3.1KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ MEKONIMEX XUẤT KHẨU CẦN THƠ MEKONIMEX
3.1.1Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ.
Tên tiếng anh: Cantho agricultural products and foodstuff export join stock company.
Tên viết tắt: MEKONIMEX/NS
Trụ sở: 152-154 Trần Hưng Đạo, phường An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và có nhiều Công ty tham gia vào hoạt động xuất khẩu gạo, công ty đã phải đối mặt với không ít khó khăn và thách thức. Nhưng với kinh nghiệm hơn 30 năm hoạt động trong ngành cùng với những nổi lực không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên trong công ty cho đến hôm nay công ty đã tạo dựng cho mình được những thành công nhất, uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Quá trình hình thành của công ty có thể được chia thành các giai đoạn sau:
Giai đoạn 1980- 1983: Tiền thân của Công ty CP Nông sản Thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ là “ Công ty hợp doanh sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu Hậu Giang” được thành lập vào năm 1980. Do tình hình trong nước thay đổi và có những yêu cầu mới đặt ra nên công ty chỉ hoạy động với tên gọi này trong 3 năm.
Giai đoạn 1983- 1985: Đến ngày 05/06/1983 căn cứ quyết định 110/QĐ- UB của Nhân dân tỉnh Hậu Giang đã quyết định chuyển từ Công ty Hợp doanh sang loại hình Doanh nghiệp nhà nước với tên gọi “ Công ty sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu”.
Giai đoạn 1986- 1991: Ngày 04/06/1986 Công ty đã đổi tên lần nữa thành Công ty Nông sản Thực phẩm xuất khẩu Hậu Giang. Đến năm 1988 Công ty đã hợp tác với Công ty Viet- Sing (Hồng Kông) với tỷ lệ vốn góp 45%. Từ đó, Công ty có hai nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất kinh doanh xuất khẩu và tham gia liên kết với Hồng Kong để thành lập các xí nghiệp Meko với tổng số vốn là 3,1 triệu USD. Trong giai đoạn này, các xí nghiệp liên doanh của Công ty gồm có: Xí nghiệp (XN) Da Meko, XN Chế biến thức ăn Gia súc
17
Meko, XN May mặc Meko, Xn Lông vũ Meko, XN Gia cầm Meko, XN Thủ công mỹ nghệ Meko, XN Liên doanh thuốc lá Vinasa.
Giai đoạn 1992- 1997: Vì lý do chia tách tỉnh nên Công ty đổi tên thành tên hiện nay là Công ty CP Nông sản Thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ vào ngày 28/11/1992. Đến năm 1997 Công ty đã sát nhập XN Chế biến Nông sản Thực phẩm Cần Thơ và XN thuộc da Tây Đô vào công ty.
Giai đoạn 1998- nay: Năm 1998 chính thức là thành viên trong Liên doanh dầu khí Mekong, Mekong Gas. Ngày 01/10/1998 tham gia góp vốn hình thành Công ty Liên doanh Giày da Tây Đô. Kể từ ngày 12/01/2004 khi Cần Thơ trở thành Thành Phố trực thuộc Trung Ương thì Công ty một lần nữa đổi tên thành Công ty CP Nông sản Thực phẩm xuất khẩu Thành phố Cần Thơ.
Từ năm 1986 đến năm 2004, Công ty đã nhiều lần thay đổi tên nhưng hình thức Doanh nghiệp Nhà nước vẫn được giữ nguyên. Cho đến ngày 20/07/2010 Công ty chuyển sang CP hoá lấy tên là Công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ theo quyết định QĐ 3353/QĐ- UBND ban hành 28/12/2008 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Cần Thơ.
Hiện nay, mạng lưới Công ty gồm có: XN bao bì Carton, Phân xưởng chế biến gạo xuất khẩu An Bình, XN chế biến gạo xuất khẩu Thới Thạch, Cụm kho Trà Nóc. Liên doanh với nước ngoài thì có XN thủ công mỹ nghệ Meko và liên doanh trong nước có Công ty Liên doanh sản xuất Giày da Tây Đô.
3.1.2Lĩnh vực kinh doanh
Xuất khẩu: Nông sản, lương thực, thực phẩm, rau quả chế biến.
Nhập khẩu: Phân bón, hoá chất, nguyên liệu, máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ nông nghiệp.
Kinh doanh: Lương thực, thực phẩm, vật tư nông nghiệp, xăng dầu. Đại lý ký gửi hàng hoá xuất nhập khẩu
Sản xuất và gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu. Sản xuất bao bì carton, giấy xeo, in lụa.
18
3.1.3Tổ chức bộ máy của công ty
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Mekonimex
Cơ cấu tổ chức công ty theo mô hình trực tuyến- chức năng. Ban giám đốc công ty được sự giúp sức của các trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp, trưởng bộ phận ở các phòng ban chức năng và xí nghiệp. Các trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp, trưởng bộ phận ở các đơn vị được quyền quyết định trong phạm vi tổ chức của mình.
BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH KHU NHÀ KHO
Phân Xưởng CB Gạo An Bình
XN CB Gạo Thới Thạch
Nhà máy xay xác lúa gạo Thạnh Thắng
Xí nghiệp SX KD Bao Bì (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các Xí Nghiệp Liên Doanh (02 XN)
19
3.1.4Chức năng và nhiệm vụ
Đại hội đông cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền.
Hội đông quản trị: Do đai hội đồng cổ đông của công ty bầu ra. Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện hết tất cả các quyền nhân danh công ty. Gồm có 5 người: chủ tịch, phó chủ tịch và 3 uỷ viên.
Ban kiểm soát: Cũng do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, gồm 3 thành viên. Thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám Đốc của công ty.
Ban giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc phụ trách, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc là người điều hành công ty, lãnh đạo trực tiếp các phòng ban, quyết định mọi hoạt đọng kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ do Tổng giám đóc phân công hoặc uỷ quyền.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý toàn bộ vấn đề có liên quan đến nhân sự như: bố trí lao động, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên, đề bạt hay kỷ luật, thực hiện quản ký công văn, thu nhận các văn bản, quy định, thông tư của cấp trên và nhà nước để tham mưu và chỉ đạo các phòng ban có trách nhiệm thi hành.
Phòng kế toán:
- Có nhiệm vụ hoạch toán kinh doanh xuất khẩu và sổ sách kế toán của công ty quyết toán hàng quý, 6 tháng, 1 năm.
- Tổ chức công tác kế toán, kế hoạch thống kê của công ty, phân tích hoạt động tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch báo cáo nợ vay ngân hàng, vốn lưu động, vốn đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm thiết bị vật tư, kịp thời báo cáo lãi lỗ hàng tháng, kỳ. Thu chi đúng quy định Nhà nước.
- Đảm nhận công tác quản lý kiểm soát tình hình tài chính của công ty, ghi chép các hợp đồng tình hình sử dụng vốn, hoạch toán công nợ của các đại lý, các đơn vị.
Phòng kinh doanh:
- Là bộ phận giúp cho việc cho Tổng giám đốc trong hoạt động mua bán hàng hoá phục vụ cho xuất khẩu.
- Thực hiện các giao dịch kinh doanh với các khách hàng nước ngoài, hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu và theo dõi thanh toán của khách hàng nước ngoài.
20
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm, trình Tổng giám đốc.
Các bộ phận khác:
- Phân xưởng và xí nghiệp chế biến gạo, nhà máy xay xát chuyên thực hiện thu mua gạo từ các nơi trong thành phố Cần Thơ theo hình thức hợp đồng với người cung ứng, sau đó chế biến thành phẩm phục vụ cho xuất khẩu.
- Xí nghiệp bao bì chuyên sản xuất bao bì đóng gói phục vụ cho công tác xuất khẩu và kinh doanh bao bì phục vụ cho khách hàng như: thùng carton các loại, bao bì phục vụ đóng gói.
- Khu nhà kho để chứa các sản phẩm, nguyên vật liệu… của công ty, ngoài ra còn lợi dụng dụng kho trống nhàn rỗi của công ty khác thuê.
Nhận xét: Cơ cấu bộ máy của công ty chặt chẽ, giữa các phòng ban có sự phối hợp khá linh hoạt trong việc thực hiện nhiệm vụ chức năng của mình. Tuy nhiên việc vẫn chưa có phòng kế hoạch và phòng marketing gây khó khăn trong việc nghiên cứu, tiếp cận thị trường và khách hàng, xây dựng chiến lược, định hướng phát triển trong tương lai. Hiện tại, phòng kinh doanh đang đảm nhiệm luôn vai trò của hai phòng trên. Việc phải đảm nhiệm nhiều vai trò cùng một lúc ảnh hưởng đến việc hoàn thành nhiệm vụ của phòng kinh doanh và chức năng của hai phòng ban trên không được chuyên sâu. Công ty nên có kế hoạch triển khai xây dựng hai phòng ban trên để xúc tiến nhanh việc thực hiện hoạt động của công ty và vai trò chức năng của mỗi phòng ban thực hiện được tốt hơn.
3.1.5Quy trình thu mua, chế biến và phân phối gạo xuất khẩu của công ty
3.1.5.1 Thu mua
Công ty chủ yếu thu mua theo 2 loại gạo chính: gạo nguyên liệu và gạo thành phẩm.
Gạo nguyên liệu nguồn cung cấp chủ yếu là từ thương lái, nông dân, sau
khi thu mua công ty giao lại cho các chi nhánh để chế biến, đóng gói và xuất khẩu. Gạo nguyên liệu là loại gạo được thu mua hỗn hợp nên bao gồm nhiều giống lúa khác nhau nên tỉ lệ tấm, kích cỡ khác nhau nên sau khi mua cần được phân loại và chế biến lại, sau đó mới có thể xuất khẩu.
Đối với gạo thành phẩm, công ty thu mua từ các doanh nghiệp chế biến và các doanh nghiệp tư nhân tuỳ theo nhu cầu thị trường sẽ ảnh hưởng đến sản lượng thu mua của công ty. Ta có thể đặt các loại gạo với tỷ lệ tấm là 5%, 10%, 15% và 25%, các đơn vị cung cấp gạo đúng theo đơn đặt hàng đã ký với công ty. Sau đó công ty sẽ xuất số lượng gạo đã đặt sẵn đó ra nước ngoài. Gạo có chất lượng hơn rất nhiều so với thu mua gạo từ nông dân và thương lái.
21
Hình thức thu mua: Gạo được thu mua với nhiều hình thức như: bao tiêu sản phẩm, thu mua từ nông dân, thương lái, hàng xáo, hay các phân xưởng, các nhà máy xây xát lúa hay từ các đơn vị chế biến lương thực thực phẩm trong vùng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc thu mua của công ty rất linh hoạt, thường là sau các vụ thu mua lúa hằng năm hoặc tuỳ thuộc vào tình hình thị trường và hợp đồng xuất khẩu.
3.1.5.2 Chế biến
Gạo nguyên liệu được mua là gạo xô, đã bóc vỏ, sau đó sẽ được đưa vào máy lau bóng để sản xuất ra gạo thành phẩm.
Hình 3.2 Quy trình chế biến gạo của công ty
Giai đoạn đầu là thu mua gạo nguyên liệu từ thương lái, tức lúa được mua từ người nông dân đã được bóc bỏ lớp vỏ bên ngoài. Tiếp theo, gạo nguyên liệu sẽ được đưa vào máy lau bóng để sản xuất ra gạo thành phẩm. Trong quá trình sản xuất, ngoài gạo thành phẩm thu được còn có các phụ phẩm khác là tấm và cám. Sau đó, gạo thành phẩm sẽ được chuyển sang khâu đóng gói , dán nhã bao bì để nhập kho và chuẩn bị sẵn sàng cho các hoạt động kinh doanh tiêu thụ nội địa và đặc biệt là xuất khẩu.
Gạo nguyên liệu
Máy lau bóng
Gạo thành phẩm
Đóng gói
Nhập kho
22
3.1.5.3 Phân phối
Công ty phân phối gạo qua hai hình thức: uỷ thác xuất khẩu, xuất khẩu trực tiếp.
Xuất khẩu uỷ thác: được thực hiện theo sự chỉ đạo của Hiệp hội Lương
thực Việt Nam thông qua các hợp đồng đấu thầu cấp chính phủ, giảm được sự cạnh tranh trong nước. Tuy giá cả tương đối cao và đầu ra ổn định nhưng phải chịu sự lệ thuộc vào hoạt động của Hiệp hội.
Xuất khẩu trực tiếp: cho các doanh nghiệp tư nhân nước ngoài, giá cả phải cạnh tranh nên thông thường không cao bằng xuất khẩu theo hình thức uỷ thác. Tuy nhiên, xuất khẩu với hình thức này, tạo được sự độc lập trong hoạt động kinh doanh, không lệ thuộc vào các tổ chức hay doanh nghiệp khác trong Hiệp hội.
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tư nhân hay chính phủ các nước sau khi mua gạo từ Mekonimex sẽ phân phối lại cho các doanh nghiệp ở thị trường nước ngoài rồi mới đến tay người tiêu dùng. Do đó, công ty chỉ tạo được uy tín đối với các nhà xuất nhập khẩu. Vì thế, thương hiệu của công ty vẫn chưa được người tiêu dùng ở thị trường nước ngoài biết đến.
23
3.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011- 6Th2014
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm 2014
Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 6T2013 6T2014 Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 6T2014/6T2013 +/- % +/- % +/- % 1.Tổng doanh thu 367.173,64 504.444,75 492.196,26 212.221,24 221.732,27 137.271,11 37,38 -12.248,49 -2,43 -18.056,88 -7,53 DT về bán hàng và cung cấp DV 347.578,30 495.233,20 482.250,64 209.674,19 220.090,32 147.642,26 42,48 -12.982,56 -2,62 -19.698,83 -8,22 DT từ hoạt động TC 19.586,14 7.653,51 8.256,10 2.547,05 1.641,95 -11.932,63 -60,92 602,59 7,87 -905,10 -35,53 2.Tổng chi phí 341.064,89 494.445,24 490.314,84 212.075,89 221.366,69 153.380,35 44,97 -4.130,4 -0,84 -20.836,21 -8,60 Giá vốn bán hàng 328.338,08 465.136,92 467.188,16 201.374,21 211.162,99 136.798,84 41,66 2.051,24 0,44 -19.734,90 -8,55 Chi phí tài chính 2.973,21 7.517,04 2.089,52 1.402,75 1.248,81 4.543,83 152,83 -5.427,52 -72,20 -153.94 -10,97 Chi phí bán hàng 6.618,09 10.601,49 13.801,70 6.323.81 3.682,97 3.983,40 60,19 3.200,21 30,19 -3.247,17 -46,86 Chi phí quản lý DN 3.134,49 11.156,88 7.140,01 2.975,12 5.271,92 8.022,39 255,94 -4.016,87 -36,00 2.296,80 77,20 3. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 26.100.57 8.474,38 287,35 145,35 365,58 -17.626,19 -67,53 -8.187,03 -96,61 235,28 180,57 4. Lợi nhuận khác 8,18 1.525,13 1.594,07 - - 1.516,95 18.544,6 68,94 4,52 - - 5. LN trước thuế 26.108,75 9.999,51 1.881,42 145,35 365,58 -16.109,24 -61,70 -8.118,09 -81,18 235,28 180,57
24
Doanh thu
Nhìn chung doanh thu qua 3 năm và 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 của công ty không ổn định. Doanh thu của công ty chủ yếu từ hai nguồn chính là doanh thu về bán hàng cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính. Trong đó đóng góp chủ yếu trong tổng doanh thu của công ty là từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Năm 2012 tổng doanh thu tăng từ 367.173,64 triệu đồng lên 504.444,75 triệu đồng tức tăng 137.271,11 triệu đồng, tương ứng tăng 37,38% so với năm 2011. Doanh thu tăng cao chủ yếu do sản lượng xuất khẩu gạo của công ty trong năm tăng vọt đồng thời công ty ký được nhiều hợp đồng xuất khẩu góp phần gia tăng doanh thu cho công ty. Nhưng đến năm 2013, tổng doanh thu lại sụt giảm từ 504.444,75 triệu đồng xuống còn 492.196,26 triệu đồng giảm 12.248,49 triệu đồng, tương ứng giảm 2,43% so với năm 2012. Nguyên nhân của sự sụt giảm, năm 2013 tình hình xuất khẩu gạo của cả nước gặp nhiều khó khăn do tình hình trong nước và thế giới còn nhiều bất ổn, sức ép cạnh tranh từ gạo Ấn Độ và Thái Lan, cũng như nhu cầu nhập khẩu ở một số thị trường truyền thống của công ty như Philippines, Indonesia giảm mạnh, do đó tình hình xuất khẩu của công ty cũng rơi vào hoàn cảnh khó khăn và chịu ảnh hưởng khá nặng nề. Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty xuất phát từ các hoạt động như: lãi tiền gửi, tiền cho vay,