Phát tri nh th ng Call Center thành ContactCenter

Một phần của tài liệu Nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ thẻ tại ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam - khu vực TPHCM (Trang 111)

c. Phân tích nh h ng ca các bi nđ nh tính đn mô hình

4.2.3.3. Phát tri nh th ng Call Center thành ContactCenter

Xu h ng c nh tranh gay g t v ch t l ng, d ch v trên th tr ng tài chính ngày càng thôi thúc các ngân hàng ph i xây d ng đ u t nhi u h n cho quá trình ch m sóc khách hàng. VCB c ng nh m t vài ngân hàng khác t lâu đã xây d ng và đ u t vào h th ng ch m sóc khách hàng qua đi n tho i (Call Center). N u nh Call Center là hình th c giao ti p qua đi n tho i là ch y u, thì Contact Center là s k t h p th ng nh t các ph ng th c t ng tác v i khách hàng, t đi n tho i, e-mail, website cho đ n hình th c chat (đ i tho i tr c ti p) hay g i tin nh n t c th i (instant messaging). ây

đ c coi là m t đi m nh n quan tr ng v v n hoá ng x và v n hóa ch m sóc khách hàng trong b i c nh toàn c u hóa. Nó là m t b c phát tri n cao h n, hoàn thi n h n c ng nh cung c p d ch v t i u h n cho khách hàng. Contact Center t lâu đã đ c chú tr ng các n c phát tri n. Vi t Nam đã có m t vài doanh nghi p l n trong l nh v c tài chính và vi n thông b t đ u xem xét đ n vi c xây d ng h th ng Contact Center thay cho b ph n Call Center đ ph c v khách hàng t t h n.

VCB hi n đang cung c p các s n ph m ti n ích liên quan đ n th thông qua h u h t các ph ng ti n truy n thông bao g m internet (Internet banking), đi n tho i di

đ ng (SMS Banking và Mobile Banking), đi n tho i c đ nh (Phone Banking) và m t d ch v ch m sóc khách hàng 24/7 thông qua đ u s 1900545413. Vi c phát tri n ContactCenter cho phép ki m soát t ng tác gi a khách hàng v i ngân hàng m t cách toàn di n h n. Công ngh t i m t Contact Center giúp ki m soát quá trình khách hàng truy c p website, tìm ki m thông tin, t đó có nh ng gi i pháp c i thi n, nâng cao ch t l ng c a trang web ph c v khách hàng; ngoài ra, các cu c g i, e-mail, các phiên chat

t i trung tâm c ng đ c qu n lý ch t ch và đ c đi u ph i tr l i k p th i. i u này không ch làm đa d ng hóa hình th c giao ti p v i khách hàng mà còn làm t ng ch t l ng d ch v .

xây d ng m t trung tâm Contact Center hi n đ i và an toàn, c n chú tr ng các y u t sau:

- M t h th ng Contact Center chuyên nghi p ph i h i t nh ng gi i pháp công ngh cao nh t đ m b o tính b o m t, kh n ng ph c v s l ng đông khách hàng và ki m soát dòng ch c a khách hàng m c đ t i u nh t,

đ m b o đ n đ nh và kh n ng ph c h i nhanh.

- H th ng c n đ m b o kh n ng h tr đa ph ng ti n: Tho i, Email, SMS, t ng tác Web, Video, OnlineChat... đ s n sàng đáp ng đ c các d ch v , s n sàng cho quá trình tích h p h th ng.

- Nh ng giao d ch viên t i trung tâm Contact Center đ c đào t o bài b n và chuyên nghi p, h t s c v ng vàng và tinh thông các lo i s n ph m ngân hàng cung c p.

- m b o kh n ng đáp ng nhanh, chính xác các yêu c u t phía khách hàng, ki m soát đ c dòng ch c a khách hàng, đáp ng kh n ng ph c v m t s l ng l n khách hàng trong cùng m t th i đi m.

- Th c hi n báo cáo: H th ng c n h tr kh n ng cung c p báo cáo, đ a ra thông tin có tính ch t th i gian th c và th ng kê m t cách c th v s ho t

đ ng c a t ng giao d ch viên c ng nh c a h th ng. Ví d : S l ng cu c g i đ n t i m t th i đi m, s l ng cu c g i x p hàng ch , kh n ng ti p nh n x lý c a t ng giao d ch viên t i Contact Center.

Vai trò qu n lý c a các c quan Nhà n c có ý ngh a r t quan tr ng trong vi c góp ph n giúp cho th tr ng th phát tri n m nh m song song v i vi c c nh tranh lành m nh gi a các ngân hàng.

4.3.1. Hoàn thi n hành lang pháp lý, ban hành các v n b n lu t cho th tr ng

th

Th i gian qua, hành lang pháp lý trong l nh v c thanh toán th đã c i thi n nhi u, song v n ch a đ y đ và đ ng b , đ c bi t là các v n đ liên quan đ n ngân hàng đi n t . H th ng v n b n pháp lý liên quan đ n l nh v c thanh toán th v n còn nhi u đi m c n ph i ti p t c đ c ch nh s a, thay th đ có th phù h p v i thông l qu c t và nhu c u c a ng i s d ng.

C th h n, c quan qu n lý Nhà n c và NHNN c n hoàn thi n khuôn kh cho vi c qu n lý và giám sát các s n ph m th và d ch v liên quan hi n hành, đ nh h ng cho s n ph m m i, xây d ng chính sách phí h p lý v i nh ng giao d ch phát sinh qua th ,…

V ngân hàng đi n t là m t m ng nghi p v có th phát sinh nhi u r i ro nên c n s m đ a ra các quy ch qu n lý th ng nh t các ho t đ ng ngân hàng đi n t nh quy đ nh v công ngh , b o m t, an toàn d li u, quy đ nh rõ trách nhi m c a các bên liên quan trong tr ng h p x y ra r i ro…

4.3.2. Hoàn thi n c s h t ng công ngh ph c v thanh toán th

Cu i n m 2012, NHNN đã d ki n sáp nh p hai liên minh th l n nh t Vi t Nam là Công ty c ph n Chuy n m ch Tài chính Qu c gia Vi t Nam (Banknetvn) và Công ty c ph n d ch v th Smartlink (Smartlink) thành Trung tâm chuy n m ch th Qu c gia nh ng đ n nay v n ch a th y k t qu rõ ràng. Do đó, trong th i gian t i, NHNN c n thúc đ y vi c sáp nh p này đ s m xây d ng trung tâm chuy n m ch th th ng nh t.

Khi Trung tâm chuy n m ch th Qu c gia chính th c hình thành, NHNN c n ban hành rõ ch c n ng và nhi m v c a nó đ i v i th tr ng th Vi t Nam, t p trung gi i quy t các v n đ sau đây:

 C ng c và phát tri n c s h t ng k thu t c a các bên, t o đi u ki n cho vi c s p x p l i và h p lý hóa h th ng ATM và POS trong ph m vi toàn qu c.

 M r ng k t n i h th ng thanh toán th c a Vi t Nam v i các t ch c th qu c t .

 Phát tri n và đa d ng hóa d ch v giá tr gia t ng trên n n h th ng chuy n m ch th ng nh t, ti n t i xây d ng trung tâm thanh toán bù tr t đ ng giao d ch bán l .

4.3.3. H n ch t i đa vi c s d ng ti n m t trong thanh toán

Ti n m t là m t công c đ c a chu ng trong thanh toán và t lâu đã tr thành thói quen khó thay đ i c a ng i tiêu dùng. Tuy Th t ng Chính ph đã ký quy t

đ nh ban hành Ngh đ nh 101/2012/N /CP ngày 22/11/2012 quy đ nh v thanh toán không dùng ti n m t, nh ng th tr ng Vi t Nam c n nhi u h n th đ chuy n t thanh toán b ng ti n m t sang giao d ch thông qua ngân hàng.

Thi t ngh , các c quan qu n lý nh Chính Ph , NHNN, B Tài chính c n ban hành chính sách nh m t o m t b c đ t phá đ i v i d ch v thanh toán th nh : quy

đ nh các lo i hình kinh doanh b t bu c ph i thanh toán qua th , gi m thu /hoàn thu cho các giao d ch thanh toán b ng th , mi n/gi m thu nh p kh u đ i v i thi t b thanh toán th POS… Có nh v y, m i t o đ c đ ng l c nh m khuy n khích khách hàng thanh toán b ng th cho các hàng hóa, d ch v trong n c, t đó góp ph n đ y m nh hình th c thanh toán không dùng ti n m t.

K T LU N CH NG 4

D a trên k t qu nghiên c u c a ch ng 3, ch ng 4 đã đ ra nh ng gi i pháp c th cho các y u t c u thành s hài lòng c a khách hàng s d ng d ch v th là Kh n ng ph c v , Ph ng ti n h u hình và S tin c y.

Bên c nh đó, đ th tr ng th ngày càng phát tri n thì r t c n s đi u hành, giám sát t c quan qu n lý nhà n c đ hoàn thi n hành lang pháp lý, c s h t ng công ngh ph c v thanh toán th và chuy n d n vi c thanh toán b ng ti n m t sang giao d ch thông qua ngân hàng.

VCB – Khu v c TP.HCM ph i không ng ng c g ng đ hoàn thi n mình, t đó t o s hài lòng cho khách hàng s d ng d ch v th theo đúng thông đi p “Chung ni m tin v ng t ng lai”.

K T LU N

Trong môi tr ng c nh tranh gay g t hi n nay thì s hài lòng c a khách hàng là y u t then ch t và t t y u mà các ngân hàng đang theo đu i đ nâng cao n ng l c c nh tranh c a mình trong th tr ng th Vi t Nam. Khi ngân hàng làm cho khách hàng hài lòng v ch t l ng d ch v th thì không nh ng h s tr thành khách hàng trung thành mà h c còn gi i thi u s n ph m ngân hàng cho b n bè, ng i thân c a mình. Nh v y, ngân hàng s gia t ng đ c th ph n, doanh s và v th c a mình trên th tr ng.

Thông qua các s li u ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh c a VCB trong giai đo n 2008 – 2012 đ th y rõ v trí c a VCB trên th tr ng tài chính nói chung và th tr ng th nói riêng, đ tài c ng đã nghiên c u thành ph n và m c đ c a các y u t tác đ ng đ n s hài lòng c a khách hàng đ i v i ch t l ng d ch v th t i VCB – Khu v c TP.HCM. Trong các thu c tính tác đ ng vào s hài lòng c a khách hàng, thu c tính quan tr ng nh t là kh n ng ph c v ( 1 = 0,595), ti p theo là thu c tính v ph ng ti n h u hình ( 2 = 0,482) và s tin c y là có tác đ ng kém nh t ( 3 = 0,310). K t qu nghiên c u này đã v ch ra đ c các gi i pháp c th trong th i gian t i cho VCB, hy v ng VCB s chi m l nh l i v trí s m t trên th tr ng th Vi t Nam và làm khách hàng luôn c m th y hài lòng đ i v i ch t l ng d ch v th c a mình.

Tuy nhiên, do th i gian và ngu n l c có h n nên đ tài ch t p trung vào nhóm khách hàng s d ng th c a VCB t i khu v c TP.HCM. Trên c s k t qu nghiên c u, các đ tài sau có th ti n hành kh o sát v i s l ng m u l n h n và ph m vi nghiên c u r ng h n cho toàn h th ng VCB.

Ti ng Vi t

1. Bùi V n Tr nh và L u Ng c Mai Anh, 2012. L ng hóa các nhân t tác d ng đ n s hài lòng c a ng i s d ng d ch v thông tin th ng kê trên đ a bàn t nh H u Giang.K y u Khoa h c 2012, trang 214–227. Tr ng i h c C n Th .

2. Hoàng Tr ng và Chu Nguy n M ng Ng c, 2008. Phân tích d li u nghiên

c u v i SPSS T p 1 và T p 2. TPHCM: Nhà xu t b nH ng c.

3. H Th Thu H ng, 2012. S hài lòng c a khách hàng cá nhân v d ch v

ngân hàng bán l t i Ngân hàng TMCP Xu t Nh p Kh u Vi t Nam, Lu n v n th c s .

Tr ng i h c Kinh t TP.HCM.

4. Lê Thanh Trà, 2012. S hài lòng c a khách hàng doanh nghi p qua ch t

l ng d ch v t i Ngân hàng TMCP u t và Phát tri n Vi t Nam –Chi nhánh TP.H

Chí Minh, Lu n v n th c s . Tr ng i h c Kinh t TP.HCM.

5. Nguy n ình Th , 2011. Ph ng pháp nghiên c u khoa h c trong kinh

doanh. TPHCM: Nhà xu t b n Laođ ng Xã h i.

6. Nguy n ình Th và Nguy n Th Mai Trang, 2007. Nghiên c u th tr ng. TPHCM: Nhà xu t b n i h c qu c gia TPHCM.

7. Nguy n Th Thùy Trang, 2012. Ch t l ng d ch v ti n g i và s hài lòng

c a khách hàng t i Ngân hàng Agribank trên đ a bàn TPHCM, Lu n v n th c s .

Tr ng i h c Kinh t TP.HCM.

8. Tr m Th Xuân H ng và c ng s , 2011. Giáo trình Nghi p v ngân hàng

th ng m i. TPHCM: Nhà xu t b n Kinh t TPHCM.

9. V V n ông, 2012. Kh o sát các nhân t nh h ng đ n s hài lòng c a du khách khi đ n du l ch Bà R a –V ng Tàu. T p chí phát tri n và h i nh p, s 6, trang 16.

11.Ataur Rahman, 2011. Measuring Service Quality using SERVQUAL Model: A Study on PCBs (Private Commercial Banks) in Bangladesh. Business Management Dynamics, vol.1, no.1, pp.01-11.

12.Bachelet, 1995. Measuring Satisfaction. Chicago: NTC Publishing.

13.Parasuraman et al., 1985. A conceptual model of service quality and its implications for future. Journal of Marketing, 49 (Fall): 41-50.

14.Parasuraman et al., 1988. SERVQUAL: A multiple-item scale for measuring consumer perception of service quality. Journal of Retailing, vol.64, no.1.

15.Ravichandran Krishnamurthy, 2010. Influence of Service Quality on Customer Satisfaction: Application of Servqual Model. European Journal of Social Sciences, vol.16, no.2.

16.Zeithaml and Bitner, 2000. Services Marketing: Services Marketing: Integrating Customer Focus Across the Firm. Journal of Marketing, vol.58, no.1.

17. Các website: - http://www.sbv.gov.vn/portal/faces/vi/vim/vipages_trangchu/tkttnh/tpttt/t ienguitaitctd?_adf.ctrl- state=165p5b583x_4&_afrLoop=15212717274200 - http://www.vietcombank.com.vn/Investors/AnnualReports.aspx - http://bidv.com.vn/Nha-dau-tu/Bao-cao-tai-chinh/Bao-cao-thuong- nien.aspx - http://investor.vietinbank.vn/FinancialReports.aspx - http://www.eximbank.com.vn/vn/baocaothuongnien.aspx

1. Ph l c 1: Phi u thu th p ý ki n khách hàng

2. Ph l c 2: Phi u thu th p ý ki n khách hàng (Ti ng Anh) 3. Ph l c 3: Các th ng hi u th c a m t s ngân hàng Vi t Nam

4. Ph l c 4: C c u t ch c c a VCB

5. Ph l c 5: M ng l i ho t đ ng c a VCB – Khu v c TPHCM 6. Ph l c 6: B ng mã hóa các thang đo

7. Ph l c 7: c đi m m u nghiên c u

8. Ph l c 8: T ng h p đ tu i, thu nh p trung bình và ngành ngh làm vi c c a m u nghiên c u

9. Ph l c 9: K t qu phân tích h s Cronbach's Alpha c a các thành ph n nghiên c u 10.Ph l c 10: B ng Ma tr n nhân t đã xoay đ i v i các thành ph n c a ch t l ng d ch v th trong k t qu EFA l n 1 11.Ph l c 11: B ng Ma tr n nhân t đã xoay đ i v i các thành ph n c a ch t l ng d ch v th trong k t qu EFA l n 2 12.Ph l c 12: B ng Ma tr n t ng quan gi a các bi n 13.Ph l c 13: K t qu h i quy

Xin kính chào Quý khách. L i đ u tiên, xin trân tr ng c m n Quý khách đã s d ng d ch v th c a Ngân hàng TMCP Ngo i Th ng Vi t Nam (VCB) trong su t th i

gian qua.

Nh m tìm hi u m c đ hài lòng c a khách hàng đ i v i ch t l ng d ch v th t i VCB, r t mong Quý khách dành chút th i gian quý báu đ trao đ i m t s c m nh n c a

Quý khách v d ch v th c a VCB. Câu tr l i c a Quý khách s góp ph n giúp VCB đ a ra nh ng gi i pháp nh m nâng cao h n n a s hài lòng c a khách hàng đ i v i ch t l ng d ch v th . Nh ng ý ki n c a Quý khách ch s d ng cho m c đích nghiên c u

Một phần của tài liệu Nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ thẻ tại ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam - khu vực TPHCM (Trang 111)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(147 trang)