219 -12,9 Thu nhập khác 84.697.261 - - -84.697.261 -100 - - Chi phí khác - 273.528.264 242.108.917 273.528.264 - -31.419.347 -11,5 Lợi nhuận khác 84.697.261 -273.528.264 -242.108.917 -358.225.525 -423 31.419.347 -11,5 Tổng LN KT trƣớc thuế 748.481.412 223.822.928 190.970.056 -524.658.484 -70,1 -32.852.872 14,7 Chi phí thuế TNDN 187.120.353 88.619.012 76.827.111 -98.501.341 -52,6 -11.791.901 13,3 LN sau thuế TNDN 561.361.059 135.203.916 114.142.945 -426.157.143 -75,9 -21.060.971 -15,6
27 CHÚ THÍCH: DT BH: Doanh thu bán hàng. CC DV: Cung cấp dịch vụ. LN: Lợi nhuận. DT: Doanh thu. TC: Tài chính. KD: Kinh doanh. LN: Lợi nhuận kế toán.
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp.
3.2.1.1 Doanh thu giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012
Nhìn chung, doanh thu của công ty trong giai đoạn 2010 đến 2012 đƣợc hình thành chủ yếu từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính chủ yếu từ lãi tiền gởi ngân hàng. Cụ thể nhƣ sau:
Từ bảng 3.1 cho thấy trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 thì năm 2011 doanh thu đạt cao nhất. Đây đƣợc xem là năm kinh doanh “trúng mùa” của công ty. Tổng doanh thu vào năm 2011 là 41.264.996.450 đồng, tăng 18.504.476.200 đồng, tƣơng đƣơng 81,3 % so với năm 2010. Nguyên nhân là do vào năm 2009 công ty tiếp nhận các hạng mục công trình lớn, thời gian hoàn thành kéo dài, mà đặc trƣng của lĩnh vực xây dựng là doanh thu chỉ đƣợc xác định khi các hạng mục công trình hoàn thành và đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu. Vào năm 2010, do đây là thời gian đầu tiến hành xây dựng nên chỉ hoàn thành một phần khối lƣợng công trình, đến năm 2011, giai đoạn sau khối lƣợng công trình hoàn thành nhiều hơn, kết hợp với việc công ty nhận và hoàn thành thêm các công trình vào năm này nên doanh thu đạt khá cao.
Tiếp theo, tổng doanh thu năm 2012 là 24.291.701.974 đồng giảm 16.973.294.476 đồng tƣơng đƣơng giảm 69,9 % so với năm 2011, doanh thu