Chính sách nhân sự và năng lực nhân viên

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HƯỚNG ĐẾN QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI CÔNG TY TNHH FUJIKURA VIỆT NAM.PDF (Trang 78)

Luân chuyển vị trí giữa các nhân viên trong cùng một bộ phận nhằm giúp nhân viên hiểu rõ và có những kỹ năng cần thiết cho các công việc liên quan đến bộ

phận của mình để có thể thay thế công việc trong những trường hợp khẩn cấp. Hơn nữa, việc luân chuyển sẽ tạo nên sự giám sát lẫn nhau tốt hơn giữa các nhân viên, phát hiện các sai sót và điều chỉnh kịp thời, các nhân viên trong cùng một bộ phận sẽ hiểu rõ chi tiết công việc ở những vị trí khác, từ đó có thể đề xuất các ý kiến cải tiến công việc hiệu quả hơn, giúp giảm bớt sự nhàm chán trong công việc.

Luân chuyển vị trí giữa các nhà quản lý. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được lối mòn, ù lì trong quản lý, phát sinh những sáng kiến mới cho việc quản lý. Bên cạnh đó, đơn vị có thể tìm ra các nhà quản lý cấp cao thực sự hiểu rõ tình hình hoạt động chung của toàn nhà máy, giúp tham mưu cho ban giám đốc trong việc đề ra các mục tiêu, chiến lược kinh doanh.

Doanh nghiệp cần thường xuyên quan tâm hơn nữa, nhắc nhở và bảo vệ quyền lợi của những người làm việc trong các khu vực vị trí độc hại, nặng nhọc như khu vự hóa chất, khu vực chì,…

Phân tích kiến thức và kỹ năng nhân viên khi giao nhiệm vụ: đây là một khâu quan trọng, đòi hỏi người quản lý phải có khả năng nhận định, phân tích và đánh giá xem nhân viên của mình sẽ phù hợp với công việc và vị trí nào để nhân viên có thể phát huy hết tiềm năng sẵn có và các kiến thức môn vào công việc, giúp công việc đạt hiệu quả hơn, hoặc từ đó có những biện pháp hỗ trợ nhân viên hoàn thiện các kỹ năng để hoàn thành tốt công việc được giao.

Ban hành văn bản chính thức yêu cầu tất cả nhân viên ở các bộ phận khi nghỉ phép dài hạn hay nghỉ việc phải có biên bản bàn giao công việc, nhiệm vụ và biên bản này phải có sự ký xác nhận trách nhiệm của các bên có liên quan như: người bàn giao, người nhận bàn giao và trưởng bộ phận. Xây dựng quy trình, thủ tục bàn giao công việc: Điều này sẽ giúp cho nhà quản lý giám sát được tiến độ và kết quả của việc bàn giao giữa nhân viên giao việc và nhân viên nhận việc, đánh giá về mức độ nhận biết công việc của nhân viên được giao việc, hơn nữa nó còn giúp tránh được sự đùng đẩy trách nhiệm cho nhau khi phát sinh vấn đề.

Ban hành văn bản chính thức, quy định cụ thể liên quan đến vấn đề quyền sở hữu, phát triển phần mềm nội bộ công ty, khẳng định rõ mọi phần mềm nội bộ đều là tài sản của công ty.

Song song với hoạt động cải tiến nhằm khuyến khích vật chất cho các nhân viên không thuộc cấp quản lý về việc đề xuất ý kiến góp phần cải tiến công việc và môi trường làm việc, ban giám đốc cũng nên xem xét việc xây dựng mức khuyến khích vật chất cho các nhân viên điều hành, các nhà quản lý với mục tiêu khích lệ tinh thần, thúc đẩy sự cố gắng, nổ lực và phấn đấu hơn nữa của các nhà quản lý.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HƯỚNG ĐẾN QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI CÔNG TY TNHH FUJIKURA VIỆT NAM.PDF (Trang 78)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(126 trang)