Thiết lập một văn bản chính thức quy định rõ ràng và cụ thể quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, các văn bản quy định chính sách và thủ tục để cụ thể hóa hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp, những văn bản này một mặt giúp doanh nghiệp phân định rõ quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận , hạn chế và tránh xảy ra xung đột, mặt khác có thể dùng làm tài liệu để đạo tạo cho nhân viên mới. Việc phân chia quyền hạn, trách nhiệm của các bộ phận, các nhân viên
trong nội bộ đơn vị cần phải lưu ý đến vấn đề không để chòng chéo công việc, và chức năng kiểm tra, giám sát, phải dựa vảo bản chất, chu trình phát sinh của từng loại nghiệp vụ.
Ban hành văn bản hướng dẫn cụ thể việc ủy quyền chức năng phê duyệt giữa tổng giám đốc và phó giám đốc theo giá trị kinh tế của nghiệp vụ và mức độ quan trọng của hoạt động: căn cứ vào các quy định cụ thể nhằm giúp giải quyết linh hoạt các yêu cầu từ các bộ phận, góp phần phân chia khối lượng công việc cho tổng giám đốc theo đó công việc xét duyệt sẽ có hiệu quả hơn.
Xây dựng hệ thống mô tả công việc và sơ đồ mối liên hệ công việc giữa các bộ phận quy định rõ yêu cầu kiến thức và chất lượng nhân sự cho từng vị trí trong tổ chức: Quá trình này mất nhiều thời gian, đòi hỏi phải có sự hợp tác giữa các bộ phận trong đơn vị, và sự xét duyệt kỹ càng của các cấp quản lý cho quy trình này. Tuy nhiên, nhờ vào kết quả này các nhân viên ở các bộ phận, hay toàn công ty có thể hiểu rõ quy trình công việc, vai trò công việc của mình đối với người khác hạn chế gây ảnh hưởng đến công việc, tạo áp lực thời gian cho nhân viên có liên quan.