- Nhà cung ứng
2.1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Căn cứ quy chế về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Cơ ựiện và Phát triển Hà Nội các bộ phận có chức năng như sau:
Hội ựồng quản trị
Gồm các sáng lập viên là các cổ ựông góp vốn. Các thành viên hội ựồng quản trị ựều là những chuyên gia cấp cao về lĩnh vực sản xuất, cổ ựông lớn nhất là Ông đồng Quang đáo với 4000 cổ phần chiếm 40% cổ phần của công ty.
Giám ựốc
được các thành viên hội ựồng quản trị bầu chọn, là người chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt ựộng kinh doanh và hiệu quả kinh tế. Có toàn quyền nhân danh công ty quyết ựịnh các vấn ựề liên quan ựến mục ựắch. quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp.Chịu trách nhiệm trước các thành viên của công ty và hội ựồng cổ ựông.
Ban kiểm soát
Chức năng chắnh là thực hiện giám sát Hội ựồng quản trị và Giám ựốc trong việc quản lý và ựiều hành công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội ựồng cổ ựông trong thực hiện các nhiệm vụ ựược giao. Nhiệm vụ chắnh kiểm tra tắnh hợp lý trong ựiều hành công ty, thẩm ựịnh báo cáo tài chắnh, xem xét số liệu kế toán. kiến nghị các phương án cơ cấu tổ chức công ty. báo cáo các vi phạm lên đại hội ựồng cổ ựông.
Phó giám ựốc ựiều hành
Là người vừa tham mưu cho giám ựốc vừa thu thập và cung cấp thông tin ựầy ựủ về hoạt ựộng kinh doanh giúp Giám ựốc có quyết ựịnh sáng suốt nhằm lãnh ựạo tốt công ty. Chịu trách nhiệm ựiều hành các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
Phòng Tài chắnh-Kế toán
Gồm kế toán trưởng và các kế toán viên. chịu trách nhiệm trợ giúp Ban Giám ựốc về công tác quản lý tài chắnh, bảo ựảm vốn và giám sát sử dụng vốn thu cho các hợp ựồng ựúng mục ựắch, ựúng nguyên tắc và có hiệu quả, tổng hợp, làm báo cáo thuế hàng tháng làm việc với Chi cục thuế Hoàng Mai, Hà Nội.
Phòng Kế hoạch vật tư
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập phương án ựiều hành. chuẩn bị vật tư, vật liệu cho các dự án. công trình của công ty.
Phòng Kỹ thuật sản xuất
Trực tiếp tham gia giám sát thi công các ựơn vị sản xuất, theo dõi công tác kiểm tra chất lượng toàn lao ựộng. Các cán bộ kỹ thuật chuyên quản lý sản xuất có nhiệm vụ giám sát kĩ thuật, chủng loại vật tư, thiết bị. ngăn chặn những hành vi vi phạm kỹ thuật
27
tại phân xưởng, có quyền tạm thời ựình chỉ thi công một phần việc, một bộ phận khi cần thiết và báo cáo Ban Giám ựốc giải quyết.
Phòng Tư vấn - Thiết kế
Gồm các chuyên viên có nhiều kinh nghiệm, kỹ sư sản xuất, kỹ sư ựiện chịu trách nhiệm thiết kế các dự án năng lượng, công trình sản xuất dân dụng và công nghiệp.
Phòng Quản lý dự án
Gồm các kỹ sư kinh tế năng lượng, chuyên ựánh giá về khả năng ựầu tư, dự toán các dự án ựầu tư năng lượng, thẩm tra, thẩm ựịnh các công trình ựược mời, chỉ ựịnh.
Hành chắnh Tổng hợp
Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo ựúng nhu cầu của công ty ựề ra và tuân theo các qui ựịnh của pháp luật, tổ chức sắp xếp, quản lý nhân lực theo từng phòng, ựội, tổ; lưu trữ hồ sơ các dự án. công trình, công tác văn thư, bảo quản con dấu công ty; tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ, ựảm bảo trật tự, an toàn cháy nổ và ựảm bảo tài sản của công ty không ựể xảy ra mất mát; chăm lo ựời sống của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Phòng Kinh doanh
Là nơi diễn ra quá trình kắ kết và thực hiện các hợp ựồng của công ty; lưu trữ các chứng từ liên quan và báo cáo thường xuyên khi có sự yêu cầu của giám ựốc hay bên cổ ựông; tham mưu cho giám ựốc việc ựưa ra các chắnh sách marketing.
2.2. Nội dung Phân tắch báo cáo tài chắnh Công ty Cổ phần Cơựiện và Phát triển Hà Nội