7. Kết luận
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng cấp quản trị, phòng ban
- Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định ngƣời đại diện theo ủy quyển tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể định kì họp Hội đồng thành viên, nhƣng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.
- Giám đốc là ngƣời đại diện về mặt pháp nhân của công ty, quyết định chiến lƣợc sản xuất kinh doanh, quản lí điều hành vốn, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trƣớc Nhà nƣớc. Theo quy chế làm việc tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát, giám đốc là ngƣời quyết định cao nhất về mọi hoạt động của doanh nghiệp, giám đốc đƣợc tuyển chọn là công dân Việt Nam, nƣớc ngoài từ 18 tuổi trở lên không vi phạm pháp luật vào làm việc tại công ty.
Hội đồng thành viên
Giám đốc
Các đội thi công Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán, tài vụ
21
- Phòng tổ chức hành chánh có trách nhiệm phụ giúp phó giám đốc trong việc thực hiện đúng và kịp thời các chủ trƣơng, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc về chính sách cán bộ. Ngoài ra phòng còn thông báo các chỉ thị, quyết định của giám đốc đến các đơn vị cơ sở để thực hiện phƣơng hƣớng, công tác chung của công ty một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Phòng kế hoạch kĩ thuật phụ trách nhiệm vụ là lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh trong các kỳ kế hoạch quý, năm, dài hạn. Cụ thể hóa các chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ lập và quản lí các hợp đồng kinh tế, quản lí vật tƣ phục vụ sản xuất kinh doanh, kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công, chất lƣợng công trình, ngăn ngừa và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật trong xây dựng.
- Phòng kế toán, tài vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc, xem xét và quản lí những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra tổ chức tính toán ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, vốn cho các hoạt động khác. Đồng thời trả lƣơng cho ngƣời lao động, trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định Nhà nƣớc. Bên cạnh đó, phòng có chức năng theo dõi công nợ, theo dõi các hợp đồng kinh tế, có biện pháp thu hồi công nợ cho công ty. Theo dõi giá cả thị trƣờng từng thời điểm, nắm chắc giá cả vật tƣ để cùng phòng kế hoạch lập dự toán công trình. Phân tích hạch toán lãi, lỗ lập báo cáo cho ban giám đốc và cấp trên theo quy định. - Các đội thi công xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở, cầu, đƣờng, thi công các công trình nạo vét kênh, cấp thoát nƣớc…