Trong trường hợp này, trình tự, thủ tục nộp đơn cũng tương tự như trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, chỉ khác là bổ sung thêm đơn xin cấp lại hoặc đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
Theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ Việt Nam cụ thể là Thông tư 29/2009/TT- BTC thì tác giả, chủ sở hữu tác phẩm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho một trong những loại hình sau:
Loại 1:
- Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (gọi chung là loại hình tác phẩm viết);
- Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; - Tác phẩm báo chí;
- Tác phẩm âm nhạc; - Tác phẩm nhiếp ảnh; Loại 2:
- Tác phẩm kiến trúc;
- Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, kiến trúc, công trình khoa học. Loại 3: - Tác phẩm tạo hình; - Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Loại 4: - Tác phẩm điện ảnh;
- Tác phẩm sân khấu được định hình trên băng, đĩa. Loại 5:
- Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính. Tuy nhiên, vì lý do khách quan nào đó mà Giấy chứng nhận đã được Cục Bản quyền tác giả cấp bị mất, bị rách thì có thể yêu cầu xin cấp lại, đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả mới.
Khoản 1 Điều 55 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung 2009 quy định: Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả bị mất, bị hư hỏng hoặc đã thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả thì cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sẽ tiến hành cấp lại hoặc đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả.
Quy định này được cụ thể hơn tại Điểm b Khoản 1 Điều 39 Nghị định 100/2006/NĐ-CP đó là Cục Bản quyền tác giả Văn học - Nghệ thuật có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả bị mất; có thẩm quyền đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong trường hợp bị rách nát, hư hỏng hoặc đã thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm.
Cách thức nộp đơn để được cấp lại hoặc đổi Giấy chứng nhận: “Có thể nộp đơn và hồ sơ thông qua Đại diện sở hữu trí tuệ hoặc nộp đơn trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả, Văn phòng đại diện của Cục bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng đại
diện của Cục bản quyền tác giả tại thành phố Đà Nẵng hoặc Sở Văn hoá - Thể thao - Du lịch các tỉnh, thành.”22
Hồ sơ gồm:
1. Đơn xin đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả;
2. Tờ khai đăng ký quyền tác giả (phụ lục A) (Mẫu số 1 ban hành kèm theo Quyết định số 88/2006/QĐ-BVHTT (hiện nay là Bộ Văn hóa - Thể thao - Du lịch) ngày 17 tháng 10 năm 2006 về việc ban hành các mẫu tờ khai, giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan): Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt và do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người được ủy quyền nộp đơn ký tên và ghi đầy đủ thông tin về người nộp đơn, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; tóm tắt nội dung tác phẩm; tên tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn.
3. Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả.
4. Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền.
5. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa.
6. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả.
7. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung. 8. Các tài liệu quy định tại các điểm 3, 4, 5 và 6 trên đây phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
Các bước tiến hành:
Bước 1: Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có nhu cầu xin đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp đơn nêu rõ lý do và hồ sơ xin đổi hoặc cấp lại.
+ Cục Bản quyền tác giả đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong trường hợp bị rách nát, hư hỏng hoặc thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả;
+ Cục Bản quyền tác giả cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả bị mất.
22
Bảo hộ thương hiệu, Cấp lại, đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, www.baohothuonghieu.com,
http://baohothuonghieu.com/banquyen/tin-chi-tiet/cap-lai-doi-giay-chung-nhan-dang-ky-quyen-tac-gia/1144.html, ngày truy cập [9/10/2014].
Bước 2: Sở Văn hoá - Thể thao - Du lịch sau khi tiếp nhận đơn cấp lại, đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, chuyển Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
Sở Văn hoá - Thể thao - Du lịch chuyển cho tổ chức, cá nhân nộp đơn ngay sau khi nhận được kết quả xem xét, giải quyết của Cục Bản quyền tác giả.
Bước 3: Cục Bản quyền tác giả có thẩm quyền cấp lại, đổi Giấy chứng nhận đăng ký
quyền tác giả.