Theo quy định của Luật Công chứng quy định tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm: “Bồi thường thiệt hại do lỗi mà công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng gây ra cho người yêu cầu công chứng.”33. Trong trường hợp mức gây thiệt hại quá lớn, vượt xa khả năng vật chất của công chứng viên, để việc bồi thường đó có tính khả thi: “Văn phòng công chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình”34. Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên đang hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng rất cần thiết. Bởi, công chứng viên không bảo đảm được nguồn vật chất để thực hiện nghĩa vụ bồi thường thiệt hại về vật chất có thể xảy ra do lỗi của mình thì rất khó đảm bảo được quyền lợi cho các cá nhân, tổ chức có liên quan khi yêu cầu thực hiện việc công chứng. Hơn nữa, Luật Công chứng lại không quy định việc ký quỹ hoặc một hình thức bảo đảm về vật chất đối với tổ chức hành nghề công chứng trước khi đăng ký hoạt động.
Hoạt động công chứng với những tính chất rất đặc thù và rủi ro trong hoạt động công chứng có thể xảy ra đối với bất kỳ công chứng viên nào, dù thuộc văn phòng công chứng hay phòng công chứng. Nếu rủi ro xảy ra, cơ quan nào đứng ra bồi thường và kể cả có cơ quan nhà nước đứng ra bồi thường thì cũng phải tiến hành truy thu đối với công chứng viên đã gây ra lỗi. Khi đó trách nhiệm vật chất của công chứng viên sẽ rất lớn, không ai có thể đứng ra san sẻ trách nhiệm ngoài công ty bảo hiểm được. Vì vậy cần áp dụng quy định này cho cả công chứng viên thuộc phòng công chứng, bởi hiện nay Nhà nước chưa có quỹ bồi thường rủi ro dành riêng cho hoạt động công chứng của các công chứng viên thuộc phòng công chứng. Mặt khác không nên phân biệt trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ giữa công chứng Nhà nước và công chứng tư nhân.
33
khoản 5 Điều 32 Luật công chứng 2006