Dưới đây là cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Chế biến Thủy sản Xuất khẩu Âu Vững:
Nguồn : phòng tài chính kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Trong đó :
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về số liệu kế toán của công ty trước pháp luật. Quan hệ với đối tác cấp trên về các nghiệp vụ tài chính kế toán, lập kế hoạch chỉ đạo công việc chung của kế toán viên. Có nhiệm vụ hỗ trợ Ban giám đốc trong việc đưa ra quyết định liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về số liệu báo cáo quyết toán tài chính.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp phân bổ tất cả các chi phí theo
từng thời điểm và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của công ty. Trợ giúp kế toán trưởng trong việc theo dõi kiểm tra chi tiết công việc kế toán.
Kế toán thuế: chịu trách nhiệm trong việc lập tờ khai, tổng hợp, quyết toán và báo cáo thuế gởi đến Cục thuế địa phương và Công ty, theo dõi việc in ấn cấp phát các loại hóa đơn và quyết toán hóa đơn với cơ quan thuế theo qui định.
Kế toán ngân hàng: hàng ngày cập nhật chứng từ thu chi, đối chiếu
công nợ với khách hàng, chịu trách nhiệm theo dõi tiền tệ và các nghiệp vụ phát sinh tại ngân hàng, hàng tháng tiến hành đối chiếu sổ sách kế toán với sổ phụ của ngân hàng. Định kỳ cung cấp các báo cáo cần thiết về cho kế toán trưởng.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về thu chi quỹ tiền mặt của công ty. Kiểm
tra tồn quỹ hằng ngày. Theo dõi cân đối thu chi tiền mặt. Định kỳ đối chiếu số liệu của sổ quỹ với kế toán ngân hàng, công nợ và thanh toán (thu - chi).
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán thành phẩm Kế toán vật tư Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
Kế toán vật tư: Phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất tồn kho vật tư.
Tính giá trị thực tế của vật tư thu mua và kiểm tra kế hoạch cung cấp vật tư về số lượng nhập kho. Xử lý vật liệu thừa, thiếu trên sổ sách so với thực tế, phân bổ giá trị vật liệu tiêu hao vào các đối tượng sử dụng.
Kế toán thành phẩm: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho thành phẩm tại công ty, theo dõi từng loại thành phẩm và giá cả của từng loại thành phẩm đó; lập báo cáo và chịu trách nhiệm về tình hình thành phẩm sản xuất tại công ty cho Ban giám đốc và các bộ phận.