3.4.2.1 Chế độ kế toán
Các quy định về chế độ kế toán các tổ chức tín dụng: hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng ban hành theo quyết định số 479/2004/QĐ-NHNN ngày 29/04/2004 của Thống đốc NHNN và các văn bản bổ sung sửa đổi quyết định này.
3.4.2.2 Hình thức kế toán
a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán tại Ngân hàng theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi ngƣời trong phòng kế toán đƣợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại ngân hàng tƣơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau.
b) Hình thức kế toán đang áp dụng
Hiện nay Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Thanh Bình đang áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đƣợc lập dựa trên chứng từ gốc đƣợc
Trƣởng phòng kế toán Kế toán ngân quỹ Kế toán giao dịch Kế toán huy động vốn Phó phòng kế toán
32
đánh số liên lục trong từng tháng hoặc cả năm. Phải đƣợc kế toán trƣởng duyệt trƣớc khi ghi vào sổ kế toán. Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẳn trên phần mềm máy tính. Hiện nay Ngân hàng đang áp dụng phần mềm IPCAS, vì vậy tất cả các thao tác thực hành nghiệp vụ kế toán đều thực hành trên máy và đƣợc cụ thể qua hình sau:
(Nguồn: Trần Quốc Dũng, 2012, “Kế toán ngân hàng”)
Hình 3.3 Sơ đồ ghi sổ bằng máy vi tính trong ngân hàng