Nguồn : phòng hành chính nhân sự
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Ghi chú: Quản lý
Hổ trợ
Dưới sự quản lý của giám đốc (tức Chủ tịch HĐQT), bộ máy quản lý của công ty là một thể thống nhất với các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau. Tuy nhiên, ở mỗi phòng ban lại có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể :
Phó GĐ sản xuất GĐ/ Chủ tịch HĐQT
Phó GĐ tài chính Phó GĐ kinh doanh
P. Hành chính NS P. Tài chính kế toán P. Kinh doanh XK P. Công nghệ P. Điều hành SX P. Kỹ thuật cơ điện
Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT: Là người quản lý cao nhất, phụ trách chung điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện cho mọi quyền lực và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước.
Các phó giám đốc: Là người điều hành trực tiếp các bộ phận mình phụ trách, ký các hợp đồng lao động đối với công nhân lao động trực tiếp, lập kế hoạch về khâu mình quản lý.
Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý nhân sự, cán bộ công nhân viên, lao động và tiền lương cho công ty, hệ thống hóa các chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng,… đảm bảo đúng theo quy định hiện hành của Nhà nước. Ngoài ra, còn thực hiện công tác bảo vệ nội bộ và an ninh quốc phòng tại nơi công ty đóng trụ sở.
Phòng tài chính kế toán: Là bộ phận không thể thiếu ở hầu hết các doanh nghiệp, có chức năng thực hiện nhiệm vụ về kế toán tài chính, hạch toán kinh doanh, quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty, quản lý tài chính hằng năm đảm bảo an toàn, hiệu quả và đúng nguyên tắc của chế độ kế toán tại Việt Nam, giải quyết kịp thời các nguồn phục vụ sản xuất, quản lý các nguồn vốn, cập nhật thường xuyên những chính sách pháp luật của Nhà nước…
Phòng kinh doanh xuất khẩu: Theo dõi cơ cấu sản xuất trong ngày, làm các bộ chứng từ xuất khẩu, lên kế hoạch xuất hàng, chào hàng, trực tiếp làm hợp đồng mua bán, xuất hóa đơn.
Phòng công nghệ: Hướng dẫn quy trình sản xuất, theo dõi và kiểm soát chất lượng, kiểm tra vi sinh, kháng sinh,…
Phòng kỹ thuật: Theo dõi bảo trì, bảo dưởng máy móc thiết bị, điện đảm bảo nhiệt độ lạnh để bảo quản sản phẩm tốt, duy trì độ lạnh cần thiết cho sản phẩm,…
Phòng điều hành sản xuất: Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban Giám đốc đề ra, thúc đẩy hệ thống sản xuất, phân công lao động và các dây chuyền máy móc thiết bị hoạt đông sao cho đạt hiệu quả tối ưu nhất.